01 de 01
Funcions LEFT i LEFTB d'Excel
Quan el text es copia o s'importa a Excel, els caràcters de brossa no desitjats a vegades s'inclouen amb les dades correctes.
O, hi ha ocasions en què només es necessita una part de les dades de text a la cel·la, com ara el nom d'una persona, però no el cognom.
Per a casos com aquest, Excel té diverses funcions que es poden utilitzar per eliminar les dades no desitjades de la resta. Quina funció utilitza depèn d'on es troben les dades bones en relació amb els caràcters no desitjats de la cel·la.
- Si les dades correctes es troben al costat dret de les dades, utilitzeu la funció DERECHA per extreure'l.
- Si les dades bones tenen caràcters no desitjats a banda i banda, utilitzeu la funció MID per extreure'l.
- Si les dades correctes es troben al costat esquerre de les dades, utilitzeu la funció IZQUIERDA per extreure'l.
LEFT vs. LEFTB
Les funcions LEFT i LEFTB difereixen només en els idiomes que suporten.
LEFT és per a idiomes que utilitzen el conjunt de caràcters d'un byte : aquest grup inclou la majoria d'idiomes com l'anglès i totes les llengües europees.
LEFT B és per a idiomes que utilitzen el joc de caràcters de doble byte : inclou japonès, xinès (simplificat), xinès (tradicional) i coreà.
Les sintaxi i els arguments de les funcions LEFT i LEFTB
En Excel, la sintaxi d'una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments .
La sintaxi de la funció LEFT és:
= IZQUIERDA (Text, Num_chars)
Els arguments de la funció indiquen a Excel quines dades s'utilitzaran a la funció i la longitud de la cadena a extreure.
La sintaxi per a la funció LEFTB és:
= IZQUIERDA (Text, Num_bytes)
Els arguments de la funció indiquen a Excel quines dades s'utilitzaran a la funció i la longitud de la cadena a extreure.
Text - (obligatori per a IZQUIERDA i LEFTB ) l'entrada que conté les dades desitjades
- aquest argument pot ser una referència de la ubicació de les dades del full de càlcul o pot ser el text real inclòs entre cometes
Num_chars (opcional per a IZQUIERDA ) especifica el nombre de caràcters que es conserven a l'esquerra de l'argument de la cadena - es retiraran tots els altres caràcters.
Num_bytes - (opcional per a LEFTB ) especifica el nombre de caràcters de l'esquerra de l'argument de cadena que es conservarà en bytes: es retiraran tots els altres caràcters.
Notes:
- Si Num_chars / Num_bytes s'omet, el valor predeterminat d'1 caràcter es mostra per la funció - fila 4 en l'exemple;
- Si Num_chars / Num_bytes és major que la longitud del text, la funció retorna la cadena de text sencer - fila 5 en l'exemple;
- Si el valor de les Num_chars / Num_bytes argument és negatiu, la funció retorna el #VALUE! valor d'error - fila 6 de la imatge.
- Si el valor de les Num_chars / Num_bytes argument fa referència a una cel·la en blanc o és igual a zero, la funció retorna una cel·la en blanc - fila 7 de la imatge on Num_chars fa referència a la cel·la buida B13.
Exemple de funció LEFT: extraieu bones dades de mal
L'exemple a la imatge de dalt mostra diverses maneres d'utilitzar la funció LEFT per extreure un nombre específic de caràcters d'una cadena de text, incloent-hi introduir les dades directament com a arguments per a la funció - fila 2 - i introduir referències de cel·les per a tots dos arguments - fila 3
Com que normalment és millor introduir referències de cel·les per als arguments més que no pas les dades reals, la informació a continuació mostra els passos utilitzats per introduir la funció IZQUIERDA i els seus arguments a la cel·la C3 per extreure la paraula Widgets de la cadena de text a la cel·la A3.
La caixa de diàleg Funció LEFT
Les opcions per introduir la funció i els seus arguments a la cel·la B1 inclouen:
- Escriure la funció completa: = LEFT (A3.B9) a la cel·la C3;
- Seleccionant la funció i els arguments utilitzant el quadre de diàleg de la funció.
L'ús del quadre de diàleg per introduir la funció sovint simplifica la tasca, ja que el quadre de diàleg s'ocupa de la sintaxi de la funció: introduir el nom de la funció, els separadors de comes i els claudàtors a les ubicacions i la quantitat correctes.
Assenyalant referències de cel·la
Independentment de l'opció que trieu per introduir la funció en una cel·la de full de càlcul, probablement sigui millor utilitzar el punt i feu clic per introduir totes i cadascuna de les referències de cel·les utilitzades com a arguments per minimitzar les possibilitats d'errors provocades per escriure en la referència de cel·la incorrecta.
Utilitzant el quadre de diàleg Funció LEFT
A continuació es detallen els passos utilitzats per introduir la funció IZQUIERDA i els seus arguments a la cel·la C3 mitjançant el quadre de diàleg de la funció.
- Feu clic a la cel·la C3 per fer-la la cel·la activa ; aquí és on es mostraran els resultats de la funció;
- Feu clic a la pestanya Fórmules del menú de la cinta ;
- Trieu Text de la cinta per obrir la llista desplegable de la funció;
- Feu clic a IZQUIERDA a la llista per mostrar el quadre de diàleg de la funció;
- Al quadre de diàleg, feu clic a la línia de text ;
- Feu clic a la cel · la A3 del full de treball per introduir la referència de la cel a la caixa de diàleg;
- Feu clic a la línia Num_chars ;
- Feu clic a la cel·la B9 al full de treball per introduir la referència de la cel·la;
- Feu clic a D'acord per completar la funció i tornar al full de treball;
- Els widgets de subcadena extrets han d'aparèixer a la cel·la C3;
- Quan feu clic a la cel·la C3, la funció completa = LEFT (A3, B9) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.
Extracció de nombres amb la funció LEFT
Tal i com es mostra a la fila vuit de l'exemple anterior, la funció IZQUIERDA es pot utilitzar per extreure un subconjunt de dades numèriques d'un nombre més llarg utilitzant els passos indicats anteriorment.
L'únic problema és que les dades extretes es converteixen en text i no es poden utilitzar en càlculs que impliquen determinades funcions, com ara les funcions SUM i AVERAGE .
Una manera d'evitar aquest problema és utilitzar la funció VALUE per convertir el text en un número tal com es mostra a la fila 9 anterior:
= VALOR (IZQUIERDA (B2, 6))
Una segona opció és utilitzar pasta especial per convertir el text als nombres .