Col·laboració col·lectiva simple
Google Drive és un espai d' emmagatzematge en el núvol proporcionat per Google i està estructurat per funcionar sense problemes amb les aplicacions de Google per al processament de textos, fulls de càlcul i presentacions, entre d'altres. Qualsevol que tingui un compte de Google té assignats 15 GB d'emmagatzematge en el núvol gratuït a Google Drive, amb quantitats d'emmagatzematge més grans disponibles per una tarifa. Google Drive permet compartir documents i fitxers fàcilment amb qualsevol altra persona que tingui un compte de Google.
Quan Google Drive era jove, els usuaris compartien cada document per separat. Ara, podeu crear carpetes a Google Drive i emplenar-les amb fitxers que continguin tot tipus d'articles relacionats, inclosos documents, presentacions de diapositives, fulls de càlcul, dibuixos i PDF. A continuació, compartiu la carpeta que conté diversos documents amb un grup per facilitar la col·laboració.
Les carpetes són col·leccions
El primer que heu de fer abans de poder col·laborar amb altres persones a Google Drive és crear una carpeta. És una safata pràctica d'organització dels elements que voleu compartir. Per crear una carpeta a Google Drive:
- Feu clic al botó Nou a la part superior de la pantalla de Google Drive.
- Seleccioneu Carpeta al menú desplegable.
- Escriviu un nom per a la carpeta del camp proporcionat.
- Feu clic a Crea .
Comparteix la teva carpeta
Ara que heu creat una carpeta, heu de compartir-la.
- Feu clic a la vostra carpeta a Google Drive per obrir-lo.
- Veureu La meva unitat> [nom de la vostra carpeta] i una petita fletxa cap avall a la part superior de la pantalla. Feu clic a la fletxa .
- Feu clic a Comparteix al menú desplegable.
- Introduïu les adreces electròniques de totes les persones amb qui vulgueu compartir la carpeta. Si ho preferiu, feu clic a " Obtenir l'enllaç compartit" per rebre un enllaç que podeu enviar a qualsevol persona que vulgueu accedir a la carpeta compartida.
- En qualsevol cas, haureu d'assignar permisos a les persones que convideu a la carpeta compartida. Cada persona es pot designar per veure només, o pot organitzar, afegir i editar.
- Feu clic a Fet .
Afegeix documents a la carpeta
Amb la configuració de preferències de carpeta i d'intercanvi, és molt fàcil compartir els vostres fitxers des d'ara. Feu clic a La meva unitat a la part superior de la pantalla de la carpeta per tornar a la pantalla que mostra els fitxers que heu carregat. De manera predeterminada, Google Drive us mostra tots els vostres fitxers, compartits o no i els organitza fins a la data de la seva publicació més recent. Feu clic i arrossegueu qualsevol document a la nova carpeta per compartir-lo. Qualsevol fitxer, carpeta, document, diapositiva, full de càlcul o element hereta els mateixos privilegis d'ús que la carpeta. Afegiu qualsevol document i boom, es comparteix amb el grup. Qualsevol que tingui accés d'edició a la vostra carpeta pot fer el mateix i compartir més fitxers amb el grup.
Podeu utilitzar el mateix mètode per crear subcarpetes per organitzar el contingut de la carpeta compartida. D'aquesta manera no acabes amb un gran grup de fitxers i cap mètode de classificació.
Cerca d'arxius a Google Drive
No necessiteu confiar en la navegació de carpetes per trobar el que necessiteu quan treballeu amb Google Drive. Si dóna als vostres fitxers noms significatius, només cal que feu servir la barra de cerca. És Google, després de tot.
Tothom amb edició d'accés pot editar els vostres documents compartits en directe, tot alhora. La interfície té algunes peculiaritats aquí i allà, però encara és molt més ràpid per compartir documents que utilitzar el sistema de check-in / check-out de SharePoint .