Generar fluxos de treball automatitzats per al cercador
Hazel de Noodlesoft porta l'automatització de Finder a la Mac. Penseu a Hazel com l'encarnació de les regles de l'Apple Mail, però per treballar amb fitxers i carpetes al vostre Mac.
Hazel pot canviar el nom dels fitxers , moure-los, canviar etiquetes, arxivar o arxivar fitxers; la llista continua. El que és important saber és que si voleu automatitzar un flux de treball que impliqui el Finder o la paperera, probablement Hazel ho faci.
Pro
- Monitors les carpetes que especifiqueu.
- Utilitza un motor bàsic basat en regles per automatitzar el flux de treball.
- Les regles són similars a les regles de correu d'Apple.
- Suporta els scripts Automator, AppleScript, JavaScript i shell, quan sigui necessari.
Con
- Integració d'aplicacions limitada més enllà del cercador.
Hazel és una de les eines d'automatització de flux de treball més senzilles disponibles per a Mac. De fet, diria que és més fàcil d'utilitzar que l'Automator d'Apple , tot i que Automator funciona amb una gamma molt més àmplia d'aplicacions que Hazel.
El focus singular d'Hazel és el Finder, i més específicament, en la supervisió de les carpetes que especifiqueu. Quan un esdeveniment es produeix en una de les carpetes supervisades, com ara un nou fitxer que s'afegeix, Hazel surt a la vida i s'executa a través del conjunt de regles que heu creat específicament a la carpeta supervisada.
Usant Hazel
Hazel s'instal·la com a panell de preferències per a un usuari específic o per a tots els usuaris de la Mac en què està instal·lada l'aplicació. Com a panell de preferències, s'accedeix a Hazel a través de les Preferències del sistema, o des d'un element del menú, Instal·lacions Hazel.
Quan obriu el panell de preferència Hazel, se us acull amb una finestra bàsica que mostra una interfície de tres fitxes. La primera pestanya, Carpetes, mostra una finestra de dos panells, amb el panell de l'esquerra que mostra una llista de carpetes que Hazel està supervisant i el panell dret que mostra les regles que heu creat per aplicar-se a la carpeta seleccionada.
Podeu utilitzar controls a la part inferior de cada panell per afegir carpetes a la llista del monitor, així com crear i editar regles per a cada carpeta.
La pestanya Paperera mostra normes específiques de la paperera de la Mac. Podeu especificar quan s'haurà d'esborrar la paperera, tenir Hazel per evitar que la paperera passi per sobre d'una determinada mida, especifiqueu si els fitxers s'han de suprimir de manera segura, fins i tot si Hazel intenta trobar fitxers de suport d'aplicacions relacionats quan feu una aplicació a la paperera.
La pestanya final, Informació, proporciona informació sobre Hazel, inclòs el seu estat actual (en execució o pausa), i la configuració de quan Hazel comprova si hi ha actualitzacions. També hi ha una funció de desinstal·lació disponible a la pestanya Informació.
Carpetes
Hazel funciona bastant sol, de manera que només passareu temps treballant amb Hazel quan configureu normes per a una carpeta . Com a resultat, la pestanya Carpetes és on passaràs més temps.
Comenceu afegint una carpeta per la qual voleu crear regles. Una vegada que s'afegeix una carpeta, Hazel supervisarà aquesta carpeta i aplicarà les regles que creeu per a aquesta carpeta específica.
Com a exemple, recopilem aplicacions de Mac durant tota la setmana buscant aquesta aplicació específica que utilitzaré a la selecció de programari de cada setmana. Com que recopilem aplicacions durant tota la setmana, pot ser difícil fer un seguiment de quines baixades són noves i quines han estat al Mac durant un temps.
Per ajudar-lo a solucionar-ho, tinc marca Hazel que les aplicacions són noves i quines són antigues.
Com que les meves fonts principals de les aplicacions de Mac són els llocs web de desenvolupadors i la Mac App Store, necessito que Hazel supervise dues carpetes: descàrregues i aplicacions. Per a cada carpeta, necessitava crear regles que marcaran una descàrrega d'arxiu com a nova i mantenir-la marcada com a nova durant set dies. Després de set dies, vull que l'aplicació es marqui com a no bastant nova; Qualsevol aplicació que tingui aquestes carpetes durant més d'un mes es marca com a antiga.
La creació de les regles és bastant fàcil, especialment si heu utilitzat el correu d'Apple i les seves regles. Comenceu afegint una nova regla i donant-li un nom. A continuació, configureu la condició que monitorarà Hazel. Després d'això, enumereu el que voleu que Hazel faci una vegada que es compleixi la condició.
En el meu exemple, vull que Hazel comprovi si la data en què s'ha afegit un fitxer és posterior a la data en què Hazel s'ha verificat per última vegada. Si és així, vull que Hazel estableixi l'etiqueta del cercador per al fitxer a Purple.
Posteriorment, puc crear regles similars per als fitxers que tinguin més d'una setmana i que tinguin més d'un mes. El resultat final és que puc veure les carpetes de descàrregues o aplicacions i, d'una ullada, explica el color de l'etiqueta de rajoles que són nous, que tenen més d'una setmana d'antiguitat i que només són antics.
Hazel pot fer molt més
El meu exemple és només tocar la punta del que Hazel pot fer; Tot depèn de la teva imaginació i el nivell d'automatització que vols que passi en la teva Mac.
Una altra manera d'utilitzar Hazel és controlar una carpeta de projecte, així que sé quan els col·laboradors han retornat els documents amb els quals he de treballar.
També faig servir Hazel per netejar automàticament el meu escriptori i ordenar els fitxers en carpetes adequades.
Si utilitzeu Hazel juntament amb Automator i AppleScript, podeu crear fluxos de treball complexos per a gairebé qualsevol empresa.
Regles de visualització prèvia
La nova funció de visualització de Hazel us permet provar una regla aplicant-la a un fitxer determinat i veient els resultats, tot sense modificar els fitxers sota prova. No obstant això, la funció de vista prèvia podria utilitzar una mica més de treball. Només es pot provar una sola regla contra un sol arxiu, a diferència d'una cadena de regles contra un grup d'arxius, cosa que seria molt més útil per a tasques complexes d'automatització.
No obstant això, és un bon primer pas, un que espero veure expandir-se en llançaments futurs.
Pensaments finals
Hazel és una eina d'automatització fàcil d'usar que pot generar regles molt complexes. Això fa que Hazel sigui una eina ideal per als fluxos de treball senzills que són fàcils d'agrupar amb només una o algunes regles.
En encadenar les regles senzilles, podeu generar fluxos de treball complexos que realment augmentin l'eficiència; també són divertides de crear.
Hazel és de $ 32.00, o $ 49.00 per a un paquet familiar de 5 usuaris. Hi ha disponible una demostració.
Vegeu altres opcions de programari de Tom's Mac Software Picks .