El coneixement és el poder de productivitat
Tots tenim vides ocupades i, per a la majoria dels usuaris d'iOS, les aplicacions de calendari i contactes s'han convertit en clau per satisfer els objectius de comunicació i productivitat diaris, però seran molt més productius en utilitzar-los si segueix aquests senzills consells. Tot i que aquesta no és una guia completa per a utilitzar les aplicacions, està dissenyada per ajudar-vos a reconèixer qui està trucant, a mantenir-se en contacte, a gestionar esdeveniments i molt més.
Imatge dels teus contactes
Quan algú us sona, iOS ja posa el vostre número i el vostre nom a la vostra pantalla. Apple fins i tot s'ha assegurat que el sistema operatiu és prou intel·ligent per endevinar qui pot estar cridant ràpidament i fer un cop d'ull als vostres missatges de correu electrònic si el número no està en contactes. Tanmateix, una manera de fer-la super-fàcil d'indicar qui et crida és afegir una imatge del teu contacte. Això és el que heu de fer si teniu una imatge del contacte o una altra imatge que us convingui.
- Obriu l'aplicació Contactes, seleccioneu el nom d'una persona per al qual voleu afegir una foto i, després, toqueu Edita a la cantonada de la dreta.
- Toqueu Afegeix una foto i se us demanarà que feu una fotografia o trieu una foto de la biblioteca de Fotos
- Afegiu la imatge i se us demanarà que mudeu i escalfeu la imatge
- Utilitzeu el dit per moure la imatge al marc que es mostra clarament, i l'escalat fa servir gestos de pessic.
- Quan tingueu la imatge del contacte de la manera que vulgueu, toqueu Trieu i Fet .
En el futur, veureu que una imatge del vostre contacte apareixerà a la pantalla del vostre iPhone quan us crideu i podreu reconèixer qui són molt més ràpidament.
Consell: també podeu assignar imatges a contactes des de Fotos. Quan trobeu una imatge que voleu utilitzar per a un contacte, només cal que toqueu la icona Compartir i seleccioneu Assignar en contacte . A continuació, haurà de trobar el contacte i moure i escalar la imatge a la seva mida.
Mai falti correu electrònic de ningú que importa
Malauradament, només disponible a iOS, la funció VIP de Mail és una bona manera de controlar el correu entrant dels contactes clau. Combina tots els missatges dels contactes clau dins d'una carpeta de fàcil visualització. També podeu configurar el dispositiu iOS perquè us avisi quan rebeu missatges de persones clau.
- Per habilitar VIP, introduïu la visualització de bústies a la carpeta iOS, toqueu Edita i puntegeu en Afegeix VIP.
- La bústia VIP apareixerà a la llista Bústies . Toqueu el botó d'informació de cercles I a la dreta de VI P
- Ets a la llista VIP. Toca Afegeix VIP . per seleccionar els contactes que voleu controlar d'aquesta manera. També podeu afegir contactes a VIP si toqueu la vostra adreça a la capçalera d'un correu electrònic i seleccioneu Afegeix a VIP a la pantalla següent.
- Una vegada que hàgiu triat les persones que voleu veure per rebre correus electrònics, podeu configurar alertes. Toqueu el I al costat del VIP Mailbo x i desplaceu-vos fins a la part inferior de la vostra llista on trobareu alertes VIP , que heu de tocar.
Introduiràs la configuració de correu per a les notificacions. Activeu Permet notificacions i, a continuació, configureu-les com vulgueu que siguin. M'agrada desactivar les notificacions en general, excepte les de VIP. Aquest article us ajudarà a prendre un millor control del Centre de notificacions al vostre dispositiu.
Repassar esdeveniments
Aquest bec curt i dolç pot no ser immediatament obvi. Quan necessiteu canviar l'hora d'un esdeveniment programat, podeu:
- A iOS, manteniu premut l'esdeveniment fins que quedi opac i el podeu arrossegar a la nova hora o fins i tot a un dia nou.
- A iOS, manteniu premut l'esdeveniment fins que quedi opac i arrossegueu un dels petits cercles a una nova hora d'inici o final.
