Instruccions per a Excel 2003 - 2016
Tenir columnes i files assequibles, habilitats d'ordenació i funcions d'introducció de dades, Excel podria ser l'aplicació perfecta per introduir i emmagatzemar informació com ara llistes de contactes. Una vegada que hàgiu creat una llista detallada, podeu utilitzar-la amb altres aplicacions de Microsoft Office per a nombroses tasques. Amb la funció de combinació de correu a MS Word, podeu imprimir etiquetes de correu des d'Excel en qüestió de minuts. Obteniu informació sobre com imprimir etiquetes d'Excel en funció de la versió d'Office que feu servir.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 o Excel 2007
Prepareu el full de càlcul
Per fer etiquetes de correu des d'Excel, el vostre full de càlcul s'ha de configurar correctament. Escriviu un encapçalament a la primera cel·la de cada columna que descrigui les dades d'aquesta columna de forma clara i concisa. Feu una columna per a cada element que vulgueu incloure a les etiquetes. Per exemple, si voleu crear etiquetes de correu des d'Excel, és possible que tingueu els encapçalaments de columna següents:
- Títol (Mr./Ms./Dr.)
- Nom
- Cognom
- Adreça
- ciutat
- Estat
- Codi ZIP
Introduïu les dades
Escriviu els noms i adreces o altres dades que voleu quan imprimiu etiquetes d'Excel. Assegureu-vos que cada element està a la columna correcta. Eviteu deixar columnes o files en blanc a la llista. Deseu el full de treball quan hagueu acabat.
Confirma el format de fitxer
La primera vegada que es connecta a un full de càlcul Excel de Word, cal habilitar una configuració que us permetrà convertir fitxers entre els dos programes.
- En Word, feu clic a la pestanya Fitxer i seleccioneu Opcions a la part inferior del panell esquerre.
- Feu clic a Avançada al panell esquerre de la finestra Opcions de Word i, a continuació, desplaceu-vos cap avall fins a la secció General .
- Assegureu-vos que la conversió de confirmació del format de fitxer a l'obert estigui seleccionada i feu clic a Acceptar .
Configurar etiquetes en Word
- Obriu un document en blanc de Word.
- Aneu a la pestanya " Correu electrònic ", trieu Començar a combinar missatges i feu clic a Etiquetes .
- Trieu la marca al quadre Proveïdors d'etiquetes i, a continuació, trieu el número del producte que apareix al paquet d'etiquetes. També podeu seleccionar Nova etiqueta si voleu introduir dimensions d'etiqueta personalitzades.
- Feu clic a Acceptar quan estigui llest per continuar.
Connecteu el full de treball a les etiquetes
Abans de realitzar la combinació per imprimir les adreces d'adreces d'Excel, heu de connectar el document de Word al full de treball que conté la vostra llista.
- A la fitxa Correu, feu clic a Selecciona destinataris al grup Correu de correu i seleccioneu Utilitza una llista existent .
- Aneu al full de càlcul d'Excel que conté la llista a la finestra Selecciona origen de dades que s'obre i feu clic a Obre .
- Feu clic a D' acord per confirmar que voleu utilitzar la llista i feu clic a D' acord per seleccionar la taula que conté la vostra llista. La pàgina ara s'omplirà d'etiquetes que diuen « Registre següent» .
Afegeix camps de combinació de correu
Aquí és on els encapçalaments que heu afegit al vostre full de càlcul d'Excel seran útils.
- Feu clic a la primera etiqueta de la pàgina i, a continuació, seleccioneu Bloc d'adreça a la secció "Escriure i inserir camps" a la pestanya "Correus".
- Feu clic al botó Camps coincidències del quadre de diàleg Insereix un bloc d'adreces que apareix.
- Assegureu-vos que els vostres encapçalaments corresponguin amb els camps obligatoris. Si alguna d'elles és incorrecta, utilitzeu la fletxa desplegable que hi ha al costat per fer coincidir el camp correcte.
