La videoconferència és la tecnologia que us permet celebrar reunions amb diversos corresponsals ubicats en diferents llocs mentre els veu i parleu amb ells en temps real. És diferent de les trucades de vídeo simples, que normalment són una comunicació de vídeo individualitzada.
Fa un temps, la videoconferència o la conferència eren un equip de luxe i requerien equips i coneixements cars i (llavors) complexos. Avui, literalment, el portes a la butxaca. Podeu participar i allotjar sessions de videoconferència al telèfon intel·ligent i al dispositiu mòbil, així com a l'ordinador amb maquinari bàsic i connectivitat d'Internet adequada.
Les videoconferències s'han tornat més comunes i més accessibles gràcies a l'adveniment i al desenvolupament de Voice over IP , que aprofita la infraestructura IP subjacent d'Internet per fer possible la comunicació gratuïta. Els paquets de dades de vídeo, juntament amb els paquets de veu i altres tipus de dades, es duen a terme a Internet, de manera que la comunicació de veu i de vídeo és gratuïta.
Heu de tenir en compte que la videoconferència té un requeriment de banda ampla molt més gran que una trucada de vídeo senzilla. Una estimació típica d'una sessió amb un vídeo de qualitat decent seria de 1 Mbps per a cada participant. Si la qualitat de vídeo HD és important, consideri això com el valor mínim. Cada participant també ha de tenir les mateixes disposicions de connectivitat, en cas que arrisquin a perdre bona part de la sessió i també arrosseguen tota l'experiència col·lectiva.
L' eina gratuïta de videoconferència més ben establerta és Skype. Tanmateix, tal com està avui, pot ser que no sigui el millor. Les eines alternatives inclouen TeamViewer, Google Hangouts, join.me i molts altres.
01 de 07
No hi ha necessitat de viatjar
Es costa molt de diners i molt de temps per viatjar a conèixer gent. Amb videoconferència, podeu organitzar i organitzar una reunió a l'hora amb participants de llocs remots de tot el món. Només necessiten disposar de l'equip necessari i estar present davant de la pantalla en el moment seleccionat. L'organització pre-reunió es pot fer per correu electrònic o missatgeria instantània.
02 de 07
Vincula els teus treballadors mòbils
La vostra plantilla es pot dispersar per la ciutat de tot el país si són treballadors de telefonia mòbil. Es connecten de nou a la base a través dels seus dispositius mòbils. Podeu aprofitar aquesta infraestructura mòbil existent per dur a terme reunions de videoconferència amb la vostra plantilla. A més, la naturalesa visual de la videoconferència fins i tot us permet comprovar les activitats i el parador dels vostres empleats.
03 de 07
Ajuda a teletreballar
La videoconferència també és una eina essencial per al teletreball o el teletreball : que treballa fora de l'oficina, sovint a casa. Si el vostre negoci té un horari obert i els vostres treballadors o companys de feina treballen des de casa, una forma de frenar la manca d'interacció dins de la mà d'obra i la manca d'instrucció a la baixa o un informe a l'alça és la videoconferència.
04 de 07
Organitza reunions independents del temps
Ara que les reunions en línia són lliures de l'enorme obstacle de despeses de viatge i restriccions, es poden organitzar amb més freqüència. Podeu conèixer gent de tot el món cada dia o fins i tot diverses vegades al dia. Això permet que la vostra empresa es mogui a la velocitat que el món es mou. El vostre negoci es mou sense haver de moure's. I això és molt ràpid.
Les vostres reunions poden ser molt curtes. Els participants ja no tindran excuses relacionades amb la ubicació i els viatges; només han d'alliberar-se. Això vol dir que podeu programar reunions de videoconferència amb rapidesa i fer-ho funcionar ràpidament. També podeu esprémer fàcilment a qualsevol persona amb un horari ajustat.
05 de 07
Humanitza la teva conversa
Preneu aquest punt en contraposició amb la comunicació de veu o la correspondència de correu electrònic. El vídeo és imatges en moviment, que valen més d'un milió de paraules. En mostrar-se i veure-ne d'altres, podeu treballar els encants del llenguatge corporal, que és tan important en els negocis i en altres activitats que impliquen la interacció humana. A més, veure algú mentre parla amb ells canvia completament la nomenclatura d'una conversa, ja sigui per negocis o en una relació personal.
06 de 07
Mostra coses
Veure és creure i mostrar és convincent. A través de la videoconferència, podeu escriure en un tauler i mostrar-ho a tothom, demostrar el vostre últim producte o introduir un nou recluta. Sovint, podeu mostrar coses que no us podeu portar a la maleta mentre viatgeu a una reunió.
07 de 07
Apreneu i ensenyeu en línia
Hi ha cursos fantàstics que s'ofereixen i grans professors ensenyen a tot arreu, però la majoria d'ells probablement estan molt lluny de tu. Si sou un professor o un entrenador, el vostre mercat pot estar lluny d'on sou. La videoconferència és una gran manera d'adquirir i compartir coneixements més enllà dels obstacles. Tot i que no serà com estar físicament present, la interacció és adequada. Podreu utilitzar instal·lacions multimèdia com pissarres interactives en línia i podeu utilitzar eines de col·laboració en línia.