No heu de descarregar tots els fitxers adjunts
Per descomptat, podeu descarregar els fitxers adjunts que s'envien al vostre compte de Gmail, però no heu de fer-ho .
La majoria de fitxers adjunts es poden obtenir a la vista prèvia del lloc web per tal que pugui veure la imatge cap amunt, escoltar el fitxer d'àudio, llegir el PDF (fins i tot si són moltes pàgines llargues), veure el videoclip, etc., i no haver de desar qualsevol cosa a l'ordinador.
Això és extremadament pràctic ja que realment no es necessiten fitxers adjunts de fitxers. Per exemple, si algú us envia un document de Word que voleu que llegeixi, podeu obtenir una vista prèvia del fitxer adjunt dins del navegador web i respondre al correu electrònic sense haver de descarregar el fitxer a l'ordinador.
Els fitxers adjunts de correu electrònic també es poden integrar fàcilment a Google Drive . Si no voleu que el fitxer adjunt tingui espai al vostre ordinador, podeu desar-lo directament al vostre compte de Google perquè estigui emmagatzemat en línia. Això té el benefici afegit de permetre que elimineu el correu electrònic, però torneu a visitar l'arxiu adjunt sempre que vulgueu i allà on vulgueu.
Nota: Alguns tipus de fitxers no es poden obtenir en Gmail. Això pot incloure fitxers ISO , fitxers RAR , etc.
Com visualitzar els fitxers adjunts de Gmail en línia
- Col·loqueu el cursor del ratolí sobre la miniatura de l'adjunt. A Gmail, els fitxers adjunts es troben a la part inferior del missatge just abans de les opcions "Respondre" i "Reenviar".
- Feu clic a qualsevol part del fitxer adjunt sense fer clic en cap dels dos botons . Si fa clic a qualsevol altra cosa, els botons us permetran obtenir una vista prèvia de l'adjunt.
- Ara podeu veure, llegir, mirar o escoltar el fitxer adjunt sense necessitat de descarregar-lo. El botó de tancament és la fletxa posterior situada a la part superior esquerra de la pantalla de visualització prèvia.
Hi ha diverses opcions al veure el fitxer adjunt, depenent del format en què es trobi. Podeu fer zoom, desplaçar-vos per pàgines, desar-lo al vostre compte de Google Drive, imprimir-lo, baixar-lo a l'ordinador, obrir-lo en una finestra nova i vegeu els detalls, com ara l' extensió i la mida del fitxer .
Si teniu diferents aplicacions associades al vostre compte de Google, també podeu fer altres coses. Per exemple, hi ha una aplicació que us permet dividir els fitxers PDF. Podeu obtenir una vista prèvia del fitxer adjunt de PDF a Gmail i, a continuació, seleccionar aquesta aplicació per extreure les pàgines de fora.
Com descarregar els fitxers adjunts de Gmail
Si no voleu obrir el fitxer adjunt, sinó que el podeu descarregar al moment:
- Passeu el ratolí per sobre del fitxer adjunt.
- Feu clic a la fletxa de baixada per triar on guardar el fitxer adjunt.
Recordeu també el que s'ha escrit anteriorment a la secció anterior; podeu descarregar els fitxers adjunts mentre la previsualitzeu també. Tanmateix, els passos que es mostren aquí són per descarregar el fitxer adjunt immediatament sense haver de previsualitzar-lo primer.
Deseu el fitxer adjunt al vostre compte de Google Drive
L'última opció que teniu al fer front als fitxers adjunts de Gmail és guardar el fitxer directament al vostre compte de Google Drive.
- Poseu el ratolí sobre el fitxer adjunt per veure el botó de baixada i un altre botó anomenat Desa a la unitat .
- Feu clic al botó per copiar immediatament els fitxers adjunts a Google Drive per veure-los més tard, per correu electrònic, per compartir, etc.
Com desar imatges en línia a Gmail
En ocasions, podeu rebre un correu electrònic que tingui una imatge desada al missatge, però no com a fitxer adjunt. Són imatges en línia que apareixen al costat del text.
Podeu descarregar aquests tipus d'adjunts d'imatge també, de dues maneres diferents:
- Feu clic amb el botó dret a la imatge i seleccioneu Desa la imatge com ... Es podria anomenar alguna cosa similar en un navegador diferent de Chrome.
- L'altra manera és fer clic amb el botó esquerre a la imatge que s'obrirà a la pantalla de visualització prèvia dels adjunts com un fitxer adjunt normal. Feu clic a la icona del botó de baixada (la fletxa avall) que hi ha a la part superior dreta de la pantalla.