CrashPlan for Small Business: un recorregut complet

01 de 13

Pestanya de còpia de seguretat

Còpia de seguretat de CrashPlan.

Aquesta és la pestanya "Còpia de seguretat" del programari CrashPlan PRO . Aquesta és la primera pantalla que veus quan obriu CrashPlan.

Aquí podeu veure els diferents "Destinacions" de seguretat inclosos CrashPlan PRO Online (el seu servei de còpia de seguretat en línia anomenat CrashPlan per a petites empreses) que utilitzo, així com les possibles destinacions de la carpeta (no es mostra aquí, sinó que ho veurem a continuació) .

La següent secció, anomenada "Fitxers", enumera les unitats, carpetes i / o fitxers seleccionats per a la còpia de seguretat. Totes les unitats o carpetes enumerades mostraran la quantitat d'arxius inclosos dins i totes les entrades mostren una mida total mitjana. Podeu veure el total a la part inferior de la llista si teniu diverses fonts de còpia de seguretat.

El botó Canvia ... obre la pantalla Canvia la selecció de fitxers on trieu quines dades voleu fer una còpia de seguretat. Vegeu la següent captura de pantalla per obtenir més informació.

02 de 13

Canvia la pantalla de selecció d'arxius

Pantalla de selecció de fitxers CrashPlan Change.

Aquesta és la pantalla "Canvia la selecció de fitxers" a CrashPlan. Aquesta és la pantalla que apareix després de fer clic al botó Canvia ... a la pestanya principal "Còpia de seguretat".

Aquí trobareu una llista estàndard d'arbres dels vostres discs durs i altres dispositius d'emmagatzematge (com ara unitats flash o un altre emmagatzematge adjunt USB ) que podeu triar per fer una còpia de seguretat de les destinacions que hàgiu triat.

Nota: Les unitats assignades no es poden fer còpies de seguretat a menys que instal·leu CrashPlan per a cada usuari individual a l'ordinador que ho necessiti. Podeu llegir més sobre per què en aquest lloc de CrashPlan aquí.

Podeu desbloquejar contínuament a través de les unitats i carpetes, seleccionant fitxers individuals per fer una còpia de seguretat, si ho desitja. Una carpeta o unitat pot tenir una marca de verificació, que indica que s'inclouen totes les altres carpetes i fitxers, o una selecció negra sòlida, que indica que algunes de les carpetes i / o fitxers no estan inclosos.

Si fas clic a la casella de selecció Mostra els fitxers ocults , ho faràs, permetent que els fitxers ocults siguin seleccionats o no seleccionats a la llista anterior.

El botó Cancelar tancarà la pantalla "Canviar la selecció de fitxers" sense desar els canvis. El botó Desa tancarà aquesta finestra, aplicant els canvis que hàgiu fet.

03 de 13

Pestanya de restauració

Còpia de restauració de CrashPlan.

Aquesta és la pestanya "Restaurar" de CrashPlan. Si no és obvi pel nom, aquí és on podeu seleccionar les dades que cal recuperar d'una còpia de seguretat anterior.

Les unitats, carpetes i / o fitxers que figuren aquí haurien de duplicar les seleccions realitzades a la pantalla "Canviar la selecció de fitxers" que es va tractar en el pas anterior a dalt. Això és bastant senzill ja que només tinc una destinació única de còpia de seguretat (CrashPlan PRO Online), que apareix a la part superior d'aquesta pantalla. Si teniu més d'un destí de còpia de seguretat, tindreu un quadre desplegable amb opcions.

També podeu observar el quadre de cerca, que fa que sigui fàcil trobar un arxiu enterrat profundament dins de diverses carpetes. En cas contrari, podeu aprofundir en les unitats i carpetes fins que trobeu el que voleu.

Es poden seleccionar una o més unitats, fitxers i carpetes per restaurar. Qualsevol combinació funcionarà.

La casella Mostra els fitxers ocults mostrarà tots els fitxers ocults que heu realitzat una còpia de seguretat, cosa que permetrà que es seleccionin per restaurar-los. La casella Mostra els fitxers esborrats mostrarà els fitxers que actualment s'esborren a l'ordinador, però òbviament estan disponibles per a la restauració.

A la part inferior de la pantalla, veureu "Restaurar la versió més recent amb permisos actuals a l'escriptori i canviar el nom de qualsevol fitxer existent". missatge, amb permisos actuals més recents , escriptori i canvi de nom clicable:

Finalment, un cop hàgiu seleccionat les dades que voleu restaurar, heu seleccionat la versió i els permisos de les dades que voleu i seleccioneu un destí de restauració triat, feu clic al botó Restaurar .

CrashPlan mostrarà una secció d' Estat de restauració al final de la finestra i apareixerà un missatge Restore Pending . Quant de temps triga CrashPlan a preparar les vostres dades per restaurar, depèn d'una sèrie de factors, però sobretot té a veure amb la quantitat de dades que voleu restaurar. Uns pocs fitxers només han de trigar uns segons, un disc dur molt més llarg.

Un cop finalitzada la restauració, veureu un missatge com "Restaurat a l'Escriptori a [hora] ..." o alguna altra redacció depenent de les opcions de restauració que hàgiu fet.

