Google permet a la majoria dels usuaris emmagatzemar fins a 15 GB de dades per compte. Això pot semblar generós, però tots aquells missatges antics, més documents emmagatzemats a Google Drive, poden utilitzar aquest espai ràpidament. A continuació, s'explica la quantitat de l'espai d'emmagatzematge de Google assignat que ja utilitzeu i quant té encara.
Petit, però molts: els correus electrònics del vostre compte de Gmail
Els correus electrònics tenen petites petjades de dades, però per a la majoria dels comptes, són molts.
A més, molts tenen fitxers adjunts que emmagatzemen ràpidament l'espai ràpid. Els correus electrònics també solen acumular-se al llarg dels anys, de manera que tots aquests petits se sumen.
Això és cert per a qualsevol servei de correu electrònic, però és especialment cert per a Gmail . Google fa que sigui més fàcil d'arxivar que eliminar correus electrònics; etiquetes i funcions de cerca ben desenvolupades faciliten l'organització i la cerca. És possible que els correus electrònics que hagués cregut que havíeu eliminat podrien arxivar-se i utilitzar espai.
Google Drive
Tot el que passa a Google Drive es calcula amb la vostra assignació de 15GB. Això passa amb les descàrregues, els documents, els fulls de càlcul i tots els altres articles que emmagatzemen.
Fotos de Google
L'única excepció al límit d'emmagatzematge és la d'alta resolució. Les fotos que carregueu sense comprimir no compten amb el límit -que és afortunat, perquè les fotos usarien el vostre espai molt ràpidament. Això fa que Google Fotos sigui una opció beneficiosa per fer còpies de seguretat de totes les memòries que hi ha a l'ordinador.
Comproveu el vostre ús d'emmagatzematge de Gmail
Per esbrinar quant espai d'emmagatzematge ocupen els correus electrònics de Gmail (i els seus fitxers adjunts) i quant espai us queden:
- Visiteu la pàgina d'emmagatzematge de Google Drive.
- Si heu iniciat la sessió al vostre compte de Google, heu de veure un gràfic de pastís que us mostra quant espai us ha utilitzat (en blau) i quant espai hi ha disponible (en gris).
També podeu obtenir una idea ràpida de quant espai roman directament des del vostre compte de Gmail:
- Desplaceu-vos fins a la part inferior de qualsevol pàgina de Gmail.
- Cerqueu l'ús actual d'emmagatzematge en línia a l'esquerra, cap a la part inferior.
Què passa si s'aconsegueix el límit d'emmagatzematge de Gmail?
Tan bon punt el vostre compte assoleixi una mida crítica, Gmail mostrarà un avís a la safata d'entrada.
Després de tres mesos de quedar en quota, el vostre compte de Gmail mostrarà aquest missatge:
"No podeu enviar ni rebre missatges de correu electrònic perquè no teniu espai d'emmagatzematge".
Encara podreu accedir a tots els missatges del vostre compte, però no podreu rebre ni enviar correus electrònics nous del compte. Haureu de reduir el vostre compte de Google Drive per sota de la quota d'emmagatzematge de nou abans que les funcions de Gmail es reprendran com de costum.
Nota: És possible que no rebeu un missatge d'error quan accediu al compte a través d'IMAP, i encara podeu enviar missatges a través de SMTP (d'un programa de correu electrònic). Això és degut a que l'ús del correu electrònic d'aquesta manera emmagatzema els missatges localment (a l'ordinador), en comptes d'exclusivament als servidors de Google.
Les persones que envien missatges de correu electrònic a la vostra adreça de Gmail mentre el compte no supera la quota reben un missatge d'error que diu alguna cosa així:
"El compte de correu electrònic que intenteu arribar ha superat la seva quota".
El servei de correu electrònic del remitent generalment continuarà tractant de tornar a lliurar el missatge cada poques hores durant un període de temps predeterminat específic del proveïdor de correu electrònic. Si redueix la quantitat d'emmagatzematge que està consumint perquè torni a estar dins dels límits de la quota de Google durant aquest temps, el missatge es lliurarà eventualment. En cas contrari, el servidor de correu s'aplicarà i rebutjarà el correu electrònic. El remitent rebrà aquest missatge:
"El missatge no s'ha pogut enviar perquè el compte que intenteu obtenir ha superat la quota d'emmagatzematge".
Si el vostre espai d'emmagatzematge s'està acabant
Si corre el risc de quedar-se sense espai al vostre compte de Gmail aviat, és a dir, només teniu uns quants megabytes d'espai d'emmagatzematge, podeu fer una de dues coses: adquiriu més espai o reduïu la quantitat de dades del vostre compte.
Si decidiu augmentar l'espai d'emmagatzematge, podeu comprar fins a 30TB més de Google per compartir entre Gmail i Google Drive.
Si decidiu, en canvi, alliberar espai, proveu aquestes estratègies:
- Buida el correu brossa i la paperera a Gmail .
- Voleu també la Paperera Google Drive:
- Obriu Google Drive.
- Feu clic a Paperera a la barra cap a l'esquerra, cap a la part inferior.
- Feu clic a la fletxa cap avall que hi ha al costat de la paperera a prop de la part superior de la finestra.
- Seleccioneu Buida la paperera del menú que apareix.
- Elimineu missatges grans i innecessaris a Gmail, o arxivueu-los en un altre compte de correu electrònic o localment en una computadora.
- L' operador de cerca "té: fitxer adjunt" mostrarà tots els correus electrònics que tinguin fitxers adjunts a Gmail. A partir d'aquí, podeu suprimir aquells que ja no vulgueu.
- Podeu utilitzar un servei com Find Big Mail per descobrir els correus electrònics més importants del vostre compte de Gmail perquè pugueu eliminar-los.
- Una altra opció és configurar Gmail com a compte IMAP en un altre programa de correu electrònic que us permetrà cercar per mida del missatge (com ara MacOS Mail o Mozilla Thunderbird ). A continuació, podeu moure els correus electrònics més grans a un arxiu, ja sigui en un altre compte de correu electrònic o en les carpetes locals del programa de correu.
- Recordeu: la verificació de missatges del vostre compte de Gmail és un procés de dos passos. Copiar Eliminar en un lot de missatges els posa a la carpeta Paperera ; assegureu-vos de buidar-lo després.