Com penjar el vostre iPad a l'oficina
L'iPad és tot adult i llest per a empreses. Però estàs preparat? És fàcil utilitzar l'iPad per fer alguna feina, però si realment voleu ser eficients amb ell, haureu de conèixer les funcions correctes i descarregar les aplicacions adequades per a això. Això inclou deixar que l'iPad es converteixi en el vostre assistent personal, utilitzant les noves aplicacions per elaborar documents i aprofitar "el núvol" per sincronitzar documents entre dispositius i col·laborar amb companys d'equip.
Aprofiti avantatge de Siri
Siri no és només per demanar pizza o revisar el temps. Està en el millor dels casos quan treballa com a assistent personal. Siri és capaç de mantenir-se al dia amb els recordatoris, establir els horaris de reunions i programar esdeveniments. Fins i tot pot fer un dictat de veu , de manera que si no és pràctic amb un teclat en pantalla, però no l'utilitzeu per comprar un teclat real, us farà l'aixecament pesat per a vosaltres. En termes simples, Siri pot ser l'eina de productivitat més efectiva que s'adjunta amb l'iPad.
Siri treballa en combinació amb el calendari, recordatoris i altres aplicacions de l'iPad. Aquestes aplicacions també es sincronitzen a través d'iCloud, de manera que podeu configurar un recordatori al vostre iPad i fer-lo emergir al vostre iPhone. I si diverses persones utilitzen el mateix compte de iCloud, tots tindran accés a aquests esdeveniments del calendari.
Aquí hi ha algunes coses que Siri pot fer per vostè:
- "Recorda'm que assisteixi a la reunió de 9 AM Miller a les 8:30 AM del dimarts". Aquesta afirmació establirà un recordatori de 8:30 AM sobre una reunió de les 9:00 hores, que és pràctica si necessiteu preparar-se per a això.
- "Configureu una reunió amb Chris Miller demà a les 9 del matí". D'aquesta manera es bloquejarà el calendari a partir de les 9 del matí l'endemà. El temps d'esdeveniment predeterminat és d'una hora, però podeu indicar-li a Siri quant de temps durarà.
- "Preneu nota que les dimensions del meu escriptori són 36 per 24". No vull carregar l'aplicació Notes i escriure alguna informació ràpida? Siri també pot fer-ho.
Llegir: 17 maneres de poder ajudar a ser més productiu
Baixeu-vos un Office Suite
Un dels secrets poc coneguts sobre l'iPad és que ve amb una suite d'oficina. L'iWork d'Apple , que inclou pàgines, números i Keynote, és una descàrrega gratuïta a qualsevol que hagi comprat un iPad o un iPhone en els últims anys. Això us permet accedir a una increïble gamma d'aplicacions que us poden ajudar amb processament de textos, fulls de càlcul o presentacions.
Preferiu Microsoft Office? També està disponible per a l'iPad. Microsoft finalment va decidir deixar de colpejar el cap contra el tren iPad i pujar-lo a bord. No només podeu obtenir Word, Excel i PowerPoint, també podeu baixar Outlook, OneNote, Lync i SharePoint Newsfeed.
També podeu descarregar aplicacions per a Google Docs i fulls de càlcul que faran que les eines basades en núvol siguin més fàcils.
Integreu l'emmagatzematge en núvol
Parlant del núvol, Dropbox és una de les aplicacions més productives de l'iPad. No només fa que es faci una còpia de seguretat dels documents importants a l'iPad, també és ideal per treballar tant al vostre iPad com al PC alhora. Dropbox pot sincronitzar un fitxer en qüestió de segons, de manera que podeu anar prenent una foto i fent taules de contacte a l'iPad per fer una capa més profunda d'edicions a la vostra PC i tornar al vostre iPad en qüestió de segons. Per descomptat, Dropbox no és l'únic joc de la ciutat. Hi ha una sèrie de grans solucions d'emmagatzematge en núvol per a l'iPad. I Apple ha aconseguit superar fàcilment els documents en núvol amb la nova aplicació Files i la funció d' arrossegar i deixar anar .
Videoconferència
No hauria d'estranyar-se que l'iPad es destaqui en les comunicacions. Fins i tot podeu utilitzar-lo com a telèfon, i entre FaceTime i Skype, l'iPad ofereix un accés fàcil a les videoconferències. Però què passa amb les videoconferències? Entre Cisco WebEx Meetings i GoToMeeting, no tindrà cap temps de col·laboració, pluja d'idees o simplement organitzar-se amb un equip de persones.
Escaneja documents amb el vostre iPad
Tant ens vam provar que sembla que no hi ha res a allunyar del paper. Afortunadament, no necessitem augmentar el problema si teniu un dispositiu dedicat a escanejar aquest paper. La càmera de l'iPad és bastant capaç d'actuar com a escàner i, gràcies a una sèrie d'aplicacions realment bones, és molt senzill fer una foto d'un document i fer que aquesta imatge es talli a la perfecció perquè sembli que realment va passar per un veritable escàner La millor part és que la majoria de les aplicacions d'escàner permeten copiar el document a l'emmagatzematge en el núvol, marcar el document, imprimir-lo i enviar-lo com a fitxer adjunt per correu electrònic.
