Una guia per enviar correus electrònics a diversos fitxers en un fitxer ZIP únic

01 de 04

Feu un fitxer ZIP per a una gestió més senzilla i reduïu els mides dels fitxers

Si voleu enviar diversos documents o imatges per correu electrònic, enviar un fitxer ZIP comprimit pot mantenir tots els fitxers junts perquè el destinatari els pugui emmagatzemar més fàcilment. En comprimir-los en un fitxer ZIP, fins i tot podeu reduir la mida del fitxer global i ignorar els límits de mida del correu electrònic.

Els passos següents mostren exactament com crear un fitxer ZIP a Windows mitjançant la utilitat de compressió integrada. Un cop hagueu realitzat el fitxer ZIP, podeu adjuntar-lo a un correu electrònic com si fos un fitxer o emmagatzemar-lo en un altre lloc per a finalitats de còpia de seguretat.

Nota: afegir fitxers a un fitxer ZIP no mou els fitxers al fitxer ZIP ni elimina res. El que passa quan feu un fitxer ZIP és que els continguts que voleu incloure es copien en un fitxer ZIP i els originals es deixen intactes.

02 de 04

Localitzeu els fitxers que vulgueu comprimir i, a continuació, feu el fitxer ZIP

Amb l'Explorador de Windows, obriu els fitxers que voleu incloure en el fitxer ZIP. Podeu fer-ho per als vostres discs durs interns , com ara la unitat C, les unitats flash , els discs durs externs , els elements d'escriptori, els documents, les imatges, etc.

Ja sigui un o més fitxers o carpetes que vulgueu al fitxer ZIP és irrellevant. Ressalteu el que comprimiu i feu clic amb el botó secundari en un dels elements ressaltats. Feu clic al menú Enviar a en el menú contextual que es mostra i, a continuació, seleccioneu Carpeta comprimida (comprimit) .

Consell: si més endavant, una vegada que acabeu de fer i canvieu el nom del fitxer ZIP, voleu afegir-hi més fitxers, només cal arrossegar-los i deixar-los a la dreta en el fitxer ZIP. Es copiaran automàticament a l'arxiu ZIP.

03 de 04

Assigneu un nom al fitxer ZIP nou

Escriviu el nom que voleu que el fitxer adjunt es porti. Feu que sigui una cosa descriptiva perquè el destinatari pugui entendre el que hi ha dins.

Per exemple, si el fitxer ZIP conté un munt d'imatges de vacances, nomieu-ho com "Vacation Pics 2002" i no hi hagi alguna cosa com per exemple "els fitxers que voleu", "fotos" o "meus fitxers" i, sobretot, "vídeos".

04 de 04

Adjunta el fitxer ZIP com a fitxer adjunt de correu electrònic

Cada client de correu electrònic és una mica diferent quan es tracta de compondre missatges i incloure-hi fitxers adjunts. No importa el client, heu d'arribar al punt del programa on podeu afegir fitxers com a fitxers adjunts; heu de triar el nou fitxer ZIP que heu creat.

Per exemple, en Microsoft Outlook, és com enviar correus electrònics al fitxer ZIP:

1. Feu clic a Nou correu electrònic des de la pestanya " Inici " de l'Outlook o aneu al següent pas si ja heu de redactar un missatge o voleu enviar el fitxer ZIP com a resposta o reenviament.
2. A la pestanya Missatge del missatge de correu electrònic, feu clic a Adjunta fitxer (es troba a la secció Incloure ). Si preferiu, podeu arrossegar el fitxer ZIP directament al missatge des de l'Explorador de Windows i ometre la resta d'aquests passos.
3. Trieu l'opció Browse this PC ... per buscar el fitxer ZIP.
4. Feu-hi clic una vegada que el trobeu, i seleccioneu Obre per adjuntar-lo al correu electrònic.

Nota: Si el fitxer ZIP és massa gran per enviar correus electrònics, se li dirà que és "més gran que el servidor ho permet". Podeu solucionar-ho carregant el fitxer a un servei d'emmagatzematge en el núvol com OneDrive o pCloud i, a continuació, compartiu l'enllaç.