La creació d'una llista desplegable a Excel us permet introduir dades a una cel·la específica d'un full de càlcul des d'una llista predefinida d'entrades.
Els avantatges d'utilitzar una llista desplegable inclouen:
- Facilitant l'entrada de dades
- Prevenció d'errors d'entrada de dades
- Restringir el nombre d'ubicacions per introduir dades
Llista desplegable d'Excel Temes de tutorials pas a pas
- Introduir les dades del tutorial
- Creació d'un rang amb nom per a les dades
- Comença la llista desplegable
- Ús d'una llista per a la validació de dades
- Introduir l'origen de dades i completar la llista desplegable
- Canvi dels elements de la llista
- Opcions per protegir la llista desplegable
Introduir les dades del tutorial
El primer pas per crear una llista desplegable a Excel és introduir les dades .
Nota: les instruccions de tutorial no inclouen els passos de format per al full de treball.
Això no interfereix en completar el tutorial. El vostre full de càlcul serà diferent de l'exemple de la pàgina 1, però la llista desplegable us donarà els mateixos resultats.
Introduïu les dades següents a les cel·les indicades als fulls d'un i dos d'un llibre d'Excel.
Tutorial Passos
- Introduïu les dades següents a les cel·les correctes a la fulla 1 del full de treball: D1 - Tipus de galetes:
- Feu clic a la fitxa Full de la fitxa 2.
- Introduïu les dades següents a les cel·les correctes a la fitxa 2 del full de treball:
A1 - Gingebre A2 - Llimona A3 - Pasta de civada A4 - Xocolata
La llista desplegable s'afegirà a la cel·la E1 al full 1.
Creació d'un rang nomenat per a les dades de la llista
Un rang anomenat us permet referir-vos a un rang específic de cel·les en un llibre de treball Excel.
Els rangs amb nom tenen molts usos a Excel, incloent-los en fórmules i en crear gràfics.
En tots els casos, s'utilitza un rang amb nom en lloc d'un rang de referències de cel·les que indiquen la ubicació de les dades en un full de càlcul.
Quan s'utilitza en una llista desplegable, el rang amb nom s'utilitza com a font dels elements de la llista.
Tutorial Passos
- Arrossegueu les cel·les de selecció A1 - A4 al full 2.
- Feu clic al quadre de noms situat a sobre de la columna A
- Escriviu "cookies" (sense cometes) al quadre de noms
- Premeu la tecla ENTRAR al teclat
- Les cel·les A1 a A4 a la fulla 2 ara tenen el nom de rang de "cookies"
- Deseu el vostre full de càlcul
Obertura del quadre de diàleg Validació de dades
Totes les opcions de validació de dades en Excel, incloses les llistes desplegables, s'estableixen mitjançant el quadre de diàleg de validació de dades.
El quadre de diàleg de validació de dades es troba sota la fitxa de dades de la cinta .
Tutorial Passos
- Feu clic a la fitxa Sheet 1 a la part inferior de la pantalla per canviar al full 1
- Feu clic a la cel·la E1 per convertir-la en la cel·la activa: aquí es troba la llista desplegable
- Feu clic a la pestanya Dades del menú de la cinta que hi ha a sobre del full de càlcul
- Feu clic a la icona de Validació de dades a la cinta per obrir el menú desplegable
- Feu clic a l'opció Validació de dades del menú per obrir el quadre de diàleg Validació de dades
Ús d'una llista per a la validació de dades
A més d'afegir llistes desplegables a un full de càlcul, la validació de dades en Excel també es pot utilitzar per controlar o limitar el tipus de dades que es poden introduir en cel·les específiques.
Algunes de les opcions més utilitzades:
- Llista
- Dates i / o horaris
- Nombres enters
- Text
- Fórmules (establertes sota l'opció Personalitzada )
En aquest pas, escollirem l'opció Llista com el tipus de validació de dades que s'utilitzarà per a la cel·la E1 del full 1.
Passos
- Feu clic a la pestanya Configuració al quadre de diàleg
- Feu clic a la fletxa cap avall al final de la línia Permetre per obrir el menú desplegable
- Feu clic a Llista per seleccionar una llista desplegable per a la validació de dades a la cel·la D1 i activar la línia Origen al quadre de diàleg
Introduir l'origen de dades i completar la llista desplegable
Atès que l'origen de dades de la llista desplegable es troba en un full de treball diferent, el rang especificat creat anteriorment s'introduirà a la línia Origen al quadre de diàleg .
