La funció DCOUNT és una de les funcions de la base de dades d'Excel. Aquest grup de funcions està dissenyat per facilitar el resum de la informació de les grans taules de dades. Ho fan retornant informació específica basada en un o més criteris triats per l'usuari. La funció DCOUNT es pot utilitzar per completar els valors d'una columna de dades que compleixi els criteris establerts.
01 de 08
Sintaxi i arguments de DCOUNT
La funció de DCOUNT és la següent:
= DCOUNT (base de dades, camp, criteris)
Totes les funcions de la base de dades tenen els mateixos tres arguments :
- Base de dades : (obligatori) Especifica l'interval de referències de cel·les que conté la base de dades. Els noms de camp s'han d'incloure al rang.
- Camp : (obligatori) Indica quina columna o camp ha d'utilitzar la funció en els càlculs. Introduïu l'argument o bé escriviu el nom del camp en cometes, com ara "Ràdio" o introduïu el número de columna, com ara 3.
- Criteris : (obligatori) Llista el rang de cel·les que contenen les condicions especificades per l'usuari. El rang ha d'incloure com a mínim un nom de camp de la base de dades i almenys una altra referència de cel·la que indiqui la condició que cal avaluar per la funció.
02 de 08
Exemple d'ús de la funció DCOUNT d'Excel: coincidència d'un únic criteri
Feu clic a la imatge de dalt per obtenir una vista més gran d'aquest exemple.
Aquest exemple utilitzarà DCOUNT per trobar el nombre total d'estudiants inscrits en el primer any del programa universitari.
03 de 08
Introduir les dades del tutorial
Nota: el tutorial no inclou els passos de format. La informació sobre les opcions de formatació del full de càlcul està disponible en aquest Tutorial bàsic de formatació d'Excel .
- Introduïu la taula de dades tal com es veu a la imatge de dalt a les cel·les D1 a F15
- Deixeu la cel·la F5 en blanc: aquí es localitzarà la fórmula DCOUNT
- Els noms de camp a les cel·les D2 a F2 s'utilitzaran com a part de l'argument Criteria de la funció
04 de 08
Selecció dels criteris
Per obtenir DCOUNT només per veure les dades dels estudiants del primer any, introduïm el número 1 sota el nom del camp Any a la fila 3.
- A la cel·la, F3 escriu els criteris 1
- A la cel·la E5 escriviu el títol Total: per indicar la informació que trobarem amb DCOUNT
05 de 08
Assignació de la base de dades
L'ús d'un rang amb nom per a grans rangs de dades, com ara una base de dades, no només facilita la introducció d'aquest argument a la funció, sinó que també pot evitar errors provocats per la selecció del rang incorrecte.
Els rangs amb nom són molt útils si s'utilitza el mateix rang de cel·les amb freqüència en càlculs o quan es creen gràfics o gràfics.
- Ressalteu les cel·les D6 a F15 al full de treball per seleccionar el rang
- Feu clic al quadre de nom de la columna A del full de treball
- Escriu la inscripció al quadre de nom per crear el rang amb nom
- Premeu la tecla Enter al teclat per completar l'entrada
06 de 08
Obertura del quadre de diàleg DCOUNT
El quadre de diàleg d' una funció proporciona un mètode senzill per introduir dades per a cadascun dels arguments de la funció.
Obrir el quadre de diàleg del grup de funcions de la base de dades es fa clicant el botó de l'assistent de funció (fx) situat al costat de la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball: vegeu la imatge de dalt.
- Feu clic a la cel·la F5: la ubicació on es mostraran els resultats de la funció
- Feu clic a la icona del botó de l'assistent de funció (fx) per mostrar el quadre de diàleg Insereix funció
- Escriviu DCOUNT a la Cerca d'una finestra de funció a la part superior del quadre de diàleg
- Feu clic al botó GO per cercar la funció
- El quadre de diàleg hauria de trobar DCOUNT i mostrar-lo a la finestra Selecciona una funció
- Feu clic a Accepta per obrir el quadre de diàleg de la funció DCOUNT
07 de 08
Completar els arguments
- Feu clic a la línia de base de dades del quadre de diàleg
- Escriviu el nom del rang Inscripció a la línia
- Feu clic a la línia de camp del quadre de diàleg
- Escriviu el nom del camp "Any" a la línia: assegureu-vos d'incloure les cometes
- Feu clic a la línia Criteria del quadre de diàleg
- Ressalteu les cel·les D2 a F3 al full de treball per entrar al rang
- Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg de la funció DCOUNT i completar la funció
- La resposta 3 hauria d'aparèixer a la cel·la F5 ja que només tres registres, els de les files 7, 10 i 13, mostren que l'estudiant està inscrit en el primer any del programa
- Quan feu clic a la cel·la F5, la funció completa
= DCOUNT (inscripció, "Any", D2: F3) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball
Nota: Si volíem trobar el nombre total d'alumnes matriculats, podríem utilitzar la funció COUNT regular, ja que no necessitem especificar criteris per limitar les dades que utilitza la funció.
08 de 08
Errors de funcions de base de dades
#Value : es produeix amb més freqüència quan els noms de camp no s'han inclòs a l'argument de la base de dades.
Per a l'exemple anterior, assegureu-vos que els noms de camp a les cel·les D6: F6 s'hagin inclòs al rang d' inscripció anomenat Inscripció .