La barra d'estat, que s'executa en sentit horitzontal al final de la pantalla d'Excel , es pot personalitzar per mostrar diverses opcions, la majoria de les quals us donen informació sobre l'usuari:
- El full de càlcul actual (com ara la visualització de la pàgina)
- Les dades que conté el full de treball
- L'estat d'activació / desactivació de determinades tecles en el teclat de l'usuari, com ara Bloqueig de majúscules , Bloqueig de desplaçament i Bloqueig num
Canvi de les opcions de la barra d'estat
La barra d'estat s'ha configurat prèviament amb diverses opcions predeterminades com ara el número de pàgina de la pàgina de full de treball seleccionat i el nombre de pàgines del full de treball quan treballa en la vista de disseny de pàgina o la vista prèvia d'impressió.
Aquestes opcions es poden canviar fent clic amb el botó secundari a la barra d'estat amb el punter del ratolí per obrir el menú contextual de la barra d'estat. El menú conté la llista d'opcions disponibles. Els que tenen una marca de verificació al costat d'ells estan actius.
Si feu clic a una opció al menú, la podeu activar o desactivar.
Opcions predeterminades
Com s'ha esmentat, es preautoritzen diverses opcions per mostrar per defecte a la barra d'estat.
Aquestes opcions inclouen:
- Realització de càlculs matemàtics i estadístics
- Canvi de l'ampliació del full de treball
- Canvi de la vista del full de treball
- Mode de cel·la
Opcions de càlcul
Les opcions de càlcul per defecte inclouen trobar la mitjana , el recompte i la suma per a les cel·les de dades seleccionades en el full de càlcul actual. Aquestes opcions estan enllaçades a les funcions d'Excel amb el mateix nom.
Tal com es mostra a la imatge anterior, si es seleccionen dues o més cel·les que contenen dades numèriques en un full de treball, la barra d'estat es mostra:
- el valor mitjà de les dades a les cel·les seleccionades;
- el nombre de cel·les seleccionades (compte);
- el valor total de les dades a les cel·les seleccionades (suma).
Encara que no està activat de manera predeterminada, les opcions per trobar els valors Màxim i Mínim en un rang de cel·les seleccionat també estan disponibles a través de la barra d'estat.
Zoom i control lliscant de zoom
Una de les opcions més utilitzades de la barra d'estat és el control lliscant del zoom a l'extrem inferior dret, que permet als usuaris canviar el nivell d'ampliació d'un full de càlcul.
Al costat d'ell, però, desconcertant, una opció separada, és Zoom , que mostra el nivell d'ampliació actual, que, sens dubte, ha estat establert pel control lliscant del zoom.
Si, per alguna raó, trieu mostrar l'opció de zoom , però no el control lliscant del zoom , podeu canviar el nivell d'ampliació fent clic al zoom per obrir el quadre de diàleg d' ampliació, que conté opcions per canviar l'ampliació.
Vista del full de càlcul
També actiu per defecte és l'opció de dreceres de vista . Situat al costat del control lliscant del zoom , aquest grup mostra la visualització del full de treball actual i està enllaçat a les tres vistes predeterminades disponibles a Excel: vista normal , vista de disseny de pàgina i vista prèvia de salt de pàgina . Les vistes es presenten com a botons que es poden fer clic per alternar entre les tres vistes.
Mode de cel·la
Una altra opció ben utilitzada i una també activada per defecte és Mode de cel·la, que mostra l'estat actual de la cel·la activa al full de càlcul.
Situat a la part esquerra de la barra d'estat, el mode de cel·la es mostra com una sola paraula que indica el mode actual de la cel·la seleccionada. Aquests modes són:
- Preparat : indica que el full de càlcul està preparat per acceptar l'entrada de l'usuari, com ara l'entrada de dades, fórmules i format.
- Edita : indica, com el seu nom indica, que Excel està en mode d'edició. L'edició es mostra fent doble clic en una cel·la amb el punter del ratolí o prement la tecla F2 del teclat. El mode d'edició permet realitzar canvis sense escriure més els continguts existents d'una cèl·lula.
- Escriu - es produeix quan s'estan introduint dades en una cel·la de full de càlcul. Aquest estat s'activa automàticament escrivint dades en una cel·la o prement la tecla F2 al teclat dues vegades seguides.
- Punt : es produeix quan s'introdueix una fórmula i indica que s'ha introduït una referència de cel·la a la fórmula usant el punter del ratolí o les tecles de fletxa del teclat.