Com resoldre els problemes de cita amb els generadors de referència i molt més

Quan escriviu documents de recerca, heu d'assegurar-vos que també citeu les vostres referències en el format correcte. Això solia significar un treball tediós que buscava regles d'format APA o MLA i que alfabetitzava la vostra secció de referència. En aquests dies, els generadors de referència i els sistemes de gestió de referència poden prendre la molèstia creant cites amb format adequat.

Quin format necessites?

Abans de començar el paper, heu de saber quin estil de format heu d'utilitzar. A Amèrica del Nord, els dos formats més habituals per als documents escolars són l'MLA (Modern Language Association) i l'APA (American Psychological Association). Les escoles secundàries i molts programes de pregrau utilitzen el format MLA. Alguns programes de postgrau utilitzen el format APA. També podeu dirigir-vos ocasionalment a professors que prefereixin el format de Chicago (Manual de Chicago), que s'utilitza per a la recerca destinada a la publicació, com ara llibres, manuals tècnics i revistes. També podeu executar-se en altres formats.

Perdue Online Writing Lab és una font excel·lent per comprendre els requisits d'estil per a tots aquests formats sense haver de comprar un manual car. (Alguns de nosaltres ara tenim tres versions diferents de la guia d'estil APA gràcies als nostres programes de doctorat). Encara que un generador de referència us indicarà com formatear les vostres cites, no us proporcionarà les altres directrius de format que heu d'utilitzar. el teu paper.

Què és un generador de referència?

Un generador de referència és una eina de programari o aplicació que us ajuda a convertir la vostra referència en una cita amb format correcte. La majoria dels generadors de cites us guien durant el procés tenint-vos el tipus de material que esteu citant (llibres, revistes, entrevistes, llocs web, etc.) i creant la cita per vosaltres. Alguns generadors de referència també crearan bibliografies per a cites múltiples. Els generadors de referència són genials si tot el que voleu fer és citar 2-4 referències en un document que esteu escrivint sobre un tema que no tornareu a visitar. Per a necessitats de cita més complexes, hauríeu de considerar un sistema de gestió de referència.

Hi ha molta consolidació en l'espai del generador de referència, i recentment han adquirit moltes aplicacions populars per part de Chegg, una empresa que ven eines i serveis per a estudiants universitaris.

Fem un cop d'ull a les eines disponibles per a vostè, ja sigui com a programes que descarregueu per a l'equip o serveis que utilitzeu a la web. El primer que pugui estar familiaritzat amb, però vaig a superar-ho, de totes maneres, ja que generar referències i cites no és una cosa que la gent fa sovint (per tant, una mica d'actualització pot ser útil). Anem a cobrir:

• Microsoft Word
• Màquina de citar
• Cite això per a mi
• Zotero
• Mendeley
• EndNote

Generadors de referència utilitzant Microsoft Word

Podeu utilitzar versions recents de Word per a Windows o Mac com a generador de referència i generar automàticament una bibliografia al final. Si no teniu una gran quantitat de referències, pot ser tot el que necessiteu. Aquesta és també una bona opció si heu de fer notes al mig del vostre manuscrit en comptes de crear una bibliografia al final del vostre treball.

1. A Word, aneu a la pestanya Referències de la cinta.
2. Trieu un format de cita al menú desplegable.
3. Feu clic a Insereix un citat .
4. Haureu d' incloure tota la informació sobre les vostres cites a mà. Teniu una pestanya desplegable per al tipus de treball que es cita.
5. La vostra referència s'insereix dins del text.
6. Una vegada hagueu acabat el paper, podeu utilitzar el botó Bibliografia per generar les vostres obres citats. Seleccioneu Bibliografia o Works Cited i es generarà una llista etiquetada correctament.

Hi ha alguns desavantatges d'utilitzar l'eina Word integrada. Heu d'introduir cada cita a mà que pot trigar molt. Si canvieu alguna de les vostres referències, heu de tornar a generar la vostra bibliografia. La bibliografia i les referències només són específiques del document que escriviu. No podeu desar fàcilment en una base de dades central per utilitzar-la en els vostres altres documents.

Màquina de citar

Un excel·lent generador de referència és Citation Machine, que recentment va adquirir Chegg. La màquina de cita és compatible amb l'MLA (7a edició), APA (6a edició) i Chicago (16a edició). Podeu generar una cita manualment en funció de la selecció del tipus de mitjà que vulgueu citar, com ara un llibre, una pel·lícula, un lloc web, una revista, un diari o un diari. També podeu estalviar molt de temps consultant l'ISBN, l'autor o el títol del llibre.

Fins i tot si utilitzeu l'opció d'emplenament automàtic, és possible que hàgiu d'introduir més informació, com ara els números de pàgina que voleu citar i el DOI si utilitzeu una versió en línia.

