Obteniu més informació sobre aquest sistema de productivitat popular
GTD o Getting Things Done és un sistema de productivitat personal que us ajudarà a organitzar i gestionar els vostres compromisos i responsabilitats. Va ser desenvolupat pel guru de la productivitat David Allen i va popularitzar-se en el seu llibre Getting Things Done . L'objectiu d'utilitzar un sistema com aquest és aconseguir i mantenir un control tranquil i centrat de tot en la seva vida (tant laboral com personal), útil tant per als empleats en el lloc com per a persones que regularment gestionen o dirigeixen el seu propi temps i tasques. (teletraballadors, professionals mòbils i emprenedors).
Fonaments de GTD
Si esteu interessats en la productivitat personal o els sistemes de flux de treball, heu de llegir l'article Getting Things done de David Allen, "The Art of Stress-Free Productivity". Ja sigui que totes les seves recomanacions tinguin un acord o no, el llibre us ofereix molts consells útils per gestionar el vostre temps i les vostres responsabilitats.
Per obtenir una visió ràpida del sistema GTD, aquí teniu alguns dels principis essencials d'aquest model de productivitat:
- Captureu tot el que heu de fer, està pensant, potser necessiteu assistir, és a dir, "coses", en un lloc de confiança (una safata d'entrada física i / o digital). Aquest primer exercici consisteix a abocar tota la informació que flueix al vostre cap o en diverses parts de la vostra casa a la safata d'entrada sense que hàgiu d'analitzar-la o organitzar-la abans. Fer això us ajudarà a aclarir la vostra ment i oferir-vos un lloc fiable per trobar aquells petits detalls de la informació que necessiteu en algun moment. Per a moltes persones, només aquest pas només pot ser alliberador
- Regularment (p. Ex., Setmanalment) passeu per la safata d'entrada per ordenar la informació i les tasques en tres seccions principals:
- Calendari : accions sensibles al temps i coses que s'han de manejar en un moment determinat. Utilitzo Google Calendar per això perquè em permet veure cites i rebre recordatoris mentre estiguis en moviment; també es sincronitza bé amb Outlook.
- Llistes d'accions : llistes d'accions físiques i visibles necessàries per passar al següent pas a completar un projecte o a complir un compromís (p. Ex., "Trucades" o "Cerca de Google"). Si algun dels vostres compromisos requereix més d'un pas, afegiu-los a Llistes "Projectes" . Utilitzo la llista de tasques en línia de Toodledo perquè té una aplicació gratuïta d'Android, però altres també us agraden Remember the Milk. O podeu utilitzar llistes de paper o targetes d'índex. Recordeu, l'objectiu és trobar el que funcioni millor per a vostè.
- Agendes : aquestes llistes capturen articles que involucren a altres persones o poden haver de ser discutits en reunions. Altres llistes especials capturen els articles "Esperant" i "Potser / Alguna vegada".
- Setmanalment o diàriament, consulteu el vostre calendari i les llistes de les properes accions perquè pugueu completar els vostres compromisos.
- Fitxer Tickler : una eina útil que David Allen recomana és un conjunt de 43 carpetes (12 mensuals i 31 diàries) per fer un seguiment dels elements sensibles al temps que necessiten actuar. Comproveu els fitxers tickler cada dia (faig servir un organitzador de pagaments de factures de 31 dies com a fitxer de puntuació més gran perquè, en general, no tinc articles per assistir a un mes que no es pot posar al meu Google Calendar. Organitzador de bitllets de fusta al costat del meu monitor extern a la meva fotografia d'oficina a casa).
- Actualitzeu i revisi constantment els seus compromisos (a la vostra safata d'entrada i llistes) perquè pugueu confiar en la vostra gestió i la vostra estada.
El que més m'agrada del sistema GTD és que és adaptable i flexible, mentre que proporciona uns poderosos principis d'organització. És molt senzill d'usar i ajuda a consolidar les tasques que he de fer per diversos compromisos de treball / personal. I GTD és molt geek-friendly, ja que realment podeu fer tot tipus de coses per classificar articles, desenvolupar hacks i eines personalitzades de productivitat personal, etc. Al final, però, el que més importa és si guanyes tranquil·litat i productivitat.
Per obtenir més informació sobre GTD, consulteu:
- El lloc web oficial Getting Things done
- 43 carpetes: un lloc web sobre el temps, l'atenció i el treball creatiu
- Contingut de GTD a Lifehacker, campions de GTD