Consells que faran que la vostra pròxima presentació en PowerPoint sigui millor
Abans d'arribar a tots els elements de PowerPoint, recordeu que el propòsit d'una presentació és presentar la informació, no aclaparar al públic amb una demostració de les campanes i els xiulets del programari. El programari no és més que una eina. Eviteu els trampolins típics de les presentacions de PowerPoint amb propòsit, simplicitat i coherència.
Coincideix amb el disseny a propòsit
Decidiu si la seva presentació està destinada a entretenir, informar, persuadir o vendre. És un enfocament lleuger o un enfocament més formal més adequat per a l'assumpte i el públic? Manteniu colors, imatges predissenyades i plantilles d'acord amb el vostre objectiu principal.
PowerPoint us permet crear espectacles personalitzats en una presentació. D'aquesta manera, creeu la presentació de diapositives bàsica per a tots els usos, però podeu adaptar fàcilment aquesta presentació a públics diferents.
Fes-ho simple
Igual que amb qualsevol disseny, talleu el desordre. Dues famílies de fonts són una bona regla general. No més d'una imatge gràfica o gràfic per diapositiva és una altra bona regla, excloent un logotip corporatiu o un altre element recurrent en el disseny.
La Universitat del presentador suggereix la regla 666 per a la simplicitat del disseny: no utilitzeu més de sis paraules per bala, sis bales per imatge i diapositives de sis paraules seguides.
Mantingui el contingut senzill també. Centreu-vos en els fets més importants. La sobrecàrrega d'informació posarà al vostre públic a dormir.
Ser coherent
Utilitzeu els mateixos colors i tipus de lletra. Seleccioneu imatges gràfiques amb el mateix estil. Les plantilles recorren un llarg camí per ajudar a mantenir la coherència.
Hi ha plantilles de PowerPoint bo i no tan sols disponibles a la web. Trieu amb cura per trobar la plantilla que proporciona la coherència i la llegibilitat, i que sigui apropiada per al missatge i la imatge, o bé creeu la vostra plantilla.
Pràctica, pràctica, pràctica
Practiqueu lliurar la presentació fins que no pugueu fer-ho sense pauses estranyes. Practica treballant a l'habitació i posa't en contacte amb el teu públic. No vol presentar-se amb el cap enterrat en les seves notes.
Centreu-vos en l'audiència
Quan sigui possible, feu que el públic sigui el personatge principal de la vostra presentació. Utilitzeu la presentació per ajudar-los a resoldre un problema al qual s'enfronten.
Oblida't dels acudits
Es tracta d'una presentació empresarial. No intenteu competir amb el vostre còmic preferit. Vostè pot ser amable sense ser divertit riure.
Coneix la teva plataforma
Un presentador còmode coneix el programari de presentació per dins i per fora. PowerPoint 2016 ve a cada edició de Microsoft Office 2016 i s'inclou a la majoria de configuracions d' Office 365 . Una aplicació PowerPoint està disponible per a dispositius mòbils Android i iOS; requereix una subscripció a Office 365. Sigui quina sigui la versió que feu, prengui's el temps per aprendre-lo bé.
Alternatives de PowerPoint
PowerPoint pot ser el programari de presentació més conegut i utilitzat, però no és la vostra única opció. Els consells d'aquesta pàgina s'apliquen igualment a les presentacions creades en alternatives de PowerPoint i PowerPoint, incloses Keynote, SlideShark, Prezi i altres programes de presentació gratuïts .