Milloreu la llegibilitat i estalvieu temps amb el Format automàtic
Una manera de simplificar la tasca de formatar un full de càlcul a Excel és utilitzar l'opció Autofactura.
El format no es fa només per fer que un full de treball es vegi bé. L'elecció del color de fons, l'estil del tipus de lletra, la mida de la font i altres opcions de formatatge permeten facilitar la lectura de les dades i la informació més important del full de càlcul és més fàcil de veure, tot donant-li un aspecte professional al full de càlcul.
Àrees de formatació principals
Hi ha 17 estils de format automàtic disponibles a Excel. Aquests estils afecten sis àrees de format principal:
- Format del número
- Fronteres
- Fonts
- Patrons i color de fons
- Alineació
- Talla de columna i fila
Com afegir Format automàtic a la barra d'eines d'accés ràpid
Encara que és accessible a través de les opcions de menú de versions anteriors, AutoFormat no ha estat disponible a cap de les pestanyes de la cinta des de l'Excel 2007.
Per utilitzar el format automàtic, afegiu la icona d'autoformat a la barra d'eines d'accés ràpid perquè es pugui accedir quan sigui necessari.
Aquesta és una operació única. Després d'afegir, la icona es manté a la barra d'eines d'accés ràpid.
- Feu clic a la fletxa cap avall al final de la barra d'eines d'accés ràpid per obrir un menú desplegable.
- Trieu Més comandaments de la llista per obrir el quadre de diàleg Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid .
- Feu clic a la fletxa cap avall al final de la selecció de comandaments de la línia per obrir un menú desplegable.
- Trieu tots els comandaments de la llista per veure tots els comandaments disponibles a Excel al panell esquerre.
- Desplaceu-vos per aquesta llista alfabètica per trobar l'ordre Autoforma .
- Feu clic al botó Afegeix entre els panells d'ordres per afegir el botó Forma automàtica a la barra d'eines d'accés ràpid.
- Feu clic a D' acord per completar l'addició.
Aplicació d'un estil d'autoforma
Per aplicar un estil d'autoformació:
- Ressalteu les dades del full de treball que vulgueu formatar.
- Feu clic al botó Formulari automàtic de la barra d' eines d'accés ràpid per mostrar el quadre de diàleg de la funció.
- Feu clic en un dels estils disponibles.
- Feu clic a D' acord per aplicar l'estil i tanqueu el quadre de diàleg.
Modifiqueu un estil d'estil automàtic abans d'aplicar
Si cap dels estils disponibles és del vostre gust, es pot modificar abans o després d'haver estat aplicat a un full de càlcul.
Modifiqueu un estil d'estil automàtic abans d'aplicar-lo
- Feu clic al botó Opcions situat a la part inferior del quadre de diàleg Format automàtic .
- Desseleccioneu qualsevol de les sis àrees de format, com ara font, vora o alineament per eliminar aquestes opcions de format de tots els estils disponibles.
- Els exemples de la finestra de quadre de diàleg s'actualitzen per reflectir els canvis.
- Feu clic a D' acord per aplicar l'estil modificat.
Modifiqueu un estil d'estil automàtic després d'aplicar-lo
Una vegada aplicat, un estil es pot modificar encara més utilitzant les opcions de format regular d'Excel ubicades, en la seva major part, a la pestanya Inici de la cinta.
L'estil d'autoformat modificat es pot desar com un estil personalitzat, que facilita la reutilització amb fulls de treball addicionals.