01 de 03
Manteniu tots els components per a la presentació en un sol lloc
Una de les solucions més simples i potser la més important és assegurar-se que tots els components que es requereixen per a aquesta presentació es troben a la mateixa carpeta de l'ordinador. Per components, ens referim a elements com arxius de so, una segona presentació o arxius de programa diferents que estan enllaçats des de la presentació.
Ara, això sembla prou simple, però és sorprenent la quantitat de persones que insereixen un fitxer de so, per exemple, des d'una altra ubicació a l'ordinador o a la xarxa, i es pregunten per què no es reprodueix quan després porten el fitxer de presentació a una altra computadora. Si col·loqueu còpies de tots els components a la mateixa carpeta i simplement copieu la carpeta completa a l'equip nou, la presentació hauria de sortir sense cap problema. Per descomptat, sempre hi ha excepcions a qualsevol norma, però, en general, mantenir-ho tot en una carpeta és el primer pas per a l'èxit.
02 de 03
El so no es reproduirà en un ordinador diferent
Aquest és un problema freqüent que afecta els presentadors. Crea una presentació a casa o a l'oficina i quan la portes a una altra computadora, no hi ha so. La segona computadora és sovint idèntica a la que vau crear la presentació, de manera que el que dóna?
Un dels dos problemes sol ser la causa.
- El fitxer de so que heu utilitzat només està enllaçat a la presentació. Els fitxers de so / música MP3 no es poden integrar a la vostra presentació i, per tant, només podeu enllaçar-los. Si no també copieu aquest fitxer MP3 i col·loqueu-lo a l'estructura de carpetes idèntica a l'ordinador dos com a l'ordinador, llavors la música no es reproduirà. Aquest escenari ens retorna a l'ítem primer que és aquesta llista: mantingueu tots els components per a la presentació a la mateixa carpeta i copieu la carpeta sencera per dur a la segona computadora.
- Els fitxers WAV són l'únic tipus de fitxers de so que es poden integrar a la vostra presentació. Un cop incrustats, aquests fitxers de so viatjaran amb la presentació. Tanmateix, també hi ha limitacions aquí.
- Els fitxers WAV són generalment molt grans i fins i tot poden fer que la presentació es "fracassi" a la segona computadora si l'equip 2 no té almenys el mateix calibre quant als seus components.
- Heu de fer una lleugera modificació en PowerPoint al límit de la mida de fitxer de so permès que es pot incrustar. La configuració predeterminada de PowerPoint per incrustar un fitxer WAV és de 100 Kb o menys en la mida del fitxer. Això és molt petit. En fer un canvi en aquest límit de mida del fitxer, és possible que no tingueu problemes addicionals.
03 de 03
Fotos pot fer o trencar una presentació
Aquest vell clixé d'una imatge que val més que mil paraules és un gran consell per recordar quan s'utilitza PowerPoint. Si podeu fer servir una foto en comptes de fer-ne un missatge de text per fer-vos arribar el missatge, feu-ho. Tanmateix, les fotografies sovint són culpables quan sorgeixen problemes durant una presentació.
- La causa més comuna és que les imatges que heu inserit en la presentació eren enormes. Moltes persones insereixen les seves fotos tal com van sortir de la càmera. El problema és que heu creat les fotos amb la màxima resolució per fer un bon xut. Aquesta és l'opció per imprimir aquestes imatges. Si feu servir aquestes fotos en un programari de presentació o a la web, la qualitat de la imatge no és necessària. Primer heu d'optimitzar les vostres fotos per retallar elements extrangents fora de la imatge i també reduir la mida del fitxer global.
Si teniu la tendència a enganxar les vostres fotos d'altres fonts a PowerPoint en comptes d' inserir -les, sorprenentment, això provoca una major mida de fitxer. - Tot no es perden si ha comès els dos errors que figuren més amunt. Podeu comprimir les fotos a la presentació utilitzant una eina a PowerPoint. Els dos suggeriments anteriors són preferibles, però això ajudarà immensament, especialment si el temps és crucial per aconseguir la presentació de la presentació.