Tecles de mètode abreviat per tallar, copiar i enganxar dades a Excel

01 de 02

Copiar i enganxar dades en Excel amb tecles de mètode abreviat

La còpia de dades a Excel s'utilitza comunament per duplicar funcions, fórmules, gràfics i altres dades. La nova ubicació pot ser

• en el mateix full de treball ,
• en diferents fulls de treball
• en diferents llibres o fitxers.

Formes de copiar dades

Com en tots els programes de Microsoft, hi ha més d'una manera de realitzar una tasca. Les instruccions següents recullen tres maneres de copiar i moure les dades a Excel.

• utilitzant una drecera de teclat,
• utilitzant el menú contextual del botó dret del ratolí;
• utilitzant les opcions de menú que es troben a la pestanya Inici de la cinta

El portapapers i les dades enganxades

La còpia de dades mai no és un procés de pas únic per als mètodes esmentats anteriorment. Quan s'activa l'ordre de còpia, un duplicat de les dades seleccionades es col·loca al porta - retalls , que és una ubicació d'emmagatzematge temporal.

Al porta-retalls, les dades seleccionades s'enganxen a la cel·la o cel·les de destinació. Els quatre passos implicats en el procés són :

1. Seleccioneu les dades que voleu copiar;
2. Activa l'ordre de còpia;
3. Feu clic a la cel·la de destinació;
4. Activa l'ordre paste.

Altres mètodes de copiar dades que no impliquen utilitzar el porta-retalls inclouen l'ús de l'identificador de farciment i arrosseguen i deixeu anar amb el ratolí.

Copiar dades en Excel amb tecles de mètode abreviat

Les combinacions de tecles del teclat que s'utilitzen per moure les dades són:

Ctrl + C (la lletra "C"): activa l'ordre de còpia Ctrl + V (la lletra "V"): activa l'ordre de pegar

Per copiar dades mitjançant tecles de drecera:

1. Feu clic en una cel·la o diverses cel·les per ressaltar-les;
2. Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat;
3. Premeu i deixeu anar la "C" sense alliberar la tecla Ctrl
4. Les cel·les seleccionades s'han d'envoltar d'un marge negatiu mòbil que es coneix com a formigues marxants per mostrar que s'estan copiant les dades de la cel·la o de les cel·les;
5. Feu clic a la cel·la de destinació: quan copieu diverses cel·les de dades, feu clic a la cel·la situada a la cantonada superior esquerra del rang de destinació;
6. Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat;
7. Premeu i deixeu anar la "V" sense alliberar la tecla Ctrl ;
8. Les dades duplicades ara s'han d'ubicar tant a la ubicació original com a la destinació.

Nota: Les tecles de fletxa del teclat es poden utilitzar en comptes del punter del ratolí per seleccionar les cel·les d'origen i de destinació quan copieu i enganxeu les dades.

• Per seleccionar diverses cel·les adjacents amb les tecles de fletxa, manteniu premuda la tecla Majús .
• Per seleccionar diverses cel·les no adyacentes amb les tecles de fletxa, utilitzeu la tecla Ctrl .

2. Copiar dades mitjançant el menú contextual

Tot i que les opcions disponibles al menú contextual, o bé feu clic amb el botó secundari, normalment canvien segons l'objecte seleccionat quan s'obri el menú, les ordres de còpia i enganxat sempre estan disponibles.

Per copiar dades mitjançant el menú contextual:

1. Feu clic en una cel·la o diverses cel·les per ressaltar-les;
2. Feu clic dret sobre les cel·les seleccionades per obrir el menú contextual;
3. Trieu la còpia de les opcions del menú disponible, com es mostra a la part dreta de la imatge de dalt;
4. Les cel·les seleccionades han d'estar envoltades per les formigues marxants per mostrar que s'estan copiant les dades de la cel·la o de les cel·les;
5. Feu clic a la cel·la de destinació: quan copieu diverses cel·les de dades, feu clic a la cel·la situada a la cantonada superior esquerra del rang de destinació;
6. Feu clic dret sobre les cel·les seleccionades per obrir el menú contextual;
7. Trieu enganxeu de les opcions de menú disponibles;
8. Les dades duplicades ara s'han d'ubicar tant a la ubicació original com a la destinació.

2. Copieu dades utilitzant les opcions del menú a la pestanya d'inici de la cinta

Les ordres de còpia i enganxi es troben a la secció Portapapers o quadre que se sol ubicar al costat esquerre de la pestanya Inici de la cinta

Per copiar dades mitjançant ordres de cinta:

1. Feu clic en una cel·la o diverses cel·les per ressaltar-les;
2. Feu clic a la icona Copiar a la cinta;
3. Les cel·les seleccionades s'han d'envoltar de les formigues marxants per mostrar que s'estan copiant les dades de la cel·la o de les cel·les;
4. Feu clic a la cel·la de destinació: quan copieu diverses cel·les de dades, feu clic a la cel·la situada a la cantonada superior esquerra del rang de destinació;
5. Feu clic a la icona Enganxa de la cinta;
6. Les dades duplicades ara s'han d'ubicar tant a la ubicació original com a la destinació.