- Tant a iOS com a Mac, toqueu l'esdeveniment per obrir-lo, toqueu Edita i canvieu l'hora, el dia o la ubicació.
- En ambdós iOS i Mac també podeu utilitzar Siri per tornar a programar un esdeveniment, diguem-ne alguna cosa com "reprogramar la meva reunió de les dues de la tarda el 24 d'abril a [hora nova]".
Afegeix esdeveniments del correu
Apple ha creat una sèrie de detectors de dades que intenten ajudar a afegir esdeveniments fàcilment des del correu electrònic. De fet, intenta fer tot el treball per vosaltres. A continuació s'explica com funciona: quan rebeu un correu electrònic que conté un esdeveniment, haureu de veure un element petit que apareix a la part superior de la pantalla del vostre dispositiu mòbil. Compta amb una icona de calendari i una frase " Esdeveniment trobat ".
Si voleu afegir l'esdeveniment al vostre calendari, tot el que heu de fer és tocar la paraula petita " afegir " ... (apareixerà en blau). Es crearà immediatament un nou esdeveniment de calendari per a vosaltres.
Fer grans alertes per defecte
Tothom té necessitats una mica diferents. Tenint en compte això, és possible que trobeu que normalment heu de canviar el temps d'alerta quan es creen elements nous d'alerta de calendari, així que, per què no canviar el temps predeterminat a un que normalment us resulta millor? Per aconseguir-ho obriu Configuració> Calendari > Temps d'alerta predeterminats . Aquí podeu escollir el moment més adequat perquè les alertes us recordin els esdeveniments d'aniversari, esdeveniments i esdeveniments de tot el dia. En el futur, quan creeu un esdeveniment, l'hora predeterminada coincidirà amb la vostra preferència habitual, i us estalviarà uns segons al configurar esdeveniments nous.
No siguis tard
Una de les característiques més útils del calendari és la seva capacitat d'esbrinar quant de temps us portarà a viatjar a esdeveniments programats. Per fer-ho, heu de crear un esdeveniment de la manera habitual, obrir aquest esdeveniment i tocar Edita . A continuació, heu d'introduir la ubicació de l'esdeveniment i permetre que el calendari accedeixi a les dades d'ubicació si us demana que ho faci. Toqueu el botó Alerta i, a continuació, creeu una alerta Temps per deixar al menú desplegable. Podeu crear diversos recordatoris, inclosos els recordatoris convencionals que l'esdeveniment està a punt de tenir lloc. Tanmateix, el que passarà una vegada que tingui el set de temps d'abandonament és que el vostre dispositiu us recordarà quan us heu d'abandonar per arribar a la vostra destinació de la reunió.
Comparteix calendaris amb altres
La possibilitat de compartir calendaris amb altres és una joia poc utilitzada. Això pot ser molt útil quan vulgueu compartir càmeres familiars o relacionades amb el treball. Quan compartiu un calendari, qualsevol persona amb qui escolliu compartir-lo pot llegir o editar els vostres calendaris, incloent-hi la possibilitat d'afegir les seves pròpies entrades, per la qual cosa hauria de crear un calendari específic per compartir, en comptes de compartir totes les dades de la seva agenda privada.
Per crear un nou calendari:
- Obre Calendaris i toqueu Calendaris a la part inferior de la pantalla
- Ara toqueu Edita a la part superior de la pantalla
- Trieu Afegeix un calendari , identifiqueu el nou element i assigneu un color.
- Toqueu Fet .
Per compartir el calendari: feu clic al botó Calendaris per obtenir una llista de totes les vostres actuals. Busqueu el que vulgueu compartir i toqueu el botó I (info) que hi ha a la dreta. A la pàgina següent, toqueu l'enllaç " Afegeix una persona " , seleccioneu el (s) contacte (s) amb què voleu compartir aquest element. Podrà controlar el que poden fer, però per a que aquesta funció sigui útil, han de ser capaços de crear i editar elements.
Amb aquesta característica configurada, vostè i la seva família / col·legues podran realitzar un seguiment de les programacions d'altres i assegurar-vos que no facin xoc.
