Tot i que hi ha tones de grans aplicacions mòbils i d'escriptori per fer el seguiment de les tasques pendents , prendre notes i establir objectius , molts de nosaltres preferim l'experiència més tàctil i memorable d'escriure amb una ploma i paper. Tanmateix, l'enfocament de ploma i paper no té l'etiquetatge, els recordatoris i les possibilitats de cerca d'eines digitals. Combineu el millor mètode del paper del butlletí Bullet Journal per prendre notes amb els poders digitals d'OneNote per gaudir del millor d'ambdós mons.
Revistes de bala
El sistema Bullet Journal és "per als fabricants de llistes, els que prenen notes, els pilots de nota de post-it, els seguidors de rutes i els doodlers". És una manera d'organitzar un quadern de paper per capturar i trobar ràpidament totes les tasques, notes, esdeveniments i molt més perquè pugueu organitzar-se i ser més productius. OneNote, perquè és el més proper a la recerca i l'actuació com a quadern físic , és ideal per a aquest mètode de presa de notes.
Alguns conceptes bàsics sobre el sistema Bullet Journal abans de començar:
- A cada pàgina, anoteu ràpidament la informació que voleu capturar. Això s'anomena "registre ràpid".
- Creeu una pàgina d'índex al principi del quadern on marcarà els números de pàgina per a diferents temes (per exemple, notes que tracten sobre el viatge o la vostra llista de tasques mensuals). A la part superior de cada pàgina, escriviu la data o el nom del tema. (No obstant això, la pàgina d'índex no s'utilitzarà en el nostre sistema OneNote).
- Les pàgines poden incloure tasques, notes i esdeveniments.
- Per a tasques, creeu una pàgina dels esdeveniments del mes actual (per exemple, reunions o aniversaris) i una altra pàgina per a les tasques pendents del mes. Després d'aquestes pàgines, creeu un calendari diari, movent les vostres tasques des de la llista de mesos fins a la data actual.
- Utilitzeu una casella de selecció per denotar una tasca, una bala per a una nota normal, una marca d'exclamació per tenir en compte una gran idea, un símbol d'ull per a alguna cosa que investigar i una estrella per marcar un element com a prioritat.
Aplicar la disciplina Bullet Journal a OneNote és senzilla.
Descarregueu la pàgina de Plantilla d'OneNote
Baixeu la plantilla de pàgina de mida A4 de http://sdrv.ms/152giJe.
- Baixeu la pàgina i feu doble clic per obrir-lo a OneNote.
- La data és en castellà, però si feu clic al calendari per seleccionar la data actual, es canviarà a l'anglès.
- Si canvieu qualsevol altra configuració o funcions (p. Ex., Desfer-se de les línies de la graella), feu clic a la fletxa que hi ha al costat de la Pàgina nova i, a continuació, seleccioneu Plantilles . A la part inferior, podeu desar la pàgina actual com a nova plantilla.
- Per establir la plantilla com a predeterminada, feu clic a la fletxa que hi ha al costat de la Pàgina nova , aneu a Plantilles i, a la part inferior, feu servir el quadre desplegable per seleccionar el valor predeterminat d'aquesta secció.
La plantilla utilitza línies de pàgines petites quadrades de mida A4 amb orientació horitzontal i una línia de divisió. Llest per imprimir o per utilitzar-lo digitalment.
Els consells de trucs estan disponibles a prop del títol amb dreceres per a les etiquetes personalitzades que creeu. Per exemple, la plantilla mostra quins símbols s'utilitzen per marcar el text com a tasca, nota o esdeveniment, així com fer-los una prioritat, una idea, etc.
Crea etiquetes personalitzades
Després d'establir aquesta plantilla com a predeterminada de la vostra secció, haureu de crear etiquetes personalitzades que coincideixin amb els accessos directes (o canviar-los al que vulgueu, però heu d'utilitzar dreceres). Feu clic al botó Etiquetes de la cinta en OneNote i, a continuació, seleccioneu Personalitza les etiquetes per assignar les dreceres a les icones suggerides.