02 de 02

Mou les dades a Excel amb tecles de mètode abreviat

El trasllat de dades a Excel s'utilitza comunament per reubicar funcions, fórmules, gràfics i altres dades. La nova ubicació pot ser:

• en el mateix full de càlcul,
• en diferents fulls de treball
• en diferents llibres o fitxers.

No hi ha cap comanda o icona de moviment real a Excel. El terme utilitzat quan es mouran les dades es talla. Les dades es tallen des de la seva ubicació original i després es van enganxar al nou.

El portapapers i les dades enganxades

La transferència de dades mai no és un procés de pas únic. Quan s'activa l'ordre de moviment, es col·loca una còpia de les dades seleccionades al porta - retalls , que és una ubicació d'emmagatzematge temporal. Al porta-retalls, les dades seleccionades s'enganxen a la cel·la o cel·les de destinació.

Els quatre passos implicats en el procés són :

1. Seleccioneu les dades que voleu moure;
2. Activa l'ordre de tall;
3. Feu clic a la cel·la de destinació;
4. Activa l'ordre paste.

Altres mètodes de trasllat de dades que no impliquen utilitzar el porta-retalls inclouen l'ús d'arrossegar i deixar anar amb el ratolí.

Mètodes coberts

Com en tots els programes de Microsoft, hi ha més d'una forma de transferir dades a Excel. Això inclou:

• utilitzant una drecera de teclat,
• utilitzant el menú contextual del botó dret del ratolí;
• utilitzant les opcions de menú que es troben a la pestanya Inici de la cinta

Moure dades a Excel amb tecles de mètode abreviat

Les combinacions de tecles de teclat que s'utilitzen per copiar dades són:

Ctrl + X (la lletra "X"): activa l'ordre de tall Ctrl + V (la lletra "V"): activa l'ordre de pegar

Per moure les dades mitjançant tecles de drecera:

1. Feu clic en una cel·la o diverses cel·les per ressaltar-les;
2. Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat;
3. Premeu i allibereu la "X" sense alliberar la tecla Ctrl ;
4. Les cel·les seleccionades s'han d'envoltar d'un marge negatiu mòbil que es coneix com a formigues marxants per mostrar que s'estan copiant les dades de la cel·la o de les cel·les;
5. Feu clic a la cel·la de destinació: quan mudeu diverses cel·les de dades, feu clic a la cel·la situada a la cantonada superior esquerra del rang de destinació;
6. Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat;
7. Premeu i deixeu anar la tecla "V" sense alliberar la tecla Ctrl ;
8. Les dades seleccionades només haurien d'estar presents a la ubicació de destinació.

Nota: Les tecles de fletxa del teclat es poden utilitzar en lloc del punter del ratolí per seleccionar tant les cel·les d'origen com de destinació al tallar i enganxar dades.

• Per seleccionar diverses cel·les adjacents amb les tecles de fletxa, manteniu premuda la tecla Majús .
• Per seleccionar diverses cel·les no adyacentes amb les tecles de fletxa, utilitzeu la tecla Ctrl .

2. Moure dades utilitzant el menú contextual

Tot i que les opcions disponibles al menú contextual, o bé feu clic amb el botó secundari, normalment canvien segons l'objecte seleccionat quan s'obri el menú, les ordres de còpia i enganxat sempre estan disponibles.

Per moure les dades mitjançant el menú contextual:

1. Feu clic en una cel·la o diverses cel·les per ressaltar-les;
2. Feu clic dret sobre les cel·les seleccionades per obrir el menú contextual;
3. Tria un tall des de les opcions de menú disponibles;
4. Les cel·les seleccionades han d'estar envoltades per les formigues marxants per mostrar que les dades de la cel·la o de les cel·les s'estan movent;
5. Feu clic a la cel·la de destinació: quan copieu diverses cel·les de dades, feu clic a la cel·la situada a la cantonada superior esquerra del rang de destinació;
6. Feu clic dret sobre les cel·les seleccionades per obrir el menú contextual;
7. Trieu enganxeu de les opcions de menú disponibles;
8. Les dades seleccionades haurien d'estar presents només a la ubicació de destinació.

2. Moure dades utilitzant les opcions del menú a la pestanya d'inici de la cinta

Les ordres de còpia i enganxi es troben a la secció Portapapers o quadre que se sol ubicar al costat esquerre de la pestanya Inici de la cinta

Per moure les dades mitjançant ordres de cinta:

1. Feu clic en una cel·la o diverses cel·les per ressaltar-les;
2. Feu clic a la icona Tallar a la cinta;
3. Les cel·les seleccionades s'han d'envoltar de les formigues marxants per mostrar que s'estan movent les dades de la cel·la o de les cel·les;
4. Feu clic a la cel·la de destinació: quan copieu diverses cel·les de dades, feu clic a la cel·la situada a la cantonada superior esquerra del rang de destinació;
5. Feu clic a la icona Enganxa de la cinta;
6. Les dades seleccionades només haurien d'estar presents a la ubicació de destinació.