Suggeriment: quan compartiu calendaris, se us avisarà quan les persones amb qui compartiu afegiu o editeu res.
Utilitza sobrenoms
Si utilitzeu els sobrenoms, podreu demanar a Siri que "truqueu a la meva mare" o "truqueu al metge" o "envieu un missatge al cap". Ja veieu, Siri és prou intel·ligent per buscar els sobrenoms de les persones quan realitzeu un comandament per a vosaltres, tot i que primer heu d'assignar aquests noms.
Hi ha dues maneres de fer-ho:
- Mètode 1
- Obriu Contactes , busqueu la persona que voleu afegir informació sobre, obriu el registre i toqueu " Edita ".
- Desplaceu-vos cap avall fins que vegeu l'element " Afegeix camp ", escrit en blau
- Toqueu-lo i, tot seguit, toqueu ' Sobrenom '
- El camp Nickname apareix just a sota del nom de la part superior de la targeta. Ara podeu introduir el nom corresponent (pare, mare, meu cap, per exemple).
- Mètode dos
- Llança Siri i demana que truqui a un sobrenom, "Pare", per exemple.
- Si no heu assignat el sobrenom que utilitza a un contacte, Siri us preguntarà qui és la persona adequada
- Un cop hàgiu designat la persona correcta, Siri us preguntarà si voleu que us recordi que el sobrenom es relaciona amb aquest contacte. Digui sí, i podreu utilitzar aquest sobrenom per referir-vos al contacte en el futur.
Treballa amb altres serveis
Les aplicacions de Calendar i Contactes es poden sincronitzar amb serveis de tercers, incloses les solucions compatibles amb Yahoo !, Google o Microsoft Exchange. Això és útil per a usuaris ocasionals de Gmail, però és essencial per a aquells que necessitem accedir als sistemes corporatius dels nostres iPhones. Per sincronitzar un servei de tercera part:
- Obre Configuració i toqueu l'opció Correu
- Toqueu Comptes i seleccioneu Afegeix un compte
- Ara heu de triar el tipus de compte amb què voleu sincronitzar les dades. Toqueu l'opció Altres si useu gestió de contactes alternatius o solucions de programació que admetin els protocols LDAP o CardDAV.
- Un cop hàgiu introduït els detalls rellevants, podreu triar quines aplicacions admeten el servei de tercers.
Quan tinguis aquestes configuracions, iPhone, iPad o Mac es sincronitzaran automàticament amb aquests serveis, el que significa que podràs accedir als calendaris de treball i programar cites amb el teu producte d'Apple.
Bonificació per a usuaris de Mac: un punt d'horari
Aquesta és una característica tan fantàstica que realment és una llàstima que actualment només estigui disponible a Mac. La possibilitat d'obrir gairebé qualsevol tipus de fitxer a programar és un talent poc conegut. Podeu utilitzar-lo per, per exemple, mantenir fulls de temps o assegurar-vos que els materials de presentació s'utilitzin quan us trobeu en una reunió. La funció està una mica amagada, però aquí és com funciona:
- Crea un esdeveniment nou a Calendar ( Command + N )
- Control Feu clic a l'esdeveniment i seleccioneu Obtenir informació a la llista
- Feu clic al camp Obtenir informació per accedir a les funcions d'edició. O seleccioneu l'esdeveniment i toqueu Command + E.
- Toqueu el camp Alerta i, al menú desplegable, seleccioneu Personalitzat .
- Al següent element, toqueu el camp superior per crear un menú desplegable en el qual podeu triar l'estil d'alerta: Missatge, Missatge amb so, correu electrònic i Obrir fitxer . Trieu Obre el fitxer .
- Se us demanarà que trieu el fitxer que voleu obrir i que podeu definir l'hora en què s'activa l'alerta
- Feu clic a Acceptar .
Quan es produeixi aquest esdeveniment, tindreu tots els documents que necessiteu de manera automàtica localitzada i oberta perquè pugueu accedir directament a la vostra reunió. Podeu afegir alarmes addicionals tocant el botó + al costat de l'alerta.