01 de 01
Cerqueu registres específics en una base de dades d'Excel
La funció DGET és una de les funcions de la base de dades d'Excel. Aquest grup de funcions està dissenyat per facilitar el resum de la informació de les grans taules de dades. Ho fan retornant informació específica basada en un o més criteris triats per l'usuari.
La funció DGET es pot utilitzar per retornar un únic camp de dades d'una columna d'una base de dades que coincideixi amb les condicions que especifiqueu.
DGET és similar a la funció VLOOKUP que també es pot utilitzar per retornar camps de dades individuals.
Sintaxi i arguments de DGET
La sintaxi per a la funció DGET és:
= DGET (base de dades, camp, criteris)
Totes les funcions de la base de dades tenen els mateixos tres arguments :
- Base de dades : (obligatori) Especifica l'interval de referències de cel·les que conté la base de dades. Els noms de camp s'han d'incloure al rang.
- Camp : (obligatori) Indica quina columna o camp ha d'utilitzar la funció en els càlculs. Introduïu l'argument o bé escriviu el nom del camp (com ara # Orders) o introduïu el número de columna (com ara 3).
- Criteris : (obligatori) Llista el rang de cel·les que contenen les condicions especificades per l'usuari. El rang ha d'incloure com a mínim un nom de camp de la base de dades i almenys una altra referència de cel·la que indiqui la condició que cal avaluar per la funció.
Exemple d'ús de la funció DGET d'Excel: coincidència d'un únic criteri
En aquest exemple, s'utilitzarà DGET per trobar el nombre d'ordres de venda que un agent de vendes determinat ha realitzat durant un mes determinat.
Introduir les dades del tutorial
Nota: el tutorial no inclou els passos de format.
- Introduïu la taula de dades a les cel·les D1 a F13
- Deixeu la cel·la E5 en blanc; aquí és on es localitzarà la fórmula DGET
- Els noms de camp a les cel·les D2 a F2 s'utilitzaran com a part de l'argument Criteria de la funció
Selecció dels criteris
Per obtenir que DGET només miri les dades d'un representant de vendes específic, introduïm el nom d'un agent sota el nom del camp SalesRep a la fila 3.
- A la cel·la F3 escriu els criteris Harry
- A la cel·la E5 escriu l'encapçalament # Orders: per indicar la informació que trobarem amb DGET
Assignació de la base de dades
L'ús d'un rang amb nom per a grans rangs de dades, com ara una base de dades, no només facilita la introducció d'aquest argument a la funció, sinó que també pot evitar errors provocats per la selecció del rang incorrecte.
Els rangs amb nom són molt útils si s'utilitza el mateix rang de cel·les amb freqüència en càlculs o quan es creen gràfics o gràfics.
- Ressalteu les cel·les D7 a F13 al full de treball per seleccionar el rang
- Feu clic al quadre de nom de la columna A del full de treball
- Escriviu SalesData al quadre de nom per crear el rang amb nom
- Premeu la tecla Enter al teclat per completar l'entrada
Obertura del quadre de diàleg DGET
El quadre de diàleg d' una funció proporciona un mètode senzill per introduir dades per a cadascun dels arguments de la funció.
Obrir el quadre de diàleg del grup de funcions de la base de dades es fa clicant el botó de l'assistent de funció ( fx ) situat al costat de la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.
- Feu clic a la cel·la E5: la ubicació on es mostraran els resultats de la funció
- Feu clic al botó de l'assistent de funció ( fx ) per mostrar el quadre de diàleg Insereix funció
- Escriviu DGET a la finestra Cerca una funció a la part superior del quadre de diàleg
- Feu clic al botó GO per cercar la funció
- El quadre de diàleg hauria de trobar DGET i mostrar-lo a la finestra Seleccionar una funció
- Feu clic a D'acord per obrir el quadre de diàleg Funció DGET
Completar els arguments
- Feu clic a la línia de base de dades del quadre de diàleg
- Escriviu el nom del rang SalesData a la línia
- Feu clic a la línia de camp del quadre de diàleg
- Escriviu el nom del camp #Orders a la línia
- Feu clic a la línia Criteria del quadre de diàleg
- Ressalteu les cel·les D2 a F3 al full de treball per entrar al rang
- Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Funció DGET i completar la funció
- La resposta 217 hauria d'aparèixer a la cel·la E5, ja que aquest és el nombre d'ordres de vendes que va fer Harry aquest mes
- Quan feu clic a la cel·la E5, la funció completa
= DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul
Errors de funcions de base de dades
#Value : es produeix amb més freqüència quan els noms de camp no s'han inclòs a l'argument de la base de dades.
Per obtenir l'exemple anterior, assegureu-vos que els noms de camp de les cel·les D6: F6 s'hagin inclòs en l'interval de noms de SalesData .