Com es presenta una frase per escrit pot tenir un gran significat. Quines paraules emfasis i l'ordre de les teves paraules de vegades parlen més poderosament que el significat de les paraules.
Per escrit, la puntuació porta gran part d'aquesta interpretació suggerida de les paraules. Si ho ometeu completament, altereu-lo o col·loqueu les notes de puntuació de forma descuidada, el lector pot quedar desconcertat o, sense pensar-ne molt, malinterpretar el que escriu.
Per descomptat, els errors poden passar; no hi ha res espectacular sobre l'error involuntari.
Punts de puntuació
A més d'evitar massa argot als vostres correus electrònics, seguiu les regles de puntuació tant per al vostre com per al benefici del lector:
- Capitaliza les oracions i els noms propis
- Utilitzeu períodes per finalitzar frases
- Utilitzeu comes per separar conceptes
- Utilitzeu les marques de cometes per configurar les cotitzacions directes
Sense Reduplicació de marques de puntuació
Res és més classificat, per descomptat, que la hyperbole hàbil, diguem amb exclamacions !!!! 111!
També hi ha un lloc adequat per a totes les formes d'art, i els correus electrònics professionals no solen ser el lloc adequat per a moltes marques d'exclamació o d'interrogació. Feu un esforç per obtenir molt pocs signes d'exclamació i no redueixi altres signes de puntuació, fins i tot si estan al seu lloc.
Implicacions de mala puntuació
La proliferació de la comunicació "de text", o de comunicació molt abreujada, normalment sense puntuació, influenciada per missatges de text i comentaris de mitjans socials, fa una crida al públic més jove en entorns informals. Alguns d'aquesta taquigrafia molt informal s'infiltra també a correus electrònics. Tanmateix, a diferència dels missatges de text o els xats en línia, la majoria de correus electrònics tendeixen a viure per sempre d'alguna manera, i es poden reenviar i publicar amb relativa facilitat.
Encara que el correu electrònic és un mètode senzill i convenient de comunicació, tractar-lo com si no fos diferent d'un comentari a Facebook o una publicació de Reddit o un comentari de Snapchat poden minar la vostra credibilitat amb públics que esperen que el vostre missatge sembli coherent.
Si punteu els correus electrònics correctament, evitarà que es mostri massa informal amb els vostres corresponsals.