Porta els vostres fitxers de paper a l'edat digital
Una oficina sense papers ha estat durant molt de temps un somni per a moltes persones. Afortunadament, la conversió de documents en paper a fitxers PDF no és difícil. Tot el que necessiteu és un escàner i Adobe Acrobat o un altre programa que genera fitxers PDF. Si el vostre escàner té un alimentador de documents, podeu convertir diverses pàgines a PDF alhora. Si no teniu un escàner o una impressora "tot en un", no us preocupeu. Hi ha una aplicació per això.
Conversió de paper a fitxers digitals amb Adobe Acrobat
Connecteu la vostra impressora a l'ordinador per cable o sense fil. Per escanejar documents en fitxers PDF utilitzant Adobe Acrobat, seguiu aquests senzills passos:
- Carregueu el paper o els papers que voleu convertir al vostre escàner.
- Obriu Adobe Acrobat .
- Feu clic a Fitxer > Crear PDF > Des de l'escàner .
- Al submenú que s'obre, seleccioneu el tipus de document que voleu crear-en aquest cas, trieu PDF .
- Acrobat activa el vostre escàner per començar l'escaneig.
- Després que Acrobat escaneja i llegeixi els vostres documents, feu clic a Desa.
- Assigneu un nom al fitxer o fitxers PDF.
- Feu clic a Desa .
Ús de la previsualització de Mac per convertir paper a digital
Macs s'envia amb una aplicació anomenada Vista prèvia. Podeu accedir a la impressora de la impressora / escàners i als escàners d'oficina de tot el vostre ordinador a l'aplicació Vista prèvia.
- Carregueu el document a l'escàner oa la impressora de tot en un.
- Previsualització de llançament.
- Feu clic a Fitxer a la barra de menú Vista prèvia i seleccioneu Importa des de [YourScannerName].
- Seleccioneu PDF com a format a la pantalla de visualització prèvia. Feu els altres canvis desitjats a la configuració, com ara la mida i el color o en blanc i negre.
- Feu clic a Explora .
- Feu clic a Fitxer > Desa i doneu un nom al fitxer.
Ús de totes les impressores
Si ja teniu una unitat d'impressora / escàner de tot en un, probablement vindrà amb tot el que necessiteu per utilitzar-lo amb l'ordinador per escanejar documents en format PDF. Tots els principals fabricants d'impressores produeixen unitats integrals. Comproveu la documentació que veniu amb el vostre dispositiu.
Escaneig de paper amb un Smartphone o una tableta
Si no teniu molts documents per escanejar, podeu utilitzar una aplicació al telèfon intel·ligent o a la tauleta. L'aplicació de Google Drive inclou el programari OCR que podeu utilitzar per escanejar els vostres documents i desar-los a Google Drive, per exemple. Altres aplicacions que ofereixen un servei similar, tant pagades com gratuïtes, estan disponibles. Cerqueu a la botiga d'aplicacions del vostre dispositiu mòbil particular i consulteu les funcions de les aplicacions que inclouen funcions d'escaneig.