L'ús d'una signatura de correu electrònic, especialment si es troba en el negoci, proporciona un aspecte més professional i seriós a tots els missatges. És diferent, posa la vostra marca a la vostra correspondència i, quan incloeu la vostra informació de contacte, us faciliteu la vostra atenció.
La creació i l'ús d'una signatura a Microsoft Outlook és fàcil. L'Outlook, però, té per defecte afegir una signatura només als nous missatges de correu electrònic que escriviu des de zero, ni respostes ni cap endavant.
Firmes per a respostes i reenviaments
Si voleu afegir automàticament la vostra signatura a les respostes o als missatges que envieu, haureu d'editar les opcions. A continuació s'explica com:
- Feu clic a Eines> Opcions .
- Seleccioneu la pestanya Format de correu .
- Feu clic a la pestanya Firmes .
- Feu clic a Replies / Forwards o Signature per a Replies / Forward (depenent de la vostra versió d'Outlook).
Aquí, podeu triar la signatura que voleu aplicar als missatges que responeu o reenvieu a altres destinataris. Si voleu utilitzar la mateixa signatura que el correu electrònic de sortida, escolliu-ne un. Si voleu utilitzar una altra signatura per respondre i fer front, creeu aquesta nova signatura i, a continuació, seleccioneu-la aquí. A continuació, feu clic a Acceptar.
Ara, la vostra signatura de correu electrònic apareixerà a cada correu sortint.