Afegiu una signatura electrònica a Microsoft Office

Aquesta identificació digital pot afegir polir i seguretat als vostres documents

Podeu afegir una línia de signatura que pugui incorporar la signatura digital visible o invisible als documents de Microsoft Office . Aquestes eines ajuden a fer més racional la col·laboració amb altres persones.

A més d'aquesta conveniència, les signatures de documents poden proporcionar tranquil·litat, ajudant-vos a afegir polir professional i seguretat als documents de Word , Excel i PowerPoint .

Per què utilitzar signatures en documents de Microsoft Office?

Però això sí que importa? Segons el lloc d'ajuda de Microsoft, aquestes signatures ofereixen autenticació, assegurant que:

• La signatura digital és vàlida.
• El certificat associat amb la signatura digital és actual (no caducat).
• La persona o organització signant, coneguda com a editor, és de confiança.
• El certificat associat amb la signatura digital s'emet a l'autor de signatura per part d'una autoritat de certificació de bona reputació (CA).

D'aquesta manera, la signatura digital d'un document ajuda a preservar la integritat del vostre document, tant per a vosaltres mateixos com amb els que compartiu documents. Per tant, mentre probablement no hàgiu de signar tots els documents que creeu a Microsoft Office, podeu beneficiar-vos d'afegir signatures a determinats documents.

Here's How

1. Feu clic a on vulgueu la signatura i, seguidament, seleccioneu Insereix > Línia de signatura (grup de text) .
2. Les indicacions us portaran al procés d'assignació d'una signatura digital. Una signatura digital és una capa de seguretat. Sota la mateixa eina de menú esmentada anteriorment, veureu una opció per afegir serveis de signatura, que podeu decidir si us interessa.
3. A continuació, necessiteu completar els detalls, al quadre de diàleg Configuració de la signatura . A mesura que ho feu, ompliran la informació de la persona que signarà el fitxer, que pot ser que no sigui vostè mateix. Trobareu camps per al nom, el títol i la informació de contacte del partit.
4. En general, és una bona idea mostrar la data de la signatura a prop de la línia de signatura . Podeu activar o desactivar aquesta funció mitjançant la casella de verificació.
5. Com que pot ser que no sigui el signant, pot ser una bona idea deixar les instruccions de signatura també. També veureu un camp per al text personalitzat. No només això, sinó que permet als signants deixar comentaris juntament amb la seva signatura. Aquesta pot ser una gran manera d'evitar canvis innecessaris, ja que la persona que signa pot simplement establir els termes especials que condicionen la seva signatura. Això es fa marcant la casella corresponent.

Consells

1. Tingueu en compte que podeu afegir més d'una línia de signatura a un document i, de fet, és habitual fer-ho ja que molts fitxers són un esforç col·laboratiu. Només cal repetir els passos anteriors per a cada línia de signatura addicional.
2. Tingueu en compte que podeu afegir una signatura visual o invisible. Els passos anteriors descriuen com podeu incorporar la versió visible en un dels vostres documents. Si voleu afegir una signatura invisible que proporcioni als beneficiaris una garantia de l'origen del fitxer, seleccioneu el botó d'Office - Prepareu - Afegiu una signatura digital .
3. Necessiteu signar una línia de document que algú ha proporcionat en un document de Microsoft Office? Feu això fent doble clic a la línia de signatura. A partir d'aquí, podeu especificar algunes preferències, com ara fer servir un fitxer d'imatge de la vostra signatura si ja teniu un desat i disponible; proporcionar una signatura tinta o escrita a mà amb la punta del dit o el llapis; o incloent una versió impresa de la vostra signatura, per a aquells de nosaltres amb signatures il·legibles.
4. Elimineu les signatures seleccionant el botó d'Office - Prepare - View Signature s. A partir d'aquí, podeu especificar si voleu eliminar una o diverses signatures.