Exploreu diverses maneres de compartir, veure o obrir fitxers .PUB
Actualment no hi ha cap complement de tercers (excepte PUB21D com es descriu a continuació), visualitzadors o dreceres per obrir fitxers .pub creats per Microsoft Publisher . Tanmateix, hi ha diversos mètodes que podeu utilitzar per crear un fitxer publicable compartit. El PDF sempre és una gran elecció, però abans de l' edició 2010 , no hi ha cap exportació en format PDF .
Quan creeu un document a Microsoft Publisher o a qualsevol programa d' edició d'ordinadors , perquè altres puguin obrir i veure el fitxer, haurien de tenir el mateix programa. Si no ho fan, hi ha maneres de convertir la vostra creació en un format que els altres poden utilitzar. Si sou el destinatari, haurà d'obtenir la persona que va crear el fitxer per guardar-lo en un format que podeu veure.
Quan el contingut, en lloc del disseny, és de primordial importància i no es necessiten gràfics, la millor manera d'intercanviar informació és el text ASCII simple. Però quan vulgueu incloure gràfics i voleu conservar el vostre disseny, el text sense format no ho farà.
Utilitzeu Microsoft Publicat per crear un fitxer per compartir
Versions anteriors : per compartir els fitxers de Publisher 2000 (o superiors) amb els usuaris de Publisher 98, deseu el fitxer en format Pub 98.
Creeu fitxers per imprimir des dels documents de l'editor
Envia al destinatari un fitxer que pot imprimir a la impressora d'escriptori . No podran veure-la a la pantalla, però poden obtenir una impressió bastant precisa. Hi ha diversos mètodes disponibles, encara que tenen els seus inconvenients:
- PostScript : feu un menú Desa com al menú Fitxer , després feu clic a PostScript al quadre Guardar com a tipus per crear un fitxer .ps. Normalment s'utilitza per preparar fitxers per a la impressió comercial , però, si el destinatari té una impressora compatible amb PostScript , pot imprimir el fitxer.
- EPS : Normalment s'utilitza per a la impressió comercial, es pot obrir un fitxer EPS en molts programes gràfics. Normalment s'ha de col·locar en un altre programa (com PageMaker o QuarkXPress) que es va a imprimir. Haureu de crear un fitxer EPS separat de cada pàgina de la vostra publicació. Trieu PostScript encapsulat (EPS) com a format de sortida PostScript en Print Setup | Propietats. Seleccioneu Imprimir al fitxer i, a continuació, imprimiu cada pàgina, una a la vegada.
- PRN : seleccioneu el quadre Imprimir a fitxer quan imprimiu la vostra publicació. En lloc d'imprimir a la vostra impressora, Publisher crearà un fitxer .PRN. El destinatari pot utilitzar la comanda Copy DOS per enviar l'arxiu directament a la seva impressora d'escriptori (Del tipus DOS PROMPT copieu filename.prn lpt1 - o lpt2 , depenent de la ubicació de la impressora). Com que la vostra impressora no coincideix amb la del destinatari, és possible que no s'imprimeix exactament tal com vau imaginar. Si esteu canviant els fitxers regularment amb un destinatari específic, obtingueu una còpia del controlador d'impressió per a la impressora i utilitzeu-lo per crear el vostre fitxer PRN des de Publisher.
Creeu fitxers HTML (pàgines web) d'arxius de publicació
Converteix el document de Publisher en un fitxer HTML . A continuació, podeu publicar els fitxers a la web i enviar als destinataris l'adreça per visualitzar els fitxers o enviar els fitxers HTML al destinatari perquè puguin veure's fora de línia al seu navegador. Si envieu els fitxers, també heu d'incloure tots els gràfics i assegureu-vos que configureu el fitxer perquè tots els fitxers HTML i gràfics resideixin en el mateix directori, de manera que el destinatari els pugui ubicar a qualsevol lloc del disc dur. O podeu agafar el codi HTML que Publisher crea i envia un correu electrònic en format HTML. El procediment exacte dependrà del vostre client de correu electrònic i el receptor dependrà del client de correu electrònic que utilitzi (i si accepten un correu electrònic amb format HTML).
Creeu fitxers PDF des de documents de publicació
Converteix el document de Publisher en format Adobe PDF . Com que les versions de Publisher abans de Publisher 2007 no tenen exportació en PDF, haurà d'utilitzar un altre programa, com Adobe Acrobat Distiller . Primer, crea un fitxer PostScript i utilitzeu Adobe Acrobat per crear el fitxer PDF. El destinatari podrà veure el document a la pantalla o imprimir-lo. No obstant això, el destinatari ha de tenir Adobe Acrobat Reader (és gratis) instal·lat. També hi ha alguns controladors i programari disponibles per a la impressora que us permeten crear fitxers PDF des de gairebé qualsevol aplicació de Windows.
Si utilitzeu Publisher 2007 o 2010, deseu el fitxer Publisher com a PDF del programa per enviar-lo a qualsevol persona que tingui programari (inclòs l'Acrobat Reader gratuït) que pugui obrir o visualitzar fitxers PDF.
Utilitzeu un fitxer. PPI si no teniu Microsoft Publisher
Quan tingueu un fitxer al format Publisher natiu (.pub), però no teniu accés a Microsoft Publisher, les opcions del que podeu fer són limitades:
Obteniu una versió de prova de l'editor
Hauríeu d'obtenir tot l'Office Suite, però podeu obtenir una versió de prova de l'últim editor. Utilitzeu-lo per obrir i veure el fitxer.
Converteix arxius de publicitat en altres formats de programari
Pot ser que es pugui convertir un fitxer .PUB al format natiu d'algun altre programari d'edició d'escriptori. Comproveu les opcions d'importació del programari que trieu per veure si accepta fitxers .PUB (i quina versió del fitxer .PUB). Un complement per a convertir arxius Publisher a InDesign, PDF2DTP és un producte de Markzware. No obstant això, tingueu en compte que, quan feu servir una aplicació com PDF2DTP, alguns elements del vostre fitxer poden no convertir-se com s'esperava.
Molts lectors recomanen un lloc de conversió en línia anomenat Zamzar.com per convertir arxius .PUB a PDF i altres formats. Actualment, convertirà fitxers .PUB a un d'aquests formats:
- doc - Document de Microsoft Word
- html - Llenguatge de marcat d'hipertext
- mp3 - Fitxer d'àudio comprimit
- odt - Full de càlcul OpenDocument
- pcx - Imatge de mapa de bits de pinzell
- pdf - Format de document portàtil
- png - Gràfic de xarxa portàtil
- ps - PostScript
- rtf - Format de text enriquit
- txt - Document de text
Una altra eina de conversió en línia, Office / Word to PDF també converteix arxius .PUB. Càrrega fins a un fitxer de 5 MB per a la conversió.