Comença a utilitzar la plantilla
Amb la plantilla i les etiquetes configurades, estareu disposat a utilitzar OneNote com a revista electrònica.
Alguns suggeriments per aprofitar aquesta eina inclouen:
Temes + Entrades: utilitzeu les entrades curtes d'una línia amb la notació recomanada (és a dir, etiquetes OneNote) per ordenar les notes, els esdeveniments i les tasques. Si afegiu entrades generals, no us molesteu amb la data com a títol: OneNote ho fa automàticament. Aquest technqiue funciona molt bé amb l'eina OneCalendar d'Onetastic, de manera que podeu consultar les notes de cada dia amb un mínim de clics. Si es tracta d'un tema específic, però, utilitzeu l'espai del títol a la pàgina d'etiquetes d'OneNote, la pàgina us ajudarà quan cerqueu aquestes entrades. Quan es converteixi en un tema complex (és a dir, amb molts spreads, pàgines, etc.), considereu crear una secció amb un nom diferent.
Números de pàgina i classificació: els nombres de les pàgines són majoritàriament irrellevants si utilitzeu OneNote, perquè és potent per a la cerca: Ctrl + E: supera la vostra ordenació. Tanmateix, podeu organitzar les vostres pàgines simplement arrossegant-les en qualsevol ordre que vulgueu. Fins i tot podeu agrupar-los a les subpàgines per evitar crear seccions per a temes en algun lloc entre una (one-page) i una (one-section) senzilles. Una altra cosa útil és utilitzar els hipervincles interns de OneNote. Feu clic amb el botó dret a qualsevol entrada i copieu-ne l'enllaç. A continuació, feu clic amb el botó dret i l'enllaç (o premeu Ctrl + K ) en qualsevol altre lloc i enganxeu-lo.
Calendaris mensuals, setmanals i diaris: el calendari mensual de Bullet Journal és millor emulat mitjançant l'eina OneCalendar de Onetastic. Combineu-lo amb el resum d'etiqueta d'OneNote. Per utilitzar el Resum d'etiquetes, feu clic a Cerca d'etiquetes i apareix un panell de resum d'etiquetes. El calendari diari també es fa millor amb l'eina OneCalendar d'Onetastic.
Migració / irrellevant: al començament de cada mes, comproveu les entrades de tasques del mes passat i migreu-les a la pàgina del nou mes i marqueu-les com a migrades . Aquest pas mantindrà les entrades del mes passat en compte, de manera que saps que no has deixat res darrere. Si alguna tasca ja no és rellevant, marqueu-la. D'aquesta manera, quan torneu a comprovar les entrades passades, us adoneu que aquestes entrades no tornaran a aparèixer en el futur perquè han perdut sentit.
Per tenir un sentit jeràrquic, també podeu considerar l'agrupació de les vostres seccions en un altre quadern OneNote. Com que OneNote fa cerques a través de tots els llibres oberts, no cal que us preocupeu per perdre el registre d'entrades a diferents llibretes. Tan sols conserveu-ne un de principal (normalment el quadern personal predeterminat) com a diari d'entrada habitual.
Pensaments de cloenda
OneNote és una eina poderosa; aparellar-lo amb el sistema Bullet Journal és una forma intel·ligent d'utilitzar-la per organitzar les vostres notes i programar-les. Una de les millors parts d'aquest sistema és que podeu combinar OneNote amb Outlook per obtenir recordatoris de tasques i esdeveniments.
Si teniu una tableta de Windows amb un llapis , és millor, perquè podeu escriure al vostre portàtil OneNote com ho faríeu amb un sol paper amb els avantatges de buscar, etiquetar, sincronitzar-los en tots els dispositius, reconeixement d'escriptures manuals i similars. beneficis