• Cost : Citation Machine és un servei freemium. La versió gratuïta s'admet a l'anunci i requereix que copieu i enganxeu les vostres referències. Per a una subscripció, Chegg elimina els anuncis, admet més formats de cites i us permet descarregar les cites en format Word. També us dóna accés al servei de detecció de plagis de Chegg.
• Altres característiques : el lloc web Citation Machine també generarà una pàgina de títol en el format desitjat i tindrà guies d'estil per a cada format. Encara preferim les guies de Perdue OWL sobre Chegg's.

Més productes de Chegg

Com s'ha esmentat anteriorment, Chegg ha adquirit molts generadors de referència prèviament independents. RefME solia ser una opció sòlida si volgués un generador de referència que també creés una bibliografia. Els usuaris de RefME ara s'estan redirigint a Cite This for Me, que és un altre producte de Chegg. EasyBib i BibMe són similars a la de Citation Machine.

Cite això per a mi

Cite This for Me també és un producte de Chegg que admet versions actuals de formats MLA, APA i Chicago, juntament amb una varietat d'altres formats. Val la pena esmentar perquè fa més que simplement generar una única cita a la vegada. La interfície és una mica menys intuïtiva que la Citation Machine, però les característiques són més sofisticades. Cite This for Me ofereix opcions més matisades per al tipus de mitjà que voleu citar, incloses les opcions modernes com podcasts o comunicats de premsa. Podeu generar tota la vostra bibliografia en línia alhora en comptes de copiar i enganxar cada entrada, i podeu crear un compte que recordarà les obres que heu desat a la vostra bibliografia.

• Cost i funcions Premium : com Citation Machine, Cite This for Me és programari freemium. Per a una subscripció, podeu eliminar els anuncis i descarregar un connector de Word (només per a Word per a Windows) per sincronitzar les cites amb Word mentre escriviu. Els subscriptors també tenen accés a una aplicació d'escaneig de codi de barres per a iOS o Android que permet escanejar els vostres llibres per introduir-los com a referències més ràpidament, un complement Chrome per citar llocs web i el servei de detecció de plagis de Chegg (cinc xecs al mes).
• Altres característiques : Cite This for Me proporciona guies d'estil i idees sobre temes. Les idees del tema estan destinades a mostrar el que altres usuaris investiguen. Els subscriptors també poden crear i guardar diverses bibliografies alhora, mentre que els usuaris gratuïts estan restringits a només un. Aquesta característica fa que Cite This for Me sigui un sistema de gestió de referència de nivell d'entrada, així com un generador de referència.

Què és un sistema de gestió de referència?

Un sistema de gestió de referència fa un seguiment de les vostres referències. En la majoria dels casos, també s'uneixen a Word i fan un seguiment del que heu citat a mesura que aneu i generen una bibliografia. Alguns sistemes de gestió de cites també emmagatzemen còpies dels documents que esteu citant i us permeten prendre notes i organitzar les vostres obres citades a mesura que vagis. Això és especialment útil a l'escola de postgrau on sovint escrius diversos articles sobre el mateix tema i voldràs fer referència als mateixos treballs en altres articles.

Totes aquestes opcions admeten la majoria dels formats principals, incloent APA, MLA i Chicago.

Zotero

Zotero és una aplicació gratuïta que està disponible en línia o com a descàrrega per a Mac, Windows o Linux. Zotero disposa de complements del navegador per a Chrome, Safari o Firefox i extensions per Word i Office. Zotero va ser creat pel Centre d'Història i Novetats de Roy Rosenzweig i el desenvolupament es finança a través de beques de beneficència. Com a tal, Zotero no és probable que es vengui a Chegg.

Zotero gestiona les vostres referències però no els fitxers físics. Podeu adjuntar un enllaç a un fitxer que heu emmagatzemat en un altre lloc si teniu una còpia física del fitxer. Això significa que si sou meticulós, podeu emmagatzemar tots els vostres fitxers a Dropbox o a Google Drive i enllaçar-los als fitxers. També podeu llogar un espai d'emmagatzematge d'arxius des de Zotero si voleu utilitzar Zotero per a la gestió de fitxers.

• Introduir referències : podeu importar referències d'una gran varietat de formats d'exportació de cites, com ara BibTeX, Endnote, RIS i Web of Science. També podeu introduir un ISBN o DOI per obtenir una cerca ràpida. També podeu utilitzar les extensions del navegador per afegir cites des de la web. També podeu crear cites separades per capítols individuals d'un llibre (útil per a llibres amb autors diferents per a cada capítol). Si utilitzeu el format APA, podeu trobar que heu de modificar la majúscula en alguns articles de Zotero perquè s'exportin correctament com a cites.
• Classificació i gestió de referències : Zotero utilitza una metàfora de carpeta. Els elements es poden emmagatzemar en més d'una carpeta i es poden carregar les carpetes. Quan importeu alguns formats, genera automàticament una carpeta per a la importació, de manera que és possible que hagueu de fer una mica de neteja per mantenir les carpetes directament. També podeu etiquetar elements per filtrar per etiqueta i associar elements relacionats amb una referència.
• Notes : Podeu prendre notes a Zotero amb una pestanya d'entrada de text enriquit. Atès que Zotero no emmagatzema els fitxers de forma predeterminada, les seves notes són només notes separades. No obstant això, podeu exportar-los.

