Com crear un diagrama de gràfics de barres / columnes a Excel

01 de 09

Creeu un gràfic de barres / gràfic de columna amb l'Auxiliar de gràfics en Excel 2003

Aquest tutorial cobreix l'ús de l'Auxiliar de gràfics en Excel 2003 per crear un gràfic de barres. Us guia mitjançant les funcions més comunes que es troben a les quatre pantalles de l'Auxiliar de gràfics.

L'Auxiliar de gràfics està format per una sèrie de quadres de diàleg que us proporcionen totes les opcions disponibles per crear un gràfic.

Quatre quadres de diàleg o passos de l'Auxiliar de gràfics

1. Triar el tipus de diagrama, com ara gràfics de taula, gràfic de barres o gràfic de línies.
2. Seleccionant o verificant les dades que s'utilitzaran per crear el gràfic.
3. Afegiu títols al gràfic i seleccioneu diverses opcions de gràfic, com ara afegir etiquetes i una llegenda.
4. Decidir si voleu posar el gràfic a la mateixa pàgina que les dades o en un full separat.

Nota: el que molts de nosaltres anomenem un gràfic de barres es refereix, en Excel, com un gràfic de columnes o un gràfic de barres .

L'Auxiliar de gràfics no és més

L'assistent de gràfics s'ha eliminat d'Excel començant per la versió 2007. S'ha substituït per opcions de gràfics ubicades a la pestanya d' inserció de la cinta .

Si teniu una versió del programa més tard que Excel 2003, utilitzeu els següents enllaços per a altres gràfics / gràfics de tutorials d'Excel:

• Tutorial de gràfics de barres d'Excel 2013 i gràfics de columnes
• Excel 2003/2007 Gràfic de barres / Tutorial de gràfics de columnes

02 de 09

Introduir les dades del gràfic de barres

El primer pas per crear un gràfic de barra és introduir les dades al full de treball .

Quan introduïu les dades, tingueu en compte aquestes normes:

1. No deixeu files o columnes en blanc quan introduïu les vostres dades.
2. Introduïu les vostres dades a les columnes.
   

Nota: Quan especifiqueu el vostre full de càlcul, indiqueu els noms que descriuen les dades d'una columna i, a la dreta, les mateixes dades. Si hi ha més d'una sèrie de dades, llista'ls un darrere l'altre en columnes amb el títol de cada sèrie de dades a la part superior.

Per seguir aquest tutorial, introduïu les dades que es troben al pas 9 d'aquest tutorial.

03 de 09

Seleccioneu les dades del gràfic de barra: dues opcions

Ús del ratolí

1. Arrossegueu seleccioneu amb el botó del ratolí per ressaltar les cel·les que contenen les dades que s'inclouran al gràfic de barres.

Ús del teclat

1. Feu clic a la part superior esquerra de les dades del gràfic de barres.
2. Mantingueu premuda la tecla SHIFT al teclat.
3. Utilitzeu les tecles de fletxa del teclat per seleccionar les dades que s'inclouran al gràfic de la barra.

Nota: Assegureu-vos de seleccionar qualsevol columna i títols de fila que vulgueu incloure al gràfic.

Per a aquest tutorial

1. Ressalteu el bloc de cel·les d'A2 a D5, que inclou els títols de les columnes i els encapçalaments de la fila

04 de 09

Com iniciar l'Auxiliar de gràfics

Teniu dues opcions per iniciar l'Auxiliar per a gràfics d'Excel.

1. Feu clic a la icona de l' Auxiliar de gràfics a la barra d'eines estàndard (vegeu l'exemple d'imatge a dalt)
2. Trieu Insereix> Carta ... des del menú.

Per a aquest tutorial

1. Inicieu l'Auxiliar de gràfics utilitzant el mètode que preferiu.

Les següents pàgines funcionen a través dels quatre passos de l'Auxiliar de gràfics.

05 de 09

Pas 1: triar un tipus de gràfic

Recordeu: el que la majoria de nosaltres anomenem un gràfic de barres es refereix, en Excel, com un gràfic de columnes o un gràfic de barres .

Trieu un gràfic a la pestanya estàndard

1. Trieu un tipus de gràfic des del panell esquerre.
2. Trieu un subtipus del gràfic des del plafó dret.

Nota: si voleu crear gràfics que siguin una mica més exòtics, seleccioneu la fitxa Tipus personalitzats a la part superior del quadre de diàleg Tipus de diagrama.

Per a aquest tutorial
(a la pestanya Tipus estàndard de gràfics)

1. Trieu el tipus de diagrama de columnes al panell de l'esquerra.
2. Trieu el subtítol de la taula de columnes agrupades al panell de la dreta.
3. Feu clic a Següent.

06 de 09

Pas 2: previsualitza el gràfic de barres

• Si seleccioneu les dades abans d'iniciar l'Auxiliar per a gràfics d'Excel, veureu un exemple del gràfic de la barra a la finestra superior del quadre de diàleg.
• Al full de càlcul, les dades que s'han inclòs al gràfic estan envoltats per les formigues marxants: el marge negre animat al voltant de les vostres dades.
• A sota de la finestra de visualització prèvia hi ha un quadre que conté les referències de cel·les de l'interval de dades inclòs al gràfic.
• Si el gràfic de la barra no es veu bé, comproveu que heu seleccionat l'interval de dades correcte al full de càlcul.

Per a aquest tutorial

1. Si el vostre gràfic apareix correcte a la finestra de previsualització, feu clic a Següent .

07 de 09

Pas 3: format del gràfic de barres

Tot i que hi ha moltes opcions sota les sis fitxes per modificar l'aparença del vostre gràfic en aquest pas, només afegirem un títol al nostre gràfic de barres.

Totes les parts del gràfic es poden modificar després d'haver completat l'Auxiliar de gràfics.

No és necessari fer totes les vostres opcions de format ara mateix.

Per a aquest tutorial

1. Feu clic a la pestanya Títols a la part superior del quadre de diàleg.
2. Al quadre del títol del gràfic, escriviu el títol The Cookie Shop 2003 - 2005 Income .

Nota: A mesura que escriu els títols, s'han d'afegir a la finestra de previsualització a la dreta.

08 de 09

Pas 4: ubicació gràfica

Només hi ha dues opcions on voleu col·locar el vostre gràfic de barra:

1. Com a nou full (col·loca el gràfic en un full diferent de les vostres dades al llibre)
2. Com a objecte d'un full 1 (col·loca el gràfic al mateix full que les dades del llibre)

Per a aquest tutorial

1. Feu clic al botó d'opció per col·locar el gràfic com a objecte al full 1.
2. Feu clic a Finalitza

Format del gràfic de barres

Una vegada que l'assistent de gràfics estigui acabat, el gràfic de la barra es col·locarà al full de treball. El gràfic encara ha de ser formatat abans que es pugui considerar complet.

09 de 09

Dades del tutorial de gràfics de barres

Introduïu les dades següents a les cel·les indicades per crear el gràfic de barres que es cobreix en aquest tutorial. No hi ha un format de full de càlcul cobert en aquest tutorial, però això no afectarà el vostre gràfic de barres.

Cèl·lula - Dades
A1 - Resum de la renda: The Cookie Shop
A3 - Ingressos totals:
A4 - Despeses totals:
A5 - Resultat / pèrdua:
B2 - 2003
B3 - 82837
B4 - 57190
B5 - 25674
C2 - 2004
C3 - 83291
C4 - 59276
C5 - 26101
D2 - 2005
D3 - 75682
D4 - 68645
D5 - 18492

Torneu al pas 2 d'aquest tutorial.