Ús de Windows EFS (sistema de fitxers xifrats)

Protegiu les vostres dades amb efectivitat i seguretat

Microsoft Windows XP ve amb la capacitat de xifrar de manera segura les vostres dades perquè ningú, sinó que pugui accedir o veure els fitxers. Aquest xifratge s'anomena EFS o el sistema de fitxers xifrats.

Nota: l'edició de Windows XP Home no ve amb EFS. Per assegurar o protegir dades amb xifratge a Windows XP Home, haurà d'utilitzar un programari de xifrat de tercers d'algun tipus.

Protecció de dades amb EFS

Per xifrar un fitxer o carpeta, seguiu aquests passos:

  1. Feu clic amb el botó dret al fitxer o a la carpeta
  2. Seleccioneu Propietats
  3. Feu clic al botó Avançat a la secció Atributs
  4. Marqueu la casella que hi ha al costat de " Cifrar contingut per protegir dades "
  5. Feu clic a Acceptar
  6. Feu clic a Accepta de nou al quadre de fitxers / carpeta Propietats
  7. Apareixerà un quadre de diàleg d' advertència d'encriptació . El missatge variarà en funció de si esteu intentant encriptar només un fitxer o una carpeta sencera:
    • Per a un fitxer, el missatge proporcionarà dues opcions:
      • Cifra el fitxer i la carpeta principal
      • Cifrar només el fitxer
      • Nota: També hi ha una opció per comprovar si Cifrar sempre només el fitxer per a totes les accions de xifratge de fitxers futures. Si marqueu aquesta casella, aquest quadre de missatge no apareixerà per als futurs xifrats de fitxers. Tret que estigueu segur d'aquesta elecció, però, us recomano deixar aquesta casella sense marcar
    • Per a una carpeta, el missatge proporcionarà dues opcions:
      • Apliqueu els canvis només a aquesta carpeta
      • Apliqueu els canvis a aquesta carpeta, subcarpetes i fitxers
  8. Després de fer la selecció, feu clic a Acceptar i ja heu acabat.

Si després voleu desxifrar el fitxer perquè altres puguin accedir-hi i veure-ho, podeu fer-ho seguint els mateixos tres primers passos des de dalt i desmarqueu la casella situada al costat de "Encriptar continguts per obtenir dades segures". Feu clic a D' acord per tancar el quadre Atributs avançats i torneu a acceptar per tancar el quadre Propietats i el fitxer tornarà a estar encriptado.

Còpia de seguretat de la clau EFS

Una vegada que un fitxer o carpeta està xifrat amb EFS, només la clau privada EFS del compte d'usuari que la va xifrar podrà encriptar-la. Si alguna cosa passa amb el sistema informàtic i el certificat o la clau de xifrat es perden, les dades seran irrecuperables.

Per garantir el vostre accés continu als vostres fitxers xifrats, heu de realitzar els passos següents per exportar el certificat EFS i la clau privada i emmagatzemar-lo en un disquet , CD o DVD per a futures referències.

  1. Feu clic a Inici
  2. Feu clic a Executar
  3. Introduïu ' mmc.exe ' i feu clic a Acceptar
  4. Feu clic a Fitxer i , a continuació, Afegiu o elimineu l'inici de sessió
  5. Feu clic a Afegeix
  6. Seleccioneu Certificats i feu clic a Afegeix
  7. Deixeu la selecció a " El meu compte d'usuari " i feu clic a Finalitza
  8. Feu clic a Tanca
  9. Feu clic a Acceptar
  10. Seleccioneu Certificats: Usuari actual al panell de la consola MMC
  11. Selecciona personal
  12. Seleccioneu Certificats . La informació del vostre certificat personal hauria d'aparèixer al panell dret de la consola MMC
  13. Feu clic amb el botó dret del ratolí al vostre certificat i seleccioneu Totes les tasques
  14. Feu clic a Exporta
  15. A la pantalla de benvinguda, feu clic a Següent
  16. Seleccioneu " Sí, exporteu la clau privada " i feu clic a Següent
  17. Deixeu els valors predeterminats a la pantalla Format d'arxiu d'exportació i feu clic a Següent
  18. Introduïu una contrasenya segura , torneu a introduir-la al quadre Confirmar contrasenya i, a continuació, feu clic a Següent
  19. Introduïu un nom per desar el fitxer d'exportació del certificat EFS i navegueu per triar una carpeta de destinació per desar-lo i, després, feu clic a Desa
  20. Feu clic a Següent
  21. Feu clic a Finalitza

Assegureu-vos que copieu el fitxer d'exportació a un disquet, CD o altres suports extraïbles i deseu-los en un lloc segur allunyat del sistema de l'ordinador dels fitxers xifrats.