Molts treballadors d'oficina necessiten habilitats d'edició d'escriptori per fer els seus llocs de treball
Abans de la dècada de 1980, qualsevol empresa que desitgi formularis o publicacions de disseny, formularis d'oficines interiors, publicistes directes, manuals d'empleats, butlletins informatius o qualsevol altra publicació impresa que les empreses necessitin fer negocis busquessin els serveis d'un dissenyador gràfic professional , una agència de publicitat o el departament de disseny intern d'una empresa d'impressió comercial -tots quals van utilitzar un programari propietari car i difícil d'aprendre que requeria ordinadors potents per executar-se.
Quan la publicació d'escriptori va aparèixer per primera vegada, ho va fer en forma de Aldus PageMaker (més tard Adobe Pagemaker), que era un programari d'edició d'ordinadors assequible que podria funcionar en ordinadors d'escriptori relativament barats. Com que la seva corba d'aprenentatge era apropiada per als novells, aviat qualsevol persona amb una computadora d'escriptori estàndard i el programari podria fer els seus propis butlletins i altres publicacions.
El programari de publicació d'escriptori és una eina de comunicació
Originalment, el programari d'edició d'ordinadors era una manera de millorar i modernitzar la manera com els dissenyadors gràfics feien els seus treballs. Tanmateix, al llarg dels anys a mesura que els mètodes de disseny i comunicació van canviar, també ho va fer el paper del programari d'edició d'ordinadors. Abans de l'explosió de la World Wide Web, el programari de publicació d'escriptori era exclusivament una eina de comunicació impresa. També es va utilitzar per preparar fitxers digitals per a la impressió comercial. A mesura que més i més persones i empreses es comunicaven digitalment, el programari de disseny gràfic i publicació d'ordinadors creixia per satisfer aquestes necessitats de comunicació.
Publicació d'escriptori a l'oficina
Ja no és exclusiu per als dissenyadors gràfics, el programari d'edició d'ordinadors es troba a les oficines a les computadores dels empleats que no saben res sobre els aspectes del disseny gràfic. Els ocupadors d'avui sovint esperen que els empleats activin butlletins per a empleats, generin memòries interinstitucionals i formularis empresarials, generin manuals PDF, dissenyin pàgines web i realitzin multitud de tasques de comunicació digital i impressió que, una vegada, es van posar en mans de firmes de disseny gràfic o a casa. departaments de disseny. Els gerents d'oficina, els venedors, els assistents, el personal de RRHH i altres persones manegen alguns aspectes de la publicació d'ordinadors perquè el programari d'edició d'ordinadors i un potent programari de processament de textos permeten als treballadors d'oficina fer aquesta part del seu treball.
El programari modern d'edició d'ordinadors és una eina tecnològica per millorar la comunicació, oferir informació i estalviar temps. Permet a les empreses crear peces per a màrqueting i comunicacions internes de manera ràpida i eficient.
Formularis i publicacions habituals d'oficina
Tot i que Pagemaker ja no està a l'abast (va ser reemplaçat per Adobe InDesign), moltes computadores s'envien amb algun tipus de programari de disseny de pàgines. Trobareu Microsoft Publisher en equips Windows i pàgines d'Apple en Mac, ambdós enviats amb plantilles comercials per simplificar la creació d'un document des de zero. Microsoft Word és un estàndard a la majoria de les oficines, i també hi ha plantilles disponibles específicament per a ús comercial. Alguns dels molts projectes que gestionen els empleats que es van contractar una vegada van ser:
- Butlletí d'empleats
- Lloc web de l'empresa
- Manual d'empleat
- Formes d'ocupació
- Emissors directes
- Factures
- Formularis de cotitzacions
- Informes financers
- Propostes de projecte
- Flyers
- Certificats
- Fullet d'empresa
Les empreses encara necessiten dissenyadors gràfics amb talent per als seus projectes d'impressió i web de gamma alta o complicada. Aquests dissenyadors aporten habilitats a la taula més enllà del funcionament d'un programa informàtic, però molts projectes es poden gestionar de manera competent a la pròpia casa.
La importància de les habilitats d'edició d'escriptori per a un cercador de feina
Entre les habilitats que molts cercadors d'ocupació en oficines modernes tenen per tenir és familiaritzar-se amb les computadores d'escriptori. A més, els coneixements sobre Microsoft Word, un programa de disseny de pàgines i un programa de disseny web són valuosos per als possibles empleadors. Incloeu aquestes habilitats al vostre currículum per millorar el vostre valor percebut per a un empresari.