Si voleu permetre que les persones que us enviïn correus electrònics sàpiguen quan no podreu respondre perquè no estaran disponibles, un respon automàtic fora de l'oficina és molt útil. També és una bona etiqueta d'oficina i correu electrònic.
A iCloud Mail , la resposta automàtica de vacances és fàcil de configurar.
Configuració de la resposta automàtica d'iCloud Mail Vacation
Perquè l'iCloud Mail respongui automàticament als correus electrònics entrants amb un missatge fora de l'oficina i en nom vostre:
- Feu clic a la icona del menú Mostra les accions : sembla que es troba a la cantonada inferior esquerra de l'iCloud Mail.
- Si les bústies de correu no es mostren, aquest quadre només s'oculta. Localitzeu el botó Mostra caixes de correu, que és un botó > a la part superior esquerra (ha de ser just a sota de les paraules "iCloud Mail") i feu-hi clic. Un panell es desplaça cap a fora des de l'esquerra, revelant les bústies de iCloud.
- Feu clic a Preferències ... al menú.
- Feu clic a la pestanya Vacances .
- Marqueu la casella que hi ha al costat de Respon automàticament als missatges quan es reben per encendre el respon automàtic.
- Establiu les dates d'inici i finalització del temps que no estarà disponible, de vacances o fora de la vostra oficina. En fer clic als camps al costat de la data d'inici: i la data de finalització: s'obrirà un petit calendari en què es pot fer clic a les dates adequades.
- Tingueu en compte que podeu deixar els camps de data d'inici i final caducats. Si ho feu, activarà la resposta automàtica immediatament després de fer clic a Fet i continuarà activa fins que la torneu a desactivar manualment (vegeu Deshabilitar resposta automàtica de vacances a continuació).
- Introduïu el missatge de resposta de les vacances al quadre de contingut Afegeix missatge de vacances . Alguns consells per escriure el missatge:
- Sigui intencionadament vague; que reveli massa informació en una resposta automàtica, incloent si estaràs fora de la ciutat o si es mostren els números de telèfon de les persones que contactin en la vostra absència, poden suposar un risc de seguretat; per exemple, deixar que qualsevol persona que us enviï per correu electrònic sàpiga que estarà fora de la ciutat podrà revelar a persones que no haurien de saber aquesta informació que la seva llar quedarà desocupada i durant quant de temps.
- És una bona etiqueta per incloure quan un remitent pot esperar una resposta o quan reenviar el seu missatge (si encara és rellevant) després d'haver retornat.
- Tingueu en compte que el missatge original no es citarà a la resposta automàtica.
- Feu clic a Fet a la part inferior dreta de la finestra quan estigui satisfet amb el vostre missatge i s'hagin configurat les vostres dates.
S'està desactivant la resposta automàtica de vacances
La resposta automàtica de les vacances es desactivarà automàticament el dia que l'hàgiu definit; Tanmateix, si heu deixat els camps de l'interval de dates en blanc quan configureu l'anunciant de vacances, voldreu desactivar el respost automàtic de vacances de l'iCloud Mail manualment quan torneu a estar lluny.
Per desactivar la resposta automàtica de vacances, seguiu els mateixos passos anteriors per obrir la pestanya Vacances a la finestra de preferències d'iCloud Mail. A continuació, desactiveu la casella que hi ha al costat de la resposta automàtica als missatges quan es reben .
No és necessari esborrar el missatge de la casella, de fet, és possible que vulgueu conservar-lo per tornar-ho a utilitzar la propera vegada que estigueu de vacances, de manera que tot el que haureu de fer és canviar les dates d'inici i finalització rellevants .