Com crear / treure una llista desplegable a Excel

Es poden crear llistes desplegables o menús a Excel per limitar les dades que es poden introduir en una cel·la específica a una llista d'entrades predefinides. Els avantatges d'utilitzar una llista desplegable per a la validació de dades inclouen:

• facilitant l'entrada de dades;
• evitant errors d'entrada de dades;
• restringint el nombre d'ubicacions per introduir dades.

Llistat i ubicacions de dades

Les dades que s'afegeixen a una llista desplegable es poden trobar a:

1. el mateix full de càlcul que la llista.
2. en un full de treball diferent al mateix llibre d'Excel .
3. en un altre llibre d'Excel.

Passos per crear una llista desplegable

Els passos utilitzats per crear la llista desplegable que es mostra a la cel·la B3 (tipus de galetes) a la imatge anterior són:

1. Feu clic a la cel·la B3 per fer-la la cel·la activa ;
2. Feu clic a la pestanya Dades de la cinta ;
3. Feu clic a Validació de dades per obrir el menú desplegable de les opcions de validació;
4. Al menú, feu clic a Validació de dades per mostrar el quadre de diàleg Validació de dades;
5. Feu clic a la pestanya Configuració del quadre de diàleg;
6. Feu clic a l'opció Permetre al quadre de diàleg per obrir el menú desplegable: el valor predeterminat és Qualsevol valor;
7. En aquest menú, feu clic a Llista ;
8. Feu clic a la línia Origen al quadre de diàleg;
9. Ressalteu les cel·les E3 - E10 al full de treball per afegir les dades d'aquest rang de cel·les a la llista;
10. Feu clic a D' acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball;
11. Una fletxa avall hauria d'estar present al costat de la cel·la B3 indicant la presència de la llista desplegable;
12. Quan feu clic a la fletxa, la llista desplegable s'obrirà per mostrar els vuit noms de les galetes;

Nota: La fletxa cap avall que indica la presència d'una llista desplegable només és visible quan aquesta cel·la es converteix en la cel·la activa.

Treure una llista desplegable a Excel

Un cop finalitzada amb una llista desplegable, es pot treure fàcilment d'una cel·la de full de càlcul utilitzant el quadre de diàleg de validació de dades tal com es mostra a la imatge de dalt.

Nota : Si moveu la llista desplegable o les dades d'origen a una nova ubicació al mateix full de càlcul, normalment no cal eliminar i tornar a crear la llista desplegable, ja que Excel actualitzarà dinàmicament el rang de dades utilitzats per a la llista. .

Per eliminar una llista desplegable:

1. Feu clic a la cel·la que conté la llista desplegable que voleu eliminar;
2. Feu clic a la pestanya Dades de la cinta ;
3. Feu clic a la icona de Validació de dades a la cinta per obrir el menú desplegable;
4. Feu clic a l'opció Validació de dades del menú per obrir el quadre de diàleg Validació de dades;
5. Al quadre de diàleg, feu clic a la pestanya Configuració - si és necessari;
6. Feu clic al botó Esborra-ho tot per eliminar la llista desplegable com es mostra a la imatge de dalt;
7. Feu clic a D' acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball .

La llista desplegable seleccionada ara s'haurà d'eliminar de la cel·la seleccionada, però qualsevol dada introduïda a la cel·la abans que es retirés la llista romandrà i s'haurà d'eliminar per separat.

Per eliminar tota la llista desplegable en un full de càlcul

Per treure totes les llistes desplegables ubicades al mateix full de càlcul alhora:

1. Realitzeu els passos de l'1 al 5 en les indicacions anteriors;
2. Marqueu la casella Aplicar aquests canvis a totes les altres cel·les amb el mateix quadre de configuració a la pestanya Configuració del quadre de diàleg;
3. Feu clic al botó Esborra-ho tot per eliminar totes les llistes desplegables del full de càlcul actual.
4. Feu clic a D' acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball.