En seleccionar els intervals específics de cel·les, com ara files completes, columnes, taules de dades o fins i tot fulls de càlcul, fa que sigui ràpid i fàcil realitzar diverses tasques a Excel, com ara:
- Canvi d'ample de columna i altures de fila .
- Ocultació de columnes i files de dades .
- Inserció de noves columnes i files en un full de càlcul .
- S'està aplicant el format de número .
Com seleccionar totes les files en un full de càlcul amb tecles de mètode abreviat
La drecera del teclat per a ressaltar una fila sencera en un full de càlcul és:
Maj + Barra espaiadora
Ús de tecles de mètode abreviat per seleccionar una fila de full de càlcul
- Feu clic a una cel·la de full de càlcul a la fila que voleu seleccionar perquè sigui la cel·la activa .
- Manteniu premuda la tecla Majúscules al teclat.
- Premeu i deixeu anar la tecla de la barra espaiadora al teclat sense alliberar la tecla Majús .
- Allibera la tecla Majús .
- Totes les cel·les de la fila seleccionada s'han de ressaltar, inclòs el encapçalament de la fila .
Selecció de files addicionals
Per seleccionar files addicionals per sobre o per sota de la fila seleccionada
- Manteniu premuda la tecla Majúscules al teclat.
- Utilitzeu les tecles de fletxa amunt o avall del teclat per seleccionar files addicionals per sobre o per sota de la fila seleccionada.
Seleccioneu files amb el ratolí
Una fila sencera també es pot seleccionar mitjançant:
- Col·loqueu el punter del ratolí al número de la fila a la capçalera de la fila: el punter del ratolí canvia a una fletxa negra que apunta cap a la dreta com es mostra a la imatge de dalt.
- Feu clic una vegada amb el botó esquerre del ratolí .
Es poden seleccionar diverses files per:
- Col·loqueu el punter del ratolí al número de fila de l'encapçalament de la fila.
- Feu clic i mantingueu premut el botó esquerre del ratolí .
- Arrossegueu el punter del ratolí amunt o avall per seleccionar el nombre desitjat de files.
Com seleccionar columnes completes en un full de càlcul amb tecles de mètode abreviat
La combinació de tecles que s'utilitza per seleccionar una columna sencera és:
Ctrl + barra espaiadora
Ús de tecles de mètode abreviat per seleccionar una columna de full de càlcul
- Feu clic a una cel·la de full de càlcul a la columna que voleu seleccionar per convertir-la en la cel·la activa.
- Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat.
- Premeu i deixeu anar la tecla de la barra espaiadora al teclat sense alliberar la tecla Majús .
- Allibera la tecla Ctrl .
- Totes les cel·les de la columna seleccionada s'han de ressaltar, inclòs l'encapçalament de la columna.
Selecció de columnes addicionals
Per seleccionar columnes addicionals a cada costat de la columna seleccionada
- Manteniu premuda la tecla Majúscules al teclat.
- Utilitzeu les tecles de fletxa esquerra o dreta del teclat per seleccionar columnes addicionals a cada costat de la columna ressaltada.
Seleccioneu columnes amb el ratolí
Una columna sencera també es pot seleccionar mitjançant:
- Col·loqueu el punter del ratolí a la lletra de la columna a la capçalera de la columna: el punter del ratolí canvia a una fletxa negra que apunta cap avall com es mostra a la imatge de dalt.
- Feu clic una vegada amb el botó esquerre del ratolí .
Es poden seleccionar diverses files per:
- Col·loqueu el punter del ratolí a la lletra de la columna de l'encapçalament de la columna.
- Feu clic i mantingueu premut el botó esquerre del ratolí .
- Arrossegueu el punter del ratolí cap a l' esquerra o cap a la dreta per seleccionar el nombre desitjat de files.
