Accediu fàcilment a la informació que necessiteu
Si utilitzeu Microsoft Word per crear documents empresarials, com ara informes i plans empresarials, és inevitable que hàgiu d'incloure dades creades a Excel . Teniu dues opcions disponibles per a això: podeu enllaçar-vos a un document d'Excel per extreure les dades que desitgeu al vostre fitxer de Word, o podeu inserir el propi document d'Excel en el propi fitxer de Word.
Si bé aquests són processos fàcils, heu de tenir en compte les vostres opcions i les limitacions inherents a cadascuna. Aquí, aprendrà a enllaçar i incrustar un document d'Excel al document de Word.
Enllaçar amb un full de càlcul Excel
Per als usuaris que vulguin garantir que la informació s'actualitzi cada vegada que es faci un canvi al full de càlcul, l'enllaç és el camí a seguir. Es crea un enllaç d'un sol sentit que alimenta les dades del vostre fitxer Excel al document de Word. Vinculació d'un document d'Excel també permetrà que el vostre fitxer de Word sigui petit, ja que les dades no es guarden amb el document de Word.
Vinculació a un document d'Excel té algunes limitacions:
- Si moveu el fitxer Excel, haureu de restablir l'enllaç al document de Word.
- Si voleu transportar el fitxer Word o usar-lo en una altra computadora, recordeu transportar l'arxiu Excel juntament amb ell.
- Heu de fer tota la vostra edició de dades al document d'Excel. Normalment, això no és un problema a menys que necessiteu formats diferents en el document de Word.
Nota: si esteu utilitzant Word 2007, voldreu llegir l'article sobre com enllaçar a dades d'Excel a Word 2007.
Si utilitzeu una versió anterior de Word, seguiu aquests senzills passos:
- Obriu tant el document de Word com el full de càlcul d'Excel al qual es connectarà.
- En Excel, seleccioneu i copieu l'interval de cel·les que voleu incloure (si teniu previst inserir més columnes o files al vostre full de càlcul, seleccioneu el full de càlcul complet fent clic a la casella situada a l'extrem superior esquerre a la junció dels números de files i lletres de columna).
- A la posició del document de Word, col·loqueu el cursor on voleu inserir la taula enllaçada.
- Al menú Edita , seleccioneu Enganxa especial ...
- Feu clic al botó d'opció al costat de l' enllaç Enganxa .
- A l'etiqueta Com :, seleccioneu Microsoft Excel Worksheet Object .
- Feu clic a Acceptar .
Les dades d'Excel ara s'han d'inserir i enllaçar amb el full de càlcul d'Excel. Si feu canvis al fitxer d'origen de Excel, la propera vegada que obriu el document de Word, se us demanarà que actualitzeu les dades enllaçades.
Incrustar un full de càlcul Excel
El procés d'inserció d'un full de càlcul d'Excel al document de Word és bàsicament el mateix que enllaçar a un full de càlcul d'Excel. L'única diferència és a les opcions que especifiqueu al quadre de diàleg Pegar especial . Si bé els resultats poden semblar els mateixos al principi, són molt diferents.
Tingueu en compte que, en inserir un document d'Excel en un document de Word, s'inclourà tot el document d'Excel. Word formata les dades incrustades per mostrar el que heu seleccionat, però tot el document d'Excel s'inclourà al fitxer Word.
La inserció d'un document d'Excel farà que el format del document de Word sigui més gran.
Si utilitzeu Word 2007, obtingueu informació sobre com incrustar les dades d'Excel a Word 2007. Per obtenir versions anteriors de Word, seguiu aquests senzills passos per inserir un fitxer d'Excel al document de Word:
- Obriu tant el document de Word com el full de càlcul d'Excel.
- En Excel, copieu l'interval de cel·les que voleu incloure.
- A la posició del document de Word, situa el cursor on voleu inserir la taula.
- Al menú Edita , seleccioneu Enganxa especial ...
- Feu clic al botó d'opció al costat de Enganxa .
- A sota de l'etiqueta "As :," seleccioneu Microsoft Excel Worksheet Object .
- Feu clic a Acceptar .
El full de càlcul d'Excel ara està incrustat en el document de Word.