Els fulls de càlcul de Google o fulls de càlcul, tal com es coneixen ara, es van iniciar com a producte independent, però ara és una part totalment integrada de Google Drive . Pot ser de gran utilitat per a qualsevol persona amb la necessitat de tractar fulls de càlcul en una configuració de grup. Podeu accedir a Fulls de càlcul de Google a drive.google.com.
Importació i exportació
En general, Fulls de càlcul de Google requereix que hàgiu iniciat la sessió a un compte de Google. Si no teniu cap, us demanarà que creeu-ne un. Podeu importar fulls de càlcul d'Excel o de qualsevol altre fitxer estàndard. Xls o. Csv o crear un full de càlcul a la web i descarregar-lo com a fitxer .xls o .csv
Compartiu la riquesa
Aquí és on Google Sheets és molt útil. Podeu convidar altres usuaris a veure o editar el vostre full de càlcul. Això vol dir que podreu compartir un full de càlcul amb els companys de feina de la vostra oficina per obtenir la seva entrada en un projecte de prova. Podeu compartir un full de càlcul amb una aula i deixar que els estudiants ingressin dades. Podeu compartir el full de càlcul amb vosaltres mateixos, de manera que podeu visualitzar-lo i editar-lo en més d'una computadora. Els fitxers també estan disponibles a Google Drive per a possibles edicions fora de línia.
Si comparteixes una carpeta , tots els elements d'aquesta carpeta hereten les propietats d'ús compartit.
Múltiples usuaris, tots alhora
Aquesta característica ha existit des de fa anys. Vaig provar-ho amb quatre persones editant simultàniament cel·les al full de càlcul de prova per veure com va reaccionar. Fulls de càlcul de Google no tenia problemes per a que moltes persones editessin cel·les. En versions anteriors, si dues persones editaven exactament la mateixa cel·la al mateix temps, qui va guardar els darrers canvis sobreviuraria la cel·la. Des d'aleshores, Google ha sabut manejar les modificacions simultànies tot alhora.
Per què voleu que hi hagi diversos usuaris dins del vostre full de càlcul? Hem trobat que és molt útil per provar el programari, fer suggeriments de característiques o, simplement, parlar d'idees. Quan utilitzeu un full de càlcul, és important establir regles d'antuvi, i hem trobat que és més fàcil tenir una persona per crear el full de càlcul, mentre que altres han afegit dades a les cel·les. Tenir columnes amb moltes persones fa que es causi.
Col·labora i discuteix
Fulls de càlcul de Google ofereix una pràctica eina de xat incorporada al costat dret de la pantalla, de manera que podeu parlar de canvis amb qualsevol persona que estigui accedint a aquest full de càlcul en aquest moment. Això ajuda a mitigar l'impacte de l'edició simultània de cel·les.
Gràfics
Podeu crear gràfics a partir de dades de fulles de Google. Podeu escollir entre alguns tipus bàsics de gràfics, com ara pastís, barra i dispersió. Google també ha creat un mecanisme per a tercers per crear aplicacions gràfiques. És possible prendre un gràfic o un gadget i publicar-lo en algun lloc fora del full de càlcul, de manera que podria tenir un gràfic de pastís alimentat per les dades que s'actualitzen darrere de l'escenari, per exemple. Una vegada que hàgiu creat un gràfic de la manera estàndard, s'inclourà al vostre full de càlcul. Podeu editar el gràfic, i podeu desar el gràfic en si mateix com una imatge png per importar a altres programes.
Penja una versió nova
Les Fulls de càlcul de Google van començar com una cosa orientada a compartir un full de càlcul, però mantenint una còpia de seguretat a l'escriptori. Aquest va ser un curs d'acció intel · ligent amb el nou programari experimental, però Google ha tingut anys per solucionar els principals errors de característiques. Ara podeu sobreescriure els fulls de càlcul penjats a través de Google Drive, però realment no hi ha cap necessitat si manteniu el fitxer a Google per editar-lo. Les fulles també admet versions.