Deseu els vostres plans importants al format familiar de l'ordinador portàtil amb pestanyes d'OneNot
Microsoft OneNote és una eina per organitzar informació personal i professional. És una versió digital d'un quadern de diversos temes que us permet capturar informació web, fer notes manuscrites o de text i col·laborar amb altres persones.
Inicialment, OneNote estava dirigit als estudiants i als usuaris de tablet PC . Amb la inclusió d'OneNote a la família Microsoft Office 365 , professionals i usuaris domèstics, així com estudiants, ara troba OneNote una eina essencial que no sabien que necessitaven.
El sistema OneNote
OneNote proporciona un lloc centralitzat per a tot tipus de dades, incloses notes escrites a mà o manuscrites, pàgines web, imatges, vídeo i àudio. La interfície és propícia per planificar o crear materials de referència. Si alguna vegada heu utilitzat un bloc de notes amb pestanyes, el procés és força intuïtiu.
OneNote té diversos avantatges sobre els sistemes basats en paper, ja que podeu etiquetar i cercar informació a través de quaderns (fins i tot cercar notes manuscrites i equacions matemàtiques), col·laborar amb altres persones a la pàgina d'un bloc de notes i reorganitzar les pàgines. Com a eina de captura, la interfície d'usuari familiar de OneNote i la compatibilitat amb altres programes d'Office fan que sigui una eina organitzativa sòlida. Consisteix en:
- Quaderns: cada quadern OneNote és un fitxer separat que conté totes les pàgines relacionades amb un tema ampli com ara Projectes de treball o Historial de EUA o Millora de la llar .
- Seccions: a cada quadern, hi ha seccions amb pestanyes per agrupar informació, com ara reunions, assignacions o coses per comprar .
- Pàgines: dins de cada secció, podeu afegir pàgines per a elements individuals com la reunió 12/1 amb Jeff, Research on the Civil War o Llista d'aparells de cuina per comprar .
Funcions organitzatives útils en OneNote
Algunes de les funcions interessants que ofereix OneNote per ajudar-vos a organitzar-se inclouen:
- Utilitzeu menús contextuals per enviar informació a una pàgina OneNote d'Internet Explorer, Microsoft Word o PowerPoint. Per exemple, podeu ressaltar la informació de contacte d'un lloc web i enviar-lo a OneNote per a una referència futura. Fins i tot podeu marcar-lo per recordar-vos-en el futur per trucar a aquest contacte.
- Escriviu notes ràpides des de la barra de tasques utilitzant la funció New Side Note, que és com un petit bloc de notes que apareix per capturar idees aleatòries que es poden perdre fàcilment si no s'escriuen.
- Creeu llistes de tasques o esdeveniments de calendari que es sincronitzin amb Outlook.
- Incrusteu enllaços a altres fitxers d'Office i creeu notes sobre ells. Podeu crear un índex, per exemple, de fitxers relacionats amb el projecte.
- Compartiu el vostre bloc de notes amb altres persones i mostreu els ingressos de cada col·laborador. Afegiu una imatge, per exemple, del concepte de disseny més recent i obtingueu comentaris directament en aquesta pàgina.
- Accediu als vostres blocs de notes en línia o als vostres dispositius mòbils.
Tipus de quaderns OneNote
El millor d'OneNote és la seva flexibilitat. Podeu crear tants quaderns com necessiteu i organitzar-los com vulgueu: la forma d'organitzar un bloc de notes físic típic. Podeu crear un bloc de notes per a necessitats generals de treball, per exemple, amb seccions per a reunions, materials de referència i formularis. Podeu tenir quaderns separats per a cada client i seccions d'aquests quaderns per a projectes individuals. Els quaderns personals per a plans de viatge o receptes són ideals per a OneNote, ja que podeu agrupar pàgines en seccions per a Disney, per exemple, o Fish.
Utilitzeu OneNote amb GTD
Si ets fanàtic d' Getting Things Done o d'un altre sistema de productivitat, pots utilitzar un portàtil OneNote com a planificador bàsic. Configureu un bloc de notes GTD i creeu una secció per a cadascuna de les vostres llistes: llistes d'accions, llistes d'Algunes vegades / Potser, llistes d'espera, etc., i dins d'aquestes seccions, afegiu pàgines per a cada tema.