Envieu un fitxer ZIP comprimit per correu electrònic per compartir molts fitxers alhora
La millor manera d'enviar diversos fitxers per correu electrònic és crear un fitxer ZIP . Els fitxers ZIP són com a carpetes que actuen com a fitxers. En lloc d'intentar enviar una carpeta per correu electrònic, només comprimiu els fitxers en un arxiu ZIP i, a continuació, envieu el ZIP com a fitxer adjunt.
Un cop hagueu realitzat l'arxiu ZIP, podeu enviar-lo fàcilment a través de qualsevol client de correu electrònic, ja sigui un client fora de línia a l'ordinador, com Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird, o fins i tot un client web en línia com Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com, etc.
Nota: Si voleu enviar per correu electrònic un fitxer ZIP perquè heu enviat fitxers realment grans, considereu utilitzar un servei d'emmagatzematge en el núvol per emmagatzemar les dades. Aquests llocs web normalment poden gestionar fitxers molt més grans del que suporta el proveïdor de correu electrònic mitjà.
Com crear un fitxer ZIP per enviar missatges de correu electrònic
El primer pas és crear el fitxer ZIP. Hi ha moltes maneres de fer-ho i pot ser diferent per a cada sistema operatiu .
A continuació us indiquem com crear un fitxer ZIP a Windows:
- La forma més senzilla de comprimir fitxers en un arxiu ZIP és fer clic amb el botó dret a un espai en blanc a l'escriptori o en una altra carpeta i triar Nova> Carpeta comprimida (comprimit) .
- Assigneu el nom del fitxer ZIP al que vulgueu. Aquest és el nom que es mostrarà quan envieu el fitxer ZIP com a fitxer adjunt.
- Arrossegueu i deixeu anar els fitxers i / o carpetes que voleu incloure al fitxer ZIP. Pot ser qualsevol cosa que vulgueu enviar, ja sigui documents, imatges, vídeos, fitxers de música, etc.
També podeu fer fitxers ZIP amb un programa d'arxius com 7-Zip o PeaZip.
Com enviar un correu electrònic a un fitxer ZIP
Ara que heu creat el fitxer que us enviarà per correu electrònic, podeu adjuntar el fitxer ZIP al correu electrònic. Tanmateix, igual que com crear un arxiu ZIP és únic per a diferents sistemes, també és diferent enviar correus electrònics a diferents clients de correu electrònic.
Hi ha un conjunt separat de passos per enviar fitxers ZIP amb Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail , etc. Tanmateix, és important adonar-se que enviar un fitxer ZIP per correu electrònic requereix els mateixos passos que ho fa per enviar qualsevol fitxer per correu electrònic, ja sigui un JPG , MP4 , DOCX , etc. - l'única diferència es veu en comparar els diferents programes de correu electrònic.
Per exemple, podeu enviar un fitxer ZIP a Gmail mitjançant el petit botó Adjunta fitxers a la part inferior del quadre de missatge. El mateix botó s'utilitza per enviar altres tipus de fitxer, com ara imatges i vídeos.
Per què la compressió té sentit
Podeu evitar l'enviament d'un fitxer ZIP i simplement adjuntar tots els fitxers de manera individual, però que no estalvia cap espai. Quan comprimiu fitxers en un arxiu ZIP, utilitzen menys emmagatzematge i, habitualment, es poden enviar.
Per exemple, si no comprimiu diversos documents que envieu correus electrònics, és possible que se us demani que els fitxers adjunts de fitxers són massa grans i que no podeu enviar-los, de manera que heu d'enviar diversos missatges de correu electrònic per compartir-los. Tanmateix, si primer comprimies i comprimiu-los, haurien d'ocupar menys espai i el programa de correu electrònic us permetria enviar-los tots junts al fitxer ZIP.
Afortunadament, molts documents es poden comprimir fins al 10% de la seva mida original. Com a bonificació addicional, la compressió dels fitxers es completa en un únic fitxer adjunt.