Com seleccionar totes les cel·les d'un full de càlcul d'Excel amb tecles de mètode abreviat
Hi ha dues combinacions de tecles per seleccionar totes les cel·les d'un full de càlcul :
Ctrl + A
o
Ctrl + Majús. + Barra espaiadora
Ús de tecles de mètode abreviat per seleccionar totes les cel·les d'un full de càlcul
- Feu clic a una àrea buida d'un full de càlcul: una àrea que no conté dades a les cel·les que l'envolten.
- Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat.
- Premeu i deixeu anar la tecla de la lletra A al teclat.
- Allibera la tecla Ctrl .
S'han de seleccionar totes les cel·les del full de càlcul.
Seleccioneu Totes les cel·les d'un full de càlcul mitjançant el botó "Selecciona-ho tot"
Per a aquells que prefereixin no utilitzar el teclat, el botó Seleccionar tot és una altra opció per seleccionar ràpidament totes les cel·les d'un full de càlcul.
Tal i com es mostra a la imatge de dalt, seleccioneu-ho tot a la cantonada superior esquerra del full de treball on es troben les capçaleres de la fila i la capçalera de la columna.
Per seleccionar totes les cel·les del full de càlcul actual, feu clic una vegada al botó Seleccionar tot .
Com seleccionar totes les cel·les en una taula de dades en Excel amb tecles de mètode abreviat
Totes les cel·les d'un rang contigu de dades o taules de dades es poden seleccionar ràpidament mitjançant tecles d'accés directe. Hi ha dues combinacions de tecles per triar:
Ctrl + A
o
Ctrl + Majús. + Barra espaiadora
Aquesta combinació de tecles de mètode abreviat les mateixes tecles de mètode abreviat que s'utilitzen per seleccionar totes les cel·les d'un full de càlcul.
Selecció de parts diferents de la taula de dades i el full de càlcul
Depenent de la forma en què les dades d'un full de càlcul estiguin formatejats, mitjançant les tecles de drecera esmentaran diferents quantitats de dades.
Si el ressalt de la cel·la activa es troba dins d'un rang de dades contigu:
- Premeu Ctrl + A una vegada: Excel selecciona totes les cel·les que contenen dades del rang.
Si el l'interval de dades s'ha formatat com a taula i té una fila d'encapçalament que conté els menús desplegables com es mostra a la imatge de dalt.
- Premeu Ctrl + A per segona vegada: Excel selecciona la fila de l'encapçalament.
L'àrea seleccionada es pot estendre per incloure totes les cel·les d'un full de càlcul.
- Premeu Ctrl + A per tercera vegada: Excel selecciona el full complet.
Com seleccionar diversos fulls de càlcul en Excel amb tecles de mètode abreviat
No només és possible moure's entre fulls en un llibre usant una drecera de teclat, però també podeu seleccionar diversos fulls adjacents amb una drecera de teclat també.
Per fer-ho, afegiu la tecla Majús a les dues combinacions de tecles que es mostren més amunt. El que utilitzeu depèn de si seleccioneu fulls a l'esquerra o a la dreta del full actual.
Per seleccionar pàgines a l'esquerra:
Ctrl + Maj + PgUp
Per seleccionar pàgines a la dreta:
Ctrl + Maj + PgDn
Selecció de fulls múltiples mitjançant el ratolí i el teclat
L'ús del ratolí, juntament amb les tecles del teclat, té un avantatge sobre l'ús del teclat: permet seleccionar fulls no adjunts com es mostra a la imatge anterior, així com a les adyacentes.
Les raons per seleccionar múltiples fulls de treball són:
- Canvi del color de la pestanya del full de treball .
- Inserció de múltiples fulls de treball nous .
- Ocultar fulls de treball .
Selecció de diverses fulles adjacents
- Feu clic a la fitxa de full per seleccionar-la.
- Mantén premuda la tecla Majúscules al teclat.
- Feu clic a les fitxes addicionals de full adjacents per ressaltar-les.
Selecció de diverses fulles no adjacents
- Feu clic a una fitxa del full per seleccionar-la.
- Mantén premuda la tecla Ctrl del teclat.
- Feu clic a les pestanyes del full addicional per ressaltar-les.