Passos
- Feu clic a la línia Origen
- Escriu "= cookies" (sense cometes) a la línia Origen
- Feu clic a Accepta per completar la llista desplegable i tanqueu el quadre de diàleg Validació de dades
- Una petita icona de fletxa avall situada al costat dret de la cel·la E1
- Si feu clic a la fletxa cap avall, heu d'obrir la llista desplegable que conté els quatre noms de les galetes introduïdes a les cel·les A1 a A4 al full 2
- Si feu clic en un dels noms, heu d'introduir aquest nom a la cel·la E1
Edició dels elements de la llista
Per mantenir actualitzada la llista desplegable amb els canvis en les dades, és possible que hàgiu de canviar periòdicament les opcions de la llista.
Com que hem utilitzat un rang amb nom com a font dels nostres elements de llista en lloc dels noms de la llista real, canviar els noms de les galetes a l'interval anomenat que es troba a les cel·les A1 a A4 a la fulla 2 canvia immediatament els noms de la llista desplegable.
Si les dades s'introdueixen directament al quadre de diàleg, fer canvis a la llista implica tornar al quadre de diàleg i editar la línia d'origen.
En aquest pas, canviarem el pa de pessic a Pasta de civada a la llista desplegable canviant les dades a la cel·la A3 de l'interval indicat.
Passos
- Feu clic a la cel·la A3 a la xapa 2 (Shortbread) per fer-la la cel·la activa
- Escriviu la farina de civada a la cel·la A3 i premeu la tecla Enter al teclat
- Feu clic a la fletxa cap avall per a la llista desplegable de la cel·la E1 del full 1 per obrir la llista
- El punt 3 de la llista ara ha de llegir la farina de farina de civada en lloc de Shortbread
Opcions per protegir la llista desplegable
Atès que les nostres dades es troben en un full de treball diferent de la llista desplegable, hi ha dues opcions disponibles per protegir les dades de la llista:
- Amaga el full de càlcul que conté les dades (full 2)
- Protegiu el full de treball que implica bloquejar les cel·les A1 a A4 a la fulla 2
Si la seguretat no és una preocupació, ocultar el full de càlcul que conté les dades de la llista és una bona opció ja que facilita l'actualització de la llista quan sigui necessari.
Si la seguretat és una preocupació, es pot afegir una contrasenya a l'hora de protegir el full de treball per evitar canvis als elements de la llista.
Creació d'una llista desplegable en un full de treball diferent
Una llista desplegable us permet introduir dades en un full de càlcul Excel des d'una llista predefinida d'entrades.
La part 1 cobreix els passos per crear una llista desplegable amb dades del mateix full que la llista desplegable.
Aquest tutorial inclou la creació d'una llista desplegable en un full de treball diferent.
Exemple: Crear una llista desplegable amb dades d'un full de treball diferent
Introduïu les dades següents a les cel·les correctes a la fulla 1 d'un full de càlcul:
E1 - La botiga de galetes
D2 - Tipus de galetes:
Feu clic a la fitxa Full de la fitxa 2.
Introduïu les dades següents a les cel·les correctes a la Sheet 2 o a un full de càlcul:
A1 - Pa de gingebre
A2 - Llimona
A3 - Pas de farina de civada
A4 - xip de xocolata
Ressalteu les cel·les A1 - A4 a la fulla 2.
Escriviu "cookies" (sense cometes) al quadre de noms i premeu la tecla Enter al teclat.
Feu clic a la fitxa Full de la fitxa 1
Feu clic a la cel·la E2: la ubicació on es mostraran els resultats
Feu clic a la pestanya Dades
Feu clic a l'opció Validació de dades de la cinta per obrir el menú
Feu clic a la Validació de dades al menú per mostrar el quadre de diàleg
Feu clic a la pestanya Configuració al quadre de diàleg
Al menú Allow, seleccioneu List
Escriu = galetes a la línia Origen al quadre de diàleg
Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball
Una fletxa cap avall hauria d'aparèixer al costat de la cel·la E2
Quan feu clic a la fletxa, la llista desplegable s'ha d'obrir per mostrar els quatre noms de les galetes