Els correus electrònics enviats solen omplir-se de caràcters i adreces innecessàries
Quan un correu electrònic s'ha reenviat diverses vegades, sovint recull paraules innecessàries, caràcters i adreces de correu electrònic que ja no són necessàries i que s'haurien de netejar abans d'enviar-les una altra vegada.
Abans d'enviar aquest missatge als seus propis contactes, considereu seguir aquesta etiqueta de correu electrònic senzilla per compte dels seus destinataris.
Com es netegen correus electrònics enviats
Seguiu aquests consells per fer que un correu electrònic reenviat sigui més presentable:
Elimineu adreces electròniques innecessàries
Quan es reenvia un correu electrònic com és: sense edició prèvia, el destinatari pot veure les adreces de correu electrònic a les quals s'ha enviat el missatge original.
Això pot ser útil en alguns casos en què voleu que el nou destinatari vegi qui ha vist el correu electrònic o quan s'ha enviat l'original, però normalment no és una bona idea conservar-los tots. Això és especialment cert quan pocs si algun dels altres destinataris realment va afegir cap informació al correu electrònic.
Penteu el missatge i suprimiu els encapçalaments que incloguin les altres adreces electròniques a les quals s'ha enviat el missatge.
Elimineu els marcadors relacionats amb l'inici
Després d'enviar un correu electrònic diverses vegades, el camp i el cos de l' assumpte podrien recopilar un o més caràcters ">", o fins i tot paraules completes com "reenviar això", "FWD" o "FWDed". És una bona idea eliminar-los per declarar el missatge global.
De fet, mantenir aquests caràcters pot fer que el destinatari creu que el missatge és correu brossa o que no us va interessar el correu electrònic per eliminar aquests caràcters sobrants.
Considereu el color i la mida del text
És molt comú que els correus electrònics enviats portin el mateix estil, que sol ser text de diferents mides i més d'un color. Això sovint és difícil de llegir i pot obligar ràpidament a un destinatari a rebutjar el missatge sencer com a correu brossa.
Intenta ajustar el correu electrònic per facilitar la lectura.
Escriure a prop de la part superior del missatge
Qualsevol comentari que vulgueu afegir al correu electrònic reenviat s'hauria d'ubicar a la part superior del correu electrònic de manera que el destinatari pugui veure les vostres observacions clarament.
Podeu escriure sobre el contingut del correu electrònic o per què ho reenvieu, però no importa el motiu que sigui, s'hauria de veure clarament a la part superior, de manera que el destinatari no ho veurà fins que no hagueu llegit abans missatge sencer.
L'últim que voleu és que els vostres comentaris es barregin i no s'interpretin correctament el text del missatge original.
Alternatives al reenviament regular
Una alternativa per reenviar un missatge és guardar el correu electrònic en un fitxer i, a continuació, connectar el missatge com a fitxer adjunt per correu electrònic. Alguns clients de correu electrònic tenen un botó per a això, com Microsoft Outlook . Per a altres, proveu de descarregar el correu electrònic com a fitxer, com un fitxer EML o MSG , i després enviar-lo com a fitxer adjunt normal.
Una altra opció és copiar el text original i enganxar-lo com a text sense format per evitar copiar qualsevol estils de format imparells o colors fora de lloc. A més, assegureu-vos de posar el text reenviat en cometes perquè el nou destinatari pugui veure clarament quina part del correu electrònic no us pertany.