• Cita i bibliografies : utilitzeu el complement Zotero per a Word, en comptes de les eines de cita de Word per defecte, i Zotero generarà referències en línia i una bibliografia al final. A diferència de l'eina de Word, la bibliografia de Zotero s'actualitza automàticament a mesura que escriu i inclou o elimina referències. Zotero també suporta citar múltiples treballs en una sola cita en línia.
• Altres característiques : Zotero us permet crear grups públics o públics en línia per compartir referències per a projectes de grup.

Mendeley

Mendeley està disponible com una aplicació en línia i com a descàrregues per a Windows o Mac, així com per a Android i iOS. Mendeley també ofereix extensions de navegador i complements per Word.

Mendeley gestiona les vostres cites i els vostres fitxers. Si utilitzeu moltes revistes descarregades i capítols escanejats o pàgines dels llibres de la vostra recerca, Mendeley pot ser un estalvi de temps real. De manera predeterminada, els vostres elements es realitzaran còpies de seguretat als servidors de Mendeley (cobren una prima si supera els límits d'emmagatzematge predeterminats). Podeu especificar una carpeta diferent i utilitzar el vostre escriptori o emmagatzematge en el núvol.

• Introduir referències : si teniu un fitxer PDF, podeu crear-ne una referència amb només afegir el fitxer. Mendeley escaneja el fitxer per obtenir informació de referència. Algunes revistes també incrusten metadades per facilitar aquest procés. No és una eina perfecta, de manera que de vegades heu d'introduir els detalls manualment. Si esteu en un lloc web, podeu utilitzar l'extensió del navegador Mendeley per crear-ne una referència, tot i que de vegades també cal ajustar-se.
  • Podeu crear una "carpeta de visualització" al vostre escriptori que Mendeley explorarà automàticament els fitxers nous i importarà tot el que trobi.
  • També podeu importar bases de dades EndNote, RIS, BibTeX i Zotero. Actualment no hi ha cap manera fàcil d'afegir fitxers per ISBN o DOI.
• Organitzant referències : Mendeley pot organitzar-se per carpeta o etiqueta, igual que Zotero. Mendeley també ofereix alguns filtres fàcils, com ara recentment afegits i sense classificar.
• Notes : Les notes a Mendeley es poden introduir com a text enriquit com a Zotero (encara que amb una eina d'entrada de text lleugerament més limitada). Si esteu emmagatzemant el fitxer a Mendeley, també podeu utilitzar les eines de marcat de Mendeley per ressaltar passatges i afegir notes de text. El fitxer no es modifica. Es tracta de metadades emmagatzemades al costat del fitxer.

• Altres funcions : podeu compartir fitxers amb col·laboradors en grups públics o privats. (L'edició gratuïta només us permet un grup privat amb tres col·laboradors). Els grups públics només comparteixen referències, però els grups privats també poden compartir fitxers. Els fitxers que compartiu amb un grup també poden compartir els aspectes destacats i les notes.
  • Mendeley té un potent motor de suggeriments que suggereix més recerca basada en la seva cita. Si la cita està en un diari privat, encara haurà de tenir accés a aquest diari per llegir el document.

EndNote

EndNote és un programari de nivell professional que pot valer la pena la inversió per a grups i institucions o estudiants a la tesi. La interfície també té una corba d'aprenentatge més estret que Zotero o Mendeley.

EndNote Basic és la versió gratuïta en línia de EndNote. Podeu utilitzar-lo per emmagatzemar fins a 2 concerts de fitxers i 50.000 referències. També podeu exportar referències i sincronitzar amb Word mitjançant el connector EndNote Word.

L'escriptori EndNote és un programari comercial que executa $ 249 per a la versió completa, encara que hi ha disponible un descompte per a estudiants. La descàrrega de l'escriptori també inclou una versió de prova de 30 dies.

• Introduir referències : EndNote us permet buscar bases de dades per cercar i escriure cites directament. Heu de tenir accés a la base de dades a través de la vostra biblioteca acadèmica, però EndNote és compatible amb la importació de la majoria de les principals bases de dades, incloses PubMed i Web of Science. També podeu importar els vostres PDF i gestionar-los a través de l'espai emmagatzemat tal com podeu fer amb Mendeley.
• Organització de referències : EndNote usa "grups" com a eina d'organització principal. Els grups es comporten de la mateixa manera que fan les carpetes de Zotero i Mendeley. També podeu crear grups "intel·ligents" que es filtren automàticament per a metadades específiques.
• Notes : Podeu anotar els vostres PDFs emmagatzemats com vulgueu amb Mendeley i compartir-los amb grups.
• Compartició : EndNote es basa en la col·laboració col·lectiva i permet fins a 100 col·laboradors, juntament amb les eines de seguiment.
• Altres característiques : EndNote pot trobar articles de text complet en bases de dades connectades si només heu importat la referència. Si sou un investigador professional, EndNote també pot ajudar-vos a trobar un diari adequat per publicar el vostre treball.