01 de 06
És possible reduir la mida d'arxiu a la conversió de PowerPoint a Word?
Continua de : de la creació de fulletons de Word des de PowerPoint
Una pregunta d'un lector:
"Hi ha un mètode senzill per convertir diapositives de PowerPoint a un full de Word sense acabar amb una mida de fitxer enorme".
La resposta ràpida és sí . No hi ha una solució perfecta (que puc trobar), però he trobat una solució. Aquest és un procés de tres parts (tres passos ràpids i senzills , he d'afegir): fer que els fulls de Word de les diapositives de PowerPoint. La mida del fitxer resultant serà una fracció de la mida del fitxer creat amb els passos tradicionals per fer aquesta tasca. Comencem.
Pas 1: - Crea imatges de les diapositives de PowerPoint
Això pot semblar estrany, però el benefici addicional, a més de la mida del fitxer més petit, és que les imatges no es poden editar. Com a resultat, ningú pot alterar el contingut de les diapositives.
- Obriu la presentació.
- Trieu Fitxer> Desa com . S'obrirà el quadre de diàleg Desa com .
- La ubicació predeterminada per guardar la presentació es mostra a la part superior del quadre de diàleg. Si aquesta no és la ubicació desitjada per desar el fitxer, navegueu fins a la carpeta correcta.
- A la secció Guardar com a tipus: a la part inferior del quadre de diàleg, feu clic al botó que mostra la presentació de PowerPoint (* .pptx) per mostrar les diferents opcions per desar.
- Desplaceu-vos cap avall per la llista i seleccioneu PNG Portable Network Graphics Format (* .png) . (Alternativament, podeu seleccionar Format d'intercanvi de fitxers JPEG (* .jpg) , però la qualitat no és tan bona com el format PNG per a les fotos).
- Feu clic a Desa .
- Quan se us demani, seleccioneu l'opció per exportar Cada diapositiva .
02 de 06
PowerPoint Crea una carpeta per a les imatges fetes des de diapositives
El primer pas continuat : PowerPoint Crea una carpeta per a les imatges fetes des de diapositives
- El següent indicador indica que PowerPoint farà una nova carpeta per a les imatges, en la ubicació que trieu abans. Aquesta carpeta es diu el mateix nom que la presentació (menys l' extensió del fitxer ).
Per exemple : la meva presentació de mostra es deia powerpoint a word.pptx per crear una nova carpeta anomenada powerpoint to word . - Cada diapositiva és ara una imatge. Els noms dels fitxers d'aquestes imatges són Slide1.PNG, Slide2.PNG , etc. Podeu triar canviar el nom a les imatges de les diapositives, però això és opcional.
- Les teves fotos de les diapositives ja estan llestes per al següent pas.
Següent - Pas dos: inserir fotografies en una nova presentació mitjançant la funció d'àlbum de fotos
03 de 06
Insereix imatges en una nova presentació mitjançant la funció d'àlbum de fotos
Pas 2: inserir imatges en una nova presentació mitjançant la funció d' àlbum de fotos
- Feu clic a Fitxer> Nou> Crea per iniciar una nova presentació.
- Feu clic a la pestanya Insereix de la cinta .
- Feu clic a Àlbum de fotos> Àlbum de fotos nou ...
- S'obre el quadre de diàleg Àlbum de fotos .
04 de 06
El quadre de diàleg PowerPoint Photo Album
El segon pas continuat: insereix imatges en l'àlbum de fotos
- Al quadre de diàleg Àlbum de fotos , feu clic al botó Fitxer / Disquet ...
- S'obre el quadre de diàleg Insereix noves imatges . Tingueu en compte la ubicació de la carpeta d'arxius al quadre de text superior. Si aquesta no és la ubicació correcta que conté les imatges noves, navegueu fins a la carpeta correcta.
- Feu clic a l'espai blanc en blanc del quadre de diàleg perquè no hi hagi res seleccionat. Premeu la combinació de tecles de mètode abreviat Ctrl + A per seleccionar totes les fotos de la vostra presentació. (Com a alternativa, podeu inserir-les una a la vegada, però sembla que és contraproduent si voleu utilitzar totes les fotos de diapositives).
- Feu clic al botó Insereix .
05 de 06
Ajustar imatges a la mida de la diapositiva de PowerPoint
El pas dos va continuar : ajustar imatges a la mida de la diapositiva
- L'última opció en aquest procés és triar el format / mida de les fotos. En aquest cas, escollirem la configuració predeterminada de Fit to slide , ja que volem que les nostres noves imatges s'assemblin exactament a les diapositives originals.
- Feu clic al botó Crea . Es crearan noves diapositives a la presentació que contingui totes les fotos de les diapositives originals.
- Elimineu la primera diapositiva, la nova diapositiva del títol d'aquest àlbum de fotos, ja que no és necessari per als nostres propòsits.
- La nova presentació apareix a l'espectador com si fos la mateixa presentació que l'original.
Següent - Pas tercer: crear fullets en Word des de diapositives New PowerPoint
06 de 06
Creeu fullets en Word des de diapositives New PowerPoint
Pas tercer: crear fullets en Word des de diapositives de diapositives noves
Ara que heu inserit les imatges de les diapositives originals en el nou fitxer de presentació, és hora de crear els fullets.
Nota important : cal indicar aquí que si el presentador havia realitzat notes de parlant a les seves diapositives originals, aquestes notes no passaran a aquesta nova presentació. El motiu d'això és que ara estem utilitzant imatges de les diapositives que no són editables per al contingut. Les notes no formaven part, però eren a més de la diapositiva original i, per tant, no es van transferir.
A la imatge que es mostra a dalt, veureu els fullets resultants juntament amb les propietats de fitxers de les dues presentacions diferents, per a la comparació.
- La mida del fitxer dels fullets creats a partir de la presentació original va ser de 15,8 MB . Les notes de presentador estaven presents als fulletons.
- La mida del fitxer dels fullets de la presentació creada a partir de les imatges de les mateixes diapositives va ser de 2.05 MB , una gran diferència. No hi ha notes que apareguin en aquests fullets.
Torna a - de la creació de fulletons de Word des de PowerPoint