Estils de formatació d'Excel

Aquest tutorial inclou l'ús d'estils de format preestablerts a Excel amb exemples pas a pas.

01 de 10

Ús de formatar estils

En aquest pas, utilitzarem els estils de format prefixats d'Excel per afegir un color al nostre full de càlcul . Fer-ho no només li dóna un aspecte més polit, però també pot facilitar la lectura i la interpretació de les dades del full de treball.

Concretament, aplicarem l'ombrejat als encapçalaments del full de treball a les files 2 i 7, així com a les files 3 i 6 utilitzant les opcions d' estils de format que es troben a la pestanya Inici de la cinta .

Per fer que els nostres esforços siguin més eficients, seleccionarem cel·les de dades no adyacentes utilitzant la tecla Ctrl del teclat. Això ens permetrà aplicar el format a totes les cel·les ressaltades al mateix temps.

S'està afegint l'ombra als encapçalaments del full de càlcul

  1. Feu clic a la cel·la de títol combinada a la fila 2.
  2. Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat.
  3. Arrossegueu les cel·les A7 a F7 per ressaltar-les, així com la cel·la de títol combinada.
  4. Allibera la tecla Ctrl .
  5. Feu clic a la fletxa cap avall al final de la llista d'estils disponibles.
  6. Trieu l'opció Accent 3 dels estils disponibles.
  7. Tant la cèlebre de títol combinada com els títols de la fila 7 haurien de tenir un text en blanc de fons verd.
  8. Per fer que el text blanc sigui més visible, feu clic a la icona Negreta de la cinta.
  9. La icona en negreta és la lletra negra B a la secció de font de la cinta.

S'està afegint l'ombrejat a les files 3 i 6

  1. Arrossegueu les cel·les A3 a F3 per ressaltar-les.
  2. Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat.
  3. Arrossegueu les cel·les A6 a F6 per ressaltar-les, així com les cel·les A3 a F3.
  4. Feu clic a la fletxa cap avall al final de la llista d'estils disponibles.
  5. Trieu l'opció 40% - Accent 3 dels estils disponibles.
  6. Les cel·les A3 a F3 i A6 a F6 ara tenen un fons verd clar amb text negre.

02 de 10

Descripció general dels estils de cel·la

Un estil de cel·la a Excel és una combinació d'opcions de format, com ara mides de lletra i colors, formats de número i límits de cel·les i ombrejat, que es diu i es guarda com a part del full de treball.

Excel té molts estils de cel·les incorporats que es poden aplicar tal com es fa a un full de càlcul o es modifiquen com es desitgi. Aquests estils integrats també poden servir com a base per als estils de cel·les personalitzats que es poden desar i compartir entre llibres.

Un avantatge per utilitzar estils és que si un estil de cel·la es modifica després d'haver estat aplicat en un full de càlcul, totes les cel·les que utilitzen l'estil s'actualitzaran automàticament per reflectir els canvis.

A més, els estils de les cel·les poden incorporar la funció de cel·les de bloqueig d'Excel que es pot utilitzar per evitar canvis no autoritzats a cel·les específiques, fulls de càlcul complets o fulls de treball.

03 de 10

Estils de cel·la i temes de documents

Els estils de cel·la es basen en el tema del document que s'aplica a un llibre complet. Els diferents temes contenen diferents opcions de format, de manera que si es canvia el tema del document, també canviaran els estils de cel·les d'aquest document.

04 de 10

S'està aplicant un estil de cel·la integrat

Per aplicar un dels estils de format incorporats a Excel:

  1. Seleccioneu l' interval de cel·les que es formatejarà;
  2. A la pestanya Inici de la cinta, feu clic a la icona Estils de cel·la per obrir la galeria d'estils disponibles;
  3. Feu clic a l'estil de cel·la que vulgueu a apply.it.

05 de 10

Creació d'un estil de cel·la personalitzat

Per crear un estil de cel·la personalitzat:

  1. Seleccioneu una sola cel·la de full de treball;
  2. Apliqueu totes les opcions de format desitjades a aquesta cel·la: es pot utilitzar un estil incorporat com a punt de partida;
  3. Feu clic a la pestanya Inici a la cinta.
  4. Feu clic a l'opció Estils de cel·la a la cinta per obrir la galeria Estils de cel·les .
  5. Tal com es mostra a la imatge de dalt, feu clic a l'opció Estils de cel·la nova a la part inferior de la galeria per obrir el quadre de diàleg Estil ;
  6. Escriviu un nom per al nou estil al quadre Nom del estil ;
  7. Les opcions de format ja aplicades a la cel·la seleccionada es mostraran al quadre de diàleg.

Per fer opcions de format addicionals o modificar les opcions actuals:

  1. Feu clic al botó Format del quadre de diàleg Estil per obrir el quadre de diàleg Format cel·les .
  2. Feu clic a una pestanya del quadre de diàleg per veure les opcions disponibles;
  3. Apliqueu tots els canvis desitjats;
  4. Feu clic a D' acord per tornar al quadre de diàleg Estil ;
  5. Al quadre de diàleg Estil, a sota de la secció titulada Estil Inclou (Per exemple) , desactiveu les caselles de verificació de qualsevol format que no vulgueu.
  6. Feu clic a D' acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball.

