Com sincronitzar les dades en diversos dispositius

Manteniu els vostres documents, correus electrònics, calendaris i informació de contacte actualitzada allà on esteu

La veritable mobilitat en l'era digital significa tenir accés a la informació crítica que necessiteu, independentment d'on sigui o quin dispositiu utilitzeu: ja sigui la vostra PC d'escriptori de l'oficina o el portàtil personal o un telèfon intel·ligent o PDA . A més de tenir accés a Internet mòbil , si treballa en més d'un dispositiu, necessiteu algun tipus de solució o estratègia de sincronització per assegurar-vos que sempre tingueu els fitxers més recents disponibles.

A continuació, es mostren algunes maneres de mantenir el vostre correu electrònic, documents, llibreta d'adreces i fitxers actualitzats allà on vagi.

Aplicacions web i programari d'escriptori per a la sincronització d'arxius

Amb el programari de sincronització d'arxius, podeu treballar en un document en una sola computadora i, posteriorment, accedir a un altre dispositiu (portàtil o telèfon intel·ligent, per exemple) i continuar treballant en aquest document en el que vau sortir. Així és correcte: ja no us envieu un correu electrònic o heu de copiar fitxers manualment a través d'una xarxa. Hi ha dos tipus de programari de sincronització de fitxers:

Serveis de sincronització basats en núvol: aplicacions web com Dropbox, iCloud d'Apple i Live Mesh de Microsoft sincronitzen les carpetes entre els vostres dispositius i, a més, s'estan guardant una còpia de la carpeta compartida en línia. Els canvis realitzats als fitxers d'aquesta carpeta des d'un dispositiu s'actualitzen automàticament als altres. També podeu habilitar l'ús compartit de fitxers , utilitzar un telèfon mòbil per accedir als fitxers i, en algunes aplicacions, obrir els fitxers al lloc web.

Aplicacions d'escriptori: si no esteu còmode amb els vostres fitxers emmagatzemats en línia, també podeu instal·lar programari que sincronitzi fitxers localment o a través d'una xarxa privada. Les aplicacions de sincronització de fitxers de Shareware i de freeware inclouen GoodSync, SyncToy de Microsoft i SyncBack. A més d'oferir opcions més robustes per a la sincronització de fitxers (mantenint diverses versions dels fitxers reemplaçats, establint un calendari per sincronitzar, comprimir o xifrar fitxers , etc.), aquests programes també us permeten sincronitzar amb unitats externes, llocs FTP i servidors.

Mireu de prop aquestes i altres aplicacions de sincronització en aquest resum de les millors aplicacions de sincronització de fitxers

Ús de dispositius portàtils per sincronitzar fitxers

Una altra opció per mantenir els vostres últims fitxers amb vosaltres en tot moment és utilitzar un dispositiu extern, com ara un disc dur portàtil o una unitat flash USB (algunes persones fins i tot usen els seus iPod). Podeu treballar amb fitxers directament des del dispositiu portàtil o utilitzar programari per sincronitzar-lo entre l'ordinador i la unitat externa.

De vegades, copiar fitxers des d'una unitat externa pot ser l'única opció si voleu sincronitzar la vostra PC de casa amb un ordinador d'oficina i el departament d'informàtica de la vostra empresa no permet la instal·lació de programari no aprovat (és possible que també no permetin que els dispositius externs Encara que estigueu connectat, és millor que consulteu-les amb les vostres opcions).

Mantenir correus electrònics, esdeveniments del calendari i contactes en sincronització

Configuració del compte en programes de correu electrònic: si el vostre host web o correu electrònic us permet triar entre els protocols POP i IMAP per accedir al vostre correu electrònic, IMAP és el més fàcil per a l'accés a diversos equips: manté una còpia de tots els correus electrònics al servidor fins que no els suprimiu , per poder accedir als mateixos correus electrònics des de diferents dispositius. Tanmateix, si utilitzeu POP, que descarrega els vostres correus electrònics directament al vostre ordinador, la majoria dels programes de correu electrònic tenen una configuració (normalment a les opcions del compte) on podeu deixar una còpia de missatges al servidor fins que no els suprimiu - perquè pugueu obtenir els mateixos avantatges que IMAP, però heu de buscar i seleccionar aquesta configuració al vostre programa de correu electrònic.

Els correus electrònics, els contactes i els calendaris basats en la Web són probablement la forma més senzilla de mantenir actualitzades les vostres dades en diversos dispositius, ja que la informació s'emmagatzema de manera remota al servidor, només cal que un navegador funcioni amb una safata d'entrada / sortida, calendari, i la llista de contactes. L'inconvenient és que, si no teniu una connexió a Internet, no podeu accedir al vostre correu electrònic en alguns d'aquests serveis. Els sistemes populars inclouen Gmail, Yahoo !, i fins i tot la versió de Microsoft Exchange de webmail, l'Outlook Web Access / Outlook Web App.

Sincronització amb programes d'escriptori: tant Google com Yahoo! ofereix sincronització amb el calendari d'Outlook (a través de Google Calendar Sync i Yahoo! Autosync, que també funciona amb Palm Desktop). Yahoo! reparteix Google amb la sincronització de contactes i la informació del bloc de notes a més de la sincronització del calendari. Per als usuaris de Mac, Google ofereix el Servei de sincronització de Google per a les aplicacions iCal, Address Book i Mail.

Solucions especials

Sincronització de fitxers d'Outlook: si necessiteu sincronitzar un fitxer .pst complet entre dos o més equips, necessiteu una solució de tercers, com una de les que es troba al directori de Slipstick Systems d'eines de sincronització d'Outlook.

Dispositius mòbils: molts telèfons intel·ligents i PDA tenen el seu propi programari de sincronització. Els usuaris del dispositiu Windows Mobile, per exemple, tenen Windows Mobile Device Center (o ActiveSync on XP) per mantenir fitxers, correus electrònics, contactes i elements del calendari en sincronització a través d'una connexió Bluetooth o USB amb el seu ordinador. BlackBerry ve amb la seva pròpia aplicació de gestor de sincronització. L'esmentat servei de MobileMe sincronitza els iPhones amb Macs i PCs. I també hi ha aplicacions de tercers per a la connectivitat d'Exchange i altres necessitats de sincronització de totes les plataformes mòbils.