Creeu filtres de cerca complexos per trobar el vostre fitxer
HoudahSpot 4 de Houdah Software és un servei de cerca d'arxius altament personalitzable per a Mac que funciona amb Spotlight per ajudar-vos a trobar articles a la vostra Mac. Allò que estableix HoudahSpot a part de Spotlight és la seva potent tecnologia de filtratge, que pot filtrar els resultats de Spotlight i retornar resultats molt més orientats que tenen moltes més probabilitats de trobar l'arxiu que esteu cercant.
Pro
Refineu les cerques per diversos criteris, inclosos el nom, el contingut i el tipus.
Cerqueu diverses ubicacions a la vostra Mac.
Excloeu fàcilment les ubicacions per reduir el temps de cerca.
Previsualitzeu fàcilment els resultats de la cerca.
Utilitzeu Find by Example per ajudar a crear consultes de cerca complexes.
Creeu fragments i plantilles per tornar-los a utilitzar en futures cerques.
Con
Només es poden cercar els fitxers indexats de Spotlight.
HoudahSpot ha estat un dels favorits d'aquí per força temps. De fet, HoudahSpot rep entrenament bastant quan necessito fer un seguiment d'un fitxer que no s'ha pogut enviar, o quan busco informació, sé que he vist en algun lloc del meu Mac, però no puc recordar el nom del arxiu o on emmagatzemem.
Aquesta capacitat de trobar un fitxer basat en records foscos dels seus continguts és una de les raons principals per les quals HoudahSpot mereix un lloc com a selecció de programari de Mac.
Usant HoudahSpot
HoudahSpot és una interfície del motor de cerca Spotlight ja incorporat al vostre Mac. Això és important per entendre per un parell de motius. Primer, HoudahSpot només pot trobar fitxers que han estat indexats per Spotlight. En la seva major part, això serà tots els fitxers del vostre Mac. Tanmateix, és possible que un desenvolupador de tercers creï formats de fitxer que no incloguin suport per a Spotlight, que podria fer invisibles aquests fitxers a Spotlight i HoudahSpot.
L'altre tipus de fitxer que no podreu trobar són aquells que Apple ha decidit que Spotlight no necessita indexar; En la seva major part, aquests són fitxers del sistema amagats dins del sistema operatiu. HoudahSpot tampoc no podrà cercar aquests fitxers ocults.
No considero gaire inconvenient ja que HoudahSpot hauria de construir el seu propi índex de fitxers per buscar fitxers del sistema. Això suposaria una gran càrrega, tant per forçar l'usuari a esperar a que HoudahSpot realitzi la indexació i l'excés d'haver de duplicar el que Spotlight ja fa , creant un índex de cerca.
Experiència d'usuari de HoudahSpot
HoudahSpot s'obre com una aplicació de finestra única, que mostra dos panells principals: el panell de cerca i el panell de resultats. Podeu afegir dos panells addicionals a la pantalla: una barra lateral per facilitar l'accés a les plantilles de cerca i fragments que creeu, i un panell d'informació per veure detalls sobre un fitxer seleccionat al panell de resultats de la cerca.
Al llarg de la part superior de la finestra hi ha una barra d'eines que inclou un camp de cerca general. Aquest és el punt de partida bàsic per utilitzar HoudahSpot. HoudahSpot buscarà fitxers que coincideixin amb qualsevol part del terme de cerca que introduïu al camp. Això inclou noms de fitxer, continguts o qualsevol metadada del fitxer.
Com podeu imaginar, hi pot haver bastants coincidències. Reduir els resultats és el que fa millor HoudahSpot.
Panell de cerca de HoudahSpot
El panell de cerca és on es limita la cerca per centrar-se en el fitxer que cerqueu. Trobareu els mètodes habituals per refinar una cerca, com ara el nom conté o el nom comença. O bé, podeu cercar a Text conté una paraula o frase específica. També trobareu les opcions habituals "tipus", és a dir, el fitxer és jpeg, png, doc o xls.
Fins ara, això és bastant bàsic, cosa que Spotlight també pot fer. Però hi ha alguns trucs més a la mànega de HoudahSpot, que inclouen especificar ubicacions per cercar, com ara la vostra carpeta d'inici, a més d'excloure ubicacions, com ara els fitxers de còpia de seguretat. També podeu especificar límits, com ara només mostrar els primers 50 partits, els primers 50.000 partits o gairebé qualsevol quantitat que desitgeu.
Però una de les fortaleses reals de HoudahSpot és que pot cercar gairebé qualsevol element de metadada associat a un fitxer. Per exemple, voleu cercar un logotip en el qual esteu treballant, però voleu que la versió sigui de 500 píxels d'amplada. O què tal una cançó, però només amb una certa taxa de bits. Poder restringir la cerca per qualsevol tipus de metadada que es pugui contenir en un fitxer és extremadament útil.
Més encara, és la possibilitat de combinar els filtres de cerca en qualsevol forma que desitgeu. Els filtres de cerca es creen utilitzant els menús desplegables senzills i, si s'escau, un camp o dos per introduir dades; tot el procés de creació de filtres és senzill.
Però si encara esteu buscant una manera més senzilla de fer els vostres filtres de cerca, sempre podeu crear-los per exemple. En aquest cas, arrossegueu un fitxer que coneixeu és similar al que esteu cercant al panell de cerca i un dels seus criteris de cerca, i HoudahSpot usarà la informació del fitxer d'exemple per omplir el filtre de cerca. A continuació, podeu refinar els termes una mica més lluny si ho voleu, però utilitzar fitxers d'exemple és una bona manera de començar.
Finalment, qualsevol criteri de cerca que creeu es pot desar com a plantilla completa que conté tots els criteris de cerca o un fragment que pot contenir només un parell de termes. D'aquesta manera, podeu reutilitzar ràpidament els termes de cerca per a cerques més habituals que realitzeu.
Panell de resultats de HoudahSpot
HoudahSpot mostra els resultats de la cerca al panell de l'esquerra, ja sigui en un format de llista o en una graella. La quadrícula és similar a la de la icona del Finder . La vista de llista us permet especificar columnes i controlar com es classifiquen els resultats segons els criteris escollits, inclosos els tipus, la data i el nom. Igual que el panell de cerca, podeu utilitzar qualsevol tipus de metadada que un fitxer tingui com a columna que s'utilitzarà en la classificació. Així, per exemple, podeu incloure columnes per a la velocitat de bits o píxels.
El panell Resultats de cerca suporta Quick Look , però si esteu buscant més informació, podeu obrir el panell Informació, que mostra informació addicional sobre un fitxer seleccionat. Penseu en això com a similar a l'obtenció d'informació del cercador, encara que amb una mica més de detall.
Pensaments finals
HoudahSpot és tan ràpid com Spotlight però molt més versàtil. La seva capacitat per crear filtres de cerca complexos sense un gran esforç és notable, i el que és més important, en realitat l'ajudarà a perfeccionar una cerca i conduir ràpidament a un fitxer específic que esteu cercant.
HoudahSpot 4 és de $ 29.00. Hi ha disponible una demostració.
Vegeu altres opcions de programari de Tom's Mac Software Picks .