Consells de productivitat i seguretat per treballar de forma remota en ubicacions públiques
Amb Wi-Fi gratuït que ofereix en molts llocs aquests dies, teniu moltes més ubicacions per treballar, a més de l'oficina habitual o la vostra oficina a casa, que poden ser excel·lents per a un canvi de ritme de millora de la productivitat. En la majoria dels casos, teniu accés a un corrent continu de cafè i aperitius i pot aprofitar l'energia d'un munt d'estrangers tot tocant lluny en els seus ordinadors portàtils. Però també cal tenir en compte els reptes i les consideracions de l'etiqueta. A continuació, us indiquem què heu de saber sobre treballar des de Starbucks o una altra cafeteria o qualsevol lloc Wi-Fi públic.
Trobar un lloc
El primer ordre de negoci sol portar una taula, especialment si el cafè del barri o la llibreria són sovint plenes de gent. Si hi ha un seient buit al costat d'algú, pregunteu si està buit. Porta un suèter o una jaqueta amb tu perquè puguis penjar-la sobre la cadira que dius quan et vens a prendre el teu cafè.
Seguretat
No deixeu la bossa de l'ordinador portàtil, l'ordinador portàtil, la cartera o una altra pertinença important a la taula o la cadira per mantenir el vostre lloc. Potser sigui el medi ambient, però la gent tendeix a deixar la guàrdia en un cafè. No ho facis
Si heu d'aixecar-se de la taula i no us agrada portar el vostre portàtil al bany amb vosaltres, assegureu-vos que el portàtil a la taula amb un cable com el Kensington MicroSaver Cable Lock (una bona inversió també per viatjar).
Moltes persones tampoc no s'adonen quan estan treballant en una cafeteria que és fàcil per als altres veure què hi ha a les seves pantalles i què estan escrivint. No per fer-te paranoic, però tingueu en compte el "surf d'espatlla". Si és possible, posicioneu-vos de manera que la vostra pantalla s'enfronti a una paret i estigueu atents quan introduïu informació confidencial o si teniu coses confidencials a la pantalla, mai no ho sabeu.
A més de la seguretat física, també hi ha precaucions de seguretat de dades importants que haureu de prendre. A menys que una xarxa Wi-Fi estigui protegida per un xifratge WPA2 fort (i pot apostar per un públic no), qualsevol altra informació enviada per la xarxa pot ser interceptada fàcilment per altres usuaris de la xarxa. Per assegurar les vostres dades, hi ha algunes coses que haureu de fer, incloent-hi: inicieu sessió només per obtenir llocs web segurs (consulteu els llocs HTTPS i SSL), utilitzeu VPN per connectar-vos a la vostra empresa o ordinador a casa, habilitar el servidor de seguretat i desactivar-lo xarxes ad-hoc. Llegeix més:
Aliments, Begudes i Empresa
Ara a les coses divertides. Una de les avantatges de treballar a la ubicació pública és la vibració comunal i és possible que tinguis accés a menjar i begudes. No es converteixi en un equip de treball: com més temps es quedi, més hauríeu de comprar. Tanmateix, treballar regularment des d'un Starbucks o un altre lloc de menjador pot arribar a ser ràpidament car, de manera que és possible que vulgueu considerar alternar els vostres dies amb Starbucks amb visites a la biblioteca local o provar-ne una altra. Un saló de negocis com Regus businessworld , que us ofereix una ubicació alternativa de Wi-Fi, és una altra opció.
Els consells de cortesia habituals per treballar en qualsevol ubicació pública inclouen mantenir les trucades de telèfon mòbil en silenci i deixar espai als altres. Sigues amigable, però si prefereix no estar molestat i necessiteu ajuda per concentrar-vos, assegureu-vos de portar un parell d'auriculars.
Altres aparells de cafeteria
Aquí hi ha una llista de comprovació de les coses anteriors i algunes altres coses que podeu empaquetar a la bossa del portàtil:
- Una bateria addicional, en cas que no pugui agafar el seient a la sortida
- Netejador de tela de microfibra i pantalla; Sempre els necessito, especialment fora de casa
- Auriculars
- Pany de cable
- Plomes, papers, targetes de visita i altres coses de treball
Gaudeix de treballar des del teu "tercer lloc".