- Feu clic a Acceptar . Torneu a fer clic a D' acord per tancar el quadre de diàleg i, a continuació, feu clic a Actualitzar etiquetes a la secció "Escriure i inserir camps" de la pestanya "Correus".
Realitzeu la combinació
Una vegada que tingueu el full de càlcul d'Excel i el document de Word configurat, podeu combinar la informació i imprimir les vostres etiquetes.
- Feu clic a Finalitza i fusiona al grup Finalitzar a la pestanya "Correus".
- Feu clic a " Edita els documents individuals" per veure com apareixeran les etiquetes impreses. Seleccioneu-ho tot i feu clic a Acceptar .
S'obrirà un nou document amb les etiquetes de correu del full de càlcul d'Excel. Podeu editar, imprimir i guardar les etiquetes tal com ho faria qualsevol altre document de Word.
Excel 2003
Si utilitzeu Microsoft Office 2003, els passos per fer que les etiquetes d'adreces d'Excel siguin lleugerament diferents.
Prepareu el full de càlcul
Per fer etiquetes de correu des d'Excel, el vostre full de càlcul s'ha de configurar correctament. Escriviu un encapçalament a la primera cel·la de cada columna que descrigui les dades d'aquesta columna de forma clara i concisa. Feu una columna per a cada element que vulgueu incloure a les etiquetes. Per exemple, si voleu crear etiquetes de correu des d'Excel, és possible que tingueu els encapçalaments de columna següents:
- Títol (Mr./Ms./Dr.)
- Nom
- Cognom
- Adreça
- ciutat
- Estat
- Codi ZIP
Introduïu les dades
- Escriviu els noms i adreces o altres dades que voleu quan imprimiu etiquetes d'Excel.
- Assegureu-vos que cada element està a la columna correcta. Eviteu deixar columnes o files en blanc a la llista.
- Deseu el full de treball quan hagueu acabat.
Comença la combinació
- Obriu un nou document de Word.
- Aneu al menú Eines , assenyali Cartes i enviaments i seleccioneu Combinació de correu per obrir el panell de tasques Combinació de correu.
- Seleccioneu Etiquetes i feu clic a Següent: Inici del document .
- Feu clic a Opcions d'etiqueta per obrir el quadre de diàleg Opcions d'etiqueta.
Tria les etiquetes
- Trieu la marca al quadre Proveïdors d'etiquetes i, a continuació, trieu el número del producte que apareix al paquet d'etiquetes. També podeu seleccionar Nova etiqueta si voleu introduir dimensions d'etiqueta personalitzades.
- Feu clic a Acceptar quan estigui llest per continuar.
Tria el teu origen
- Feu clic a Utilitza una llista existent a sota dels destinataris seleccionats i, a continuació, feu clic a Navega .
- Aneu al full de càlcul d'Excel que conté la llista a la finestra Selecciona origen de dades que s'obre i feu clic a Obre . S'obre la finestra Receptors de combinació de correu.
- Assegureu-vos que les dades apareguin correctes i feu clic a Acceptar .
Organitzar les etiquetes
- Feu clic a Següent: organitzeu les vostres etiquetes .
- Seleccioneu el bloc d'adreces .
- Feu clic al botó Camps coincidències del quadre de diàleg Insereix un bloc d'adreces que apareix.
- Assegureu-vos que els vostres encapçalaments corresponguin amb els camps obligatoris. Si alguna d'elles és incorrecta, utilitzeu la fletxa desplegable que hi ha al costat per fer coincidir el camp correcte. Feu clic a Acceptar .
- Feu clic a Actualitza totes les etiquetes en Replicate Labels en el quadre de diàleg Combinar correspondència.
Previsualització i finalització
- Utilitzeu les fletxes a Vista prèvia de les etiquetes per assegurar-se que apareguin correctament.
- Feu clic a Següent: completeu la combinació .
- Si voleu fer canvis, feu clic a Edita etiquetes individuals.
- Quan estigui satisfet amb la fusió, feu clic a Imprimeix per imprimir les etiquetes d'adreces d'Excel.