Les paraules clau cercades poden incloure comentaris que afegiu a un fitxer
Fer un seguiment de tots els documents del vostre Mac pot ser una tasca difícil; recordar els noms dels fitxers o el contingut dels fitxers és encara més difícil. I si no heu accedit al document recentment, és possible que no recordeu on heu emmagatzemat una part concreta de dades valuoses.
Afortunadament, Apple proporciona Spotlight, un sistema de recerca molt ràpid per a Mac . Spotlight pot cercar noms de fitxers, així com el contingut dels fitxers.
També pot cercar paraules clau o metadades associades a un fitxer. Com es creen paraules clau per als fitxers? M'alegro que hagis preguntat.
Paraules clau i metadades
Molts fitxers de la vostra Mac ja contenen una mica de metadades. Per exemple, la foto que vau baixar de la vostra càmera probablement conté una gran quantitat de metadades sobre la imatge, inclosa l'exposició, la lent utilitzada, si es va utilitzar un flaix, la mida de la imatge i l'espai de color.
Si voleu veure ràpidament les metadades d'una foto, proveu el següent.
Això funcionarà millor amb una foto descarregada de la càmera o una foto que provingui de la càmera d'un amic. Les imatges que trobeu a la web poden no contenir molt en la manera de les metadades, a part de la mida de la imatge i l'espai de color.
- Obriu una finestra del Finder i navegueu fins a una de les seves fotos preferides.
- Feu clic amb el botó dret del ratolí al fitxer d'imatge i seleccioneu Obtén informació al menú emergent.
- A la finestra Obtén informació que s'obre, expandeix la secció Més informació.
- Es mostrarà la informació EXIF (Format d'arxiu d'imatge intercambiable) (metadades).
La raó per la qual vam anar a l'esforç per mostrar-vos les metadades que es poden incloure en alguns tipus de fitxers és mostrar-vos la informació d'arxiu que Spotlight pot cercar.
Per exemple, si voleu trobar totes les vostres fotos preses amb una parada F de 5.6, podeu fer servir una cerca de Spotlight de fstop: 5.6.
Més endavant aprofundirem en les metadades Spotlight més tard, però primer, una mica sobre paraules clau.
Les metadades contingudes en un fitxer no són les úniques paraules clau de cerca que podeu utilitzar. En realitat, podeu crear les vostres pròpies paraules clau per a qualsevol fitxer de la vostra Mac que tingueu permís de lectura / escriptura per accedir-hi. En essència, això significa que podeu assignar paraules clau personalitzades a tots els vostres fitxers d'usuari.
Afegir paraules clau als fitxers
Alguns tipus d'arxius ja tenen paraules clau associades amb ells, com hem demostrat anteriorment, amb les dades EXIF d'una imatge.
Però la majoria dels fitxers de documents que feu servir diàriament probablement no tenen cap paraula clau que es pugui fer servir que Spotlight pugui utilitzar. Però no ha d'estar així; podeu afegir paraules clau per ajudar-vos a trobar un fitxer més endavant, quan durant molt temps heu oblidat les paraules clau que cerquen, com ara el títol del fitxer o la data. Un bon exemple del tipus de paraula clau que podeu afegir a un fitxer és el nom del projecte, de manera que podeu trobar ràpidament tots els fitxers necessaris per a un projecte en el qual esteu treballant.
Per afegir paraules clau a un fitxer, seguiu aquest procés fàcil.
- Utilitzeu el Finder per localitzar el fitxer al qual voleu afegir paraules clau.
- Feu clic amb el botó secundari del mouse (ratolí) al fitxer i seleccioneu Obtén informació al menú emergent.
- A la finestra Obtén informació que s'obre, hi ha una secció anomenada Comentaris. A OS X Mountain Lion i anteriorment, la secció de comentaris és a prop de la part superior de la finestra Obtén informació i està etiquetat com a comentaris destacats. A OS X Mavericks i posteriorment, la secció de comentaris es troba al centre de la finestra Obtén informació i, probablement, és necessari ampliar-la fent clic al triangle de divulgació al costat de la paraula Comentaris.
- A la secció Comentaris o comentaris destacats, afegiu les vostres paraules clau, utilitzant comes per separar-les.
- Tanqueu la finestra Obtén informació.
Utilitzant Spotlight per cercar comentaris
Els noms que introduïu a la secció de comentaris no es poden cercar directament per Spotlight; en canvi, heu de precedir-los amb la paraula clau "comentari". Per exemple:
comentari: projecte castell fosc
Això provocaria que Spotlight busqui qualsevol fitxer que tingui un comentari amb el nom 'project dark castle'. Tingueu en compte que la paraula "comentar" és seguida de dos punts i que no hi ha espai entre el còlon i la paraula clau per a la qual voleu cercar.
Publicat: 7/9/2010
Actualitzat: 20/11/2015