El nom del nou estil s'afegeix a la part superior de la galeria Estils de cel·la sota l'encapçalament personalitzat tal com es mostra a la imatge de dalt.

Per aplicar el nou estil a les cel·les d'un full de càlcul, seguiu la llista de passos anterior per aplicar un estil incorporat.

06 de 10

S'estan copiant els estils de cel·la

Per copiar un estil de cel·la personalitzat per utilitzar-lo en un llibre de treball diferent:

  1. Obriu el llibre que contingui l'estil personalitzat que cal copiar;
  2. Obriu el llibre on es copiï l'estil.
  3. En aquest segon llibre, feu clic a la pestanya Inici a la cinta.
  4. Feu clic a la icona Estils de cel·la de la cinta per obrir la galeria Estils de cel·les .
  5. Feu clic a l'opció Estils de barreja a la part inferior de la galeria per obrir el quadre de diàleg Estils de combinació .
  6. Feu clic al nom del llibre que conté l'estil que es vol copiar;
  7. Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg.

En aquest punt, apareixerà un quadre d'alerta preguntant si voleu combinar estils amb el mateix nom.

A menys que tingui estils personalitzats amb el mateix nom, però amb diferents opcions de format en els dos llibres, que, per cert, mai és una bona idea, feu clic al botó per completar la transferència de l'estil al llibre de destinació.

07 de 10

Modificació d'un estil de cel·la existent

Per als estils incorporats d'Excel, normalment és millor modificar un duplicat de l'estil en lloc d'un estil propi, però els estils incorporats i personalitzats es poden modificar utilitzant els passos següents:

  1. A la pestanya "Inici" de la cinta, feu clic a la icona Estils de cel·la per obrir la galeria Estils de mòbils .
  2. Feu clic amb el botó dret sobre un estil de cel·la per obrir el menú contextual i trieu Modifica per obrir el quadre de diàleg Estil ;
  3. Al quadre de diàleg Estil , feu clic al botó Format per obrir al quadre de diàleg Format cel·les
  4. En aquest quadre de diàleg, feu clic a les diverses pestanyes per veure les opcions disponibles;
  5. Apliqueu tots els canvis desitjats;
  6. Feu clic a D' acord per tornar al quadre de diàleg Estil ;
  7. Al quadre de diàleg Estil, a sota de la secció titulada Estil Inclou (Per exemple) , desactiveu les caselles de verificació de qualsevol format que no vulgueu.
  8. Feu clic a D' acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball.

En aquest punt, l'estil de cel·la modificat s'actualitzarà per reflectir els canvis.

08 de 10

Duplicació d'un estil de cel·la existent

Creeu un duplicat d'un estil incorporat o d'un estil personalitzat mitjançant els passos següents:

  1. A la pestanya "Inici" de la cinta, feu clic a la icona Estils de cel·la per obrir la galeria Estils de mòbils .
  2. Feu clic amb el botó dret sobre un estil de cel·la per obrir el menú contextual i trieu Duplicar per obrir el quadre de diàleg Estil ;
  3. En el quadre de diàleg Estil , introduïu un nom per al nou estil;
  4. En aquest punt, el nou estil es pot canviar utilitzant els passos indicats anteriorment per modificar un estil existent;
  5. Feu clic a D' acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball.

El nom de l'estil nou s'afegeix a la part superior de la galeria Estils de cel·la sota l'encapçalament personalitzat .

09 de 10

S'està eliminant el format de l'estil de cel·la a partir de cel·les de full de càlcul

Per eliminar el format d'un estil de cel·la a partir de cel·les de dades sense eliminar l'estil de la cel·la.

  1. Seleccioneu les cel·les que tinguin format amb l'estil de cel·la que voleu eliminar.
  2. A la pestanya Inici de la cinta, feu clic a la icona Estils de cel·la per obrir la galeria de Estils de cel·la ;
  3. A la secció Bona, Mala i Neutra , a prop de la part superior de la galeria, feu clic a l'opció Normal per eliminar tot el format aplicat.

Nota: Els passos anteriors també es poden utilitzar per eliminar el format que s'ha aplicat manualment a les cel·les del full de càlcul.

10 de 10

S'està eliminant un estil de cel·la

A excepció de l'estil Normal , que no es pot eliminar, es pot eliminar l'altre estil de cel·la incorporat i personalitzat de la galeria Estils de cel·lulars .

Si l'estil eliminat s'havia aplicat a qualsevol cel·la del full de treball, totes les opcions de format associades amb l'estil eliminat s'eliminaran de les cel·les afectes.

Per esborrar un estil de cel·la:

  1. A la pestanya "Inici" de la cinta, feu clic a la icona Estils de cel·la per obrir la galeria Estils de mòbils .
  2. Feu clic amb el botó dret sobre un estil de cel·la per obrir el menú contextual i trieu Elimina : l'estil de la cel·la s'elimina immediatament de la galeria.