Microsoft PowerPoint presenta un llenç en blanc perquè les persones puguin reunir presentacions per a ús comercial o personal. Aquesta tela no es preocupa per la quantitat de producte que es faci el producte final. Els fitxers de PowerPoint farcits d'imatges d'alta resolució, fitxers d'àudio incrustats i altres objectes grans creixeran en grandària. Atès que PowerPoint carrega una presentació a la memòria, aquestes enormes presentacions podrien créixer tant que PCs antigues o Macs no poden reproduir-les sense frenar-se.
Tanmateix, optimitzar les imatges i l'àudio abans de col · locar-les en la presentació de PowerPoint almenys contindrà part de l'expansió.
01 de 06
Optimització de les fotos per fer servir a les vostres presentacions
Optimitzeu les fotos abans d' inserir-les en PowerPoint. L'optimització redueix la mida total de l'arxiu de cada foto, preferiblement a uns 100 kilobytes o menys. Eviteu fitxers més grans que aproximadament 300 quilobytes.
Utilitzeu un programa dedicat d'optimització d'imatges si trobeu massa fotografies grans a la vostra presentació.
02 de 06
Comprimeix fotografies en presentacions de PowerPoint
Avui en dia, tothom vol tots els megapíxels possibles a la seva càmera digital per obtenir les millors fotos. El que no s'adonen és que els fitxers d'alta resolució només són necessaris per a una fotografia impresa , no per a la pantalla o per a la web.
Comprimiu les fotos després d'inserir-les per reduir la mida del fitxer, però l'optimització és una solució millor si aquesta és una opció possible.
03 de 06
Retalla imatges per reduir la mida del fitxer
Retallar imatges de PowerPoint té dues bonificacions per a la vostra presentació. En primer lloc, es desfà material addicional a la imatge que no és necessari per fer el vostre punt, i en segon lloc, es redueix la mida del fitxer general de la vostra presentació.
04 de 06
Crea una imatge des d'una diapositiva de PowerPoint
Si ja heu afegit moltes diapositives amb fotografies a la vostra presentació, potser amb diverses fotos per diapositiva, podeu crear una foto des de cada diapositiva, optimitzar-la i inserir aquesta nova foto en una presentació nova. PowerPoint inclou eines que us ajudaran a crear imatges des de diapositives de PowerPoint .
05 de 06
Trenqueu la vostra gran presentació en presentacions més petites
També podeu considerar trencar la vostra presentació en més d'un fitxer. A continuació, podeu crear un hipervincle des de l'última diapositiva a Mostra 1 a la primera diapositiva a Mostra 2 i, a continuació, tancar Mostra 1. Aquest enfocament és una mica més complicat quan es troba al centre de la presentació, però alliberaria molts recursos del sistema si només teniu obert el programa Mostra 2.
Si tota la presentació de diapositives està en un sol arxiu, la memòria RAM està constantment en ús mantenint les imatges de les diapositives anteriors, tot i que hi ha moltes diapositives cap endavant. Al tancar l'opció Mostra 1, alliberareu aquests recursos.
06 de 06
Per què no reprodueix la música a la meva presentació de PowerPoint?
Els problemes de música freqüentment afecten els usuaris de PowerPoint. El que molts presentadors no saben és que només els fitxers de música guardats en el format d'arxiu WAV es poden integrar a PowerPoint. Els fitxers MP3 no es poden incrustar , però només estan enllaçats en una presentació. Els tipus de fitxer WAV normalment són molt grans, cosa que augmenta encara més la mida del fitxer de PowerPoint.