Scanner Pro és una de les aplicacions principals per escanejar documents. I, potser, fer-lo servir és més fàcil que utilitzar la vostra càmera. Per escanejar un document, toqueu el gran botó "+" taronja i la càmera de l'iPad està activada. Tot el que cal fer per escanejar el document s'alinea a dins dels límits de la càmera. Scanner Pro esperarà fins que tingui un xut constant i faci clic a la foto automàticament i retallar-lo de manera que només aparegui el document. Sí, és tan fàcil.
Llegir: Com convertir el vostre iPad en un escàner
Compreu una impressora AirPrint
No oblidem imprimir! És fàcil faltar que l'iPad sigui compatible amb moltes impressores diferents directament fora de la caixa. AirPrint permet que l'iPad i la impressora es comuniquin a través d'una xarxa Wi-Fi local, de manera que no cal connectar l'iPad a la impressora. Només cal comprar una impressora compatible amb AirPrint, connectar-la a la xarxa Wi-Fi i reconèixer-la.
Podeu imprimir des de les aplicacions per a iPad tocant el botó Compartir , que sembla una caixa amb una fletxa que surt d'ella. Si l'aplicació admet la impressió, el botó "Imprimir" apareixerà a la segona fila de botons del menú Compartir.
Llegir: Les millors impressores AirPrint
Descarregueu les aplicacions correctes
Ja hem cobert les dues suites d'oficina més populars per a l'iPad, i seria impossible esborrar totes les grans aplicacions per a iPad que són útils en un entorn de treball, però hi ha alguns que poden encaixar amb gairebé qualsevol tipus. de feina.
Si la vostra necessitat de prendre notes va més enllà del que l'aplicació de Notes integrada és capaç, i especialment si necessiteu compartir aquestes notes amb altres dispositius que no siguin d'iOS, Evernote pot ser una veritable saviesa. Evernote és una versió basada en núvol de Notes multiplataforma.
Treballa amb molts fitxers PDF? GoodReader no només és una bona manera de llegir-los, sinó que també us permetrà editar-los. GoodReader es connecta a totes les solucions d'emmagatzematge en núvol populars, de manera que podeu connectar-lo directament al vostre flux de treball.
La vostra necessitat de gestionar tasques s'amplia més enllà del que es poden proporcionar els recordatoris i les aplicacions de calendari de l'iPad? Les coses són una de les millors aplicacions de productivitat de l'iPad simplement per la seva superioritat com a administrador de tasques.
Multitasca i canvi de tasques
Després d'haver carregat el seu iPad amb grans aplicacions, haurà de navegar entre aquestes aplicacions de manera eficient. Task Switching proporciona la possibilitat de canviar ràpidament entre diferents aplicacions sense problemes. Podeu activar Canvi de tasques fent doble clic al botó Inici per obrir la pantalla de la tasca i simplement tocar l'aplicació que voleu utilitzar. L'iPad manté l'aplicació en memòria quan es troba en segon pla perquè es pugui carregar ràpidament quan l'activeu. També podeu obrir la pantalla de la tasca posant quatre dits a la pantalla de l'iPad i movent-los cap a la part superior sempre que tingui gestos multitarea activats a la configuració de l'iPad.
Però la forma més ràpida de canviar de tasques és mitjançant l'accés al dock de l'iPad. El nou dic us permet afegir més icones per obtenir un accés ràpid, però encara millor, inclou les últimes tres aplicacions que heu obert. Aquestes icones es troben al costat dret del dic i fan que sigui molt fàcil canviar d'una aplicació a la següent.
Podeu accedir ràpidament al moll dins de qualsevol aplicació desplaceu-vos el dit des de la vora inferior de la pantalla.
Voleu multitarea? El moll també us pot ajudar. En lloc de fer clic a la icona de l'aplicació per canviar-la, manteniu premut el dit. Quan tingueu una aplicació oberta i toqueu i manteniu una icona al moll, podeu arrossegar-la cap al costat de la pantalla. Si ambdues aplicacions admeten multitarea, veuràs que l'aplicació de pantalla completa es mou per permetre que la nova aplicació es posi al lateral de la pantalla. Una vegada que tingueu dues aplicacions alhora, podeu utilitzar el petit divisor entre si o bé permetre que tothom ocupe una meitat de la pantalla, una per executar-se al costat de la pantalla o moure el divisor fora del costat de la pantalla. pantalla per tancar una aplicació multitasca.
Llegiu més sobre Com multitarea a l'iPad
El iPad Pro de 12.9 polzades
Si realment voleu augmentar la vostra productivitat, hauríeu de pensar en comprar un iPad Pro . La diferència entre la línia iPad Pro i iPad Air (o "iPad") és enorme. L'iPad Pro rivalitza amb la majoria de portàtils pel que fa a la potència de processament pur, duplica la RAM que es troba en altres iPads i té la pantalla més avançada de qualsevol iPad, inclosa la compatibilitat amb colors d'àmplia gamma.
Però no només la velocitat que et farà més productiva. L'espai de la pantalla addicional en el model de 12,9 polzades és ideal per a multitarea. I si fa una gran quantitat de creació de contingut, el teclat en pantalla més gran és aproximadament de la mateixa mida que un teclat normal. Fins i tot té la fila de les tecles de número / símbol en la part superior, estalviant el temps de canviar entre dissenys diferents.
Obteniu informació sobre com naveguen els iPad a l'iPad
I si vol ser més productiu a l'iPad, haurà de ser més eficient mentre ho fa servir. Hi ha una sèrie d'accessos directes a la navegació que us poden ajudar a arribar a on va més ràpidament. Per exemple, en lloc de buscar una aplicació, podeu iniciar-lo ràpidament desplaçant-vos cap avall a la pantalla d'inici per mostrar la cerca de Spotlight i escriure el nom de l'aplicació a la barra de cerca. També podeu iniciar aplicacions utilitzant Siri.
A més, feu ús de la pantalla de tasques. Ja hem parlat de fer doble clic al botó d'inici per obrir la pantalla de la tasca. Fins i tot si no esteu canviant entre aplicacions, aquesta és una bona manera de llançar una aplicació si l'heu utilitzat recentment.
Llegir: Com utilitzar l'iPad com un professional
Afegiu llocs web a la pantalla d'inici
Si utilitza sovint llocs web específics per treballar, per exemple, un sistema de gestió de contingut (CMS), podeu estalviar temps afegint el lloc web a la pantalla d'inici del vostre iPad. Això permetrà que el lloc web actuï com qualsevol altra aplicació. I no creureu el fàcil que és desar el lloc web com a icona d'una aplicació. Simplement navegueu a la pàgina web, toqueu el botó Compartir a la part superior de la pantalla i seleccioneu "Afegeix a la pantalla d'inici" a la segona fila d'opcions.
La icona funcionarà com qualsevol altra aplicació, de manera que la podeu posar en una carpeta o, fins i tot, moure-la a la base del iPad, que us proporcionarà accés ràpid en tot moment.
Correu electrònic dedicat al costat del vostre PC
L'ús del vostre iPad no s'hauria d'aturar només perquè us heu assegut al vostre escriptori. L'iPad pot servir una sèrie de funcions excel·lents mentre treballeu. Podeu utilitzar-lo com a client de correu electrònic o client de missatgeria instantània o simplement podeu utilitzar-lo com a accés ràpid al navegador web. Això funciona encara millor si teniu un dock per al vostre iPad, el que fa que sigui gairebé com un altre monitor. I sí, si voleu que actuï realment com un monitor addicional , podeu fer-ho baixant una aplicació com Duet Display.
Compra un teclat
Potser hauries esperat que aquest estigui més a prop de la part superior de la llista, però realment recomano saltar el teclat en comprar un iPad. Molta gent es sorprenen de la rapidesa amb què es pot escriure amb el teclat en pantalla, especialment després d'aprendre dreceres de teclat com saltar l'apòstrof i permetre que la correcció automàtica la insereixi. L'iPad també us permet dictar en qualsevol moment el teclat a la pantalla tocant el botó del micròfon inserit en el teclat estàndard.
Però si vas a escriure molt a l'iPad, res no superarà un teclat físic.
La línia de tabletas de l'iPad Pro suporta el teclat intel·ligent d'Apple, que pot ser el millor teclat general de l'iPad. Una bona part dels teclats d'Apple és que les dreceres de PC com a comandament-c per a còpia també funcionaran a l'iPad, ja que no us permetran tocar a la pantalla. I quan s'utilitza en combinació amb el touchpad virtual , és gairebé com utilitzar un PC.
No tens un iPad Pro? També podeu utilitzar el teclat màgic d'Apple amb l'iPad i obtenir moltes de les mateixes funcions. L'únic que no farà és cobrar a través del connector nou de l'iPad Pro.
Voleu estalviar diners? O vagi amb alguna cosa diferent? Hi ha una àmplia varietat de teclats externs com el teclat Ultra Compact d'Anker, que costa menys de 50 dòlars, i Logitech's Type +, que és un cas amb un teclat integrat.
La clau per comprar un teclat sense fils és assegurar-se que és compatible amb Bluetooth i cerqueu la compatibilitat amb iOS o iPad a la caixa. Si preferiu un cas del teclat, us voldreu assegurar-vos que funcioni amb el vostre model particular de l'iPad. Els models anteriors d'iPad pre-iPad Air tenen dimensions diferents, i amb tres mides diferents per a l'iPad, definitivament voldreu assegurar-vos que el cas s'ajusti al vostre model particular.
Sabíeu: També podeu utilitzar un teclat connectat amb el vostre iPad. Simplement heu de tenir l'adaptador de la càmera.