04 de 13

Pantalla de configuració general

Pantalla de configuració general de CrashPlan.

Hi ha diverses seccions a la pestanya "Configuració" de CrashPlan, la primera de les quals és "General".

Trobaràs moltes opcions d'explicació suficient en aquesta pàgina, inclòs el nom de l'ordinador que vulgueu identificar a CrashPlan, tant si voleu iniciar el programa quan s'inicia l'ordinador com si voleu opcions d'idioma.

Els valors predeterminats per a l'ús de la CPU probablement estiguin ben, tret que trobeu que les còpies de seguretat estan ralentint l'ordinador quan l'utilitzeu. Si és així, ajusteu-lo quan l'usuari estigui present, utilitzeu fins a: percentatge per sota una mica.

La secció "Còpia de seguretat d'estat i alertes" a prop de la part inferior de la finestra també mereix atenció aquí:

Us recomano que configureu alertes d'estat de còpia de seguretat en forma de notificacions per correu electrònic. Personalment, tinc la configuració de les alertes per correu electrònic per enviar-me un informe d'estat setmanal quan les coses s'estan realitzant una còpia de seguretat. Obtenir un correu electrònic d'advertència si no hi ha hagut cap còpia de seguretat d'un dia i un correu electrònic crític, si no per dos.

Trobo el correu electrònic setmanal reconfortant. És com si CrashPlan em digués "hey, segueixo fent el meu treball". No és molest en absolut. Òbviament, l'advertència i els correus electrònics crítics són quelcom que vull al més aviat possible, així que puc actuar sobre el problema. Què bo és un sistema de còpia de seguretat automàtic quan no respon res?

05 de 13

Pantalla de configuració de còpia de seguretat

Pantalla de configuració de còpia de seguretat de CrashPlan.

Aquesta secció de la pestanya "Configuració" de CrashPlan s'anomena "Còpia de seguretat" i probablement sigui una que decidiu fer canvis en funció de com vulgueu que funcioni CrashPlan.

La primera opció, Còpia de seguretat s'executarà:, es pot establir a Siempre o Entre els temps especificats . Recomano escollir Siempre que no sàpiga que existeix un marc de temps cada dia, o en determinats dies, on no es vol fer una còpia de seguretat.

Nota: L'opció Sempre no significa que hi hagi constantment una còpia de seguretat de dades, sinó que significa que el programari pot funcionar en qualsevol moment. La freqüència de còpia de seguretat es configura una mica més endavant en aquesta pantalla, que es detalla en el següent pas d'aquesta gira.

A continuació, es verifica la selecció cada:. Així és com sovint CrashPlan escaneja les vostres unitats, fitxers i / o carpetes seleccionades per als canvis. Com podeu veure, tinc el meu set durant 1 dia. En funció de com faig servir el meu ordinador, això semblava una quantitat de temps raonable per veure si alguna cosa que estic treballant ha canviat i etiquetar-la com a còpia de seguretat.

La secció Exclusions del nom del fitxer permet ometre automàticament els fitxers o carpetes que acaben d'una determinada manera (per exemple, mp3, -old, etc.), fins i tot quan aquestes dades s'inclouen tècnicament a la vostra còpia de seguretat.

Configuració avançada permet un control més fi amb la duplicació de dades, la compressió, el xifratge i algunes altres coses.

Si teniu grups de carpetes o fitxers que voleu utilitzar amb diferents configuracions, feu clic a Habilita al costat dels conjunts de còpia de seguretat i configureu-la. La majoria d'usuaris domèstics probablement no hauran d'utilitzar-lo.

Vaig saltar la freqüència i les versions per una bona raó: necessita la seva pròpia secció. Vegeu el següent pas de la gira per obtenir més informació.

06 de 13

Pantalla de configuració de freqüència i configuració de la còpia de seguretat

Pantalla de configuració de freqüència i de configuració de còpia de seguretat de CrashPlan.

Aquesta és la pantalla "Configuració de la freqüència i la configuració de la còpia de seguretat", que forma part de la configuració de CrashPlan Backup a la pestanya "Configuració".

Nota: Aquesta pantalla pot ser diferent segons si utilitzeu o no el servei CrashPlan for Small Business, el servei de còpia de seguretat en línia que funciona amb el programari CrashPlan. La meva discussió a continuació suposa que ho feu.

La freqüència de còpia de seguretat és la freqüència amb la qual CrashPlan fa una còpia de seguretat. Les opcions van des de tots els dies, fins a cada minut.

Les versions addicionals per mantenir-se no indiquen quines versions voleu els servidors de CrashPlan (o la destinació de còpia de seguretat que heu triat) per mantenir, en funció de diversos períodes de temps. Aquesta característica s'anomena versió de fitxers.

Un exemple, basat en la configuració personal de CrashPlan que podeu veure a la captura de pantalla anterior, hauria d'ajudar a explicar aquest procés:

Tinc la còpia de seguretat de CrashPlan als seus servidors cada hora [ Nova versió ]. Per a la setmana anterior a avui [ La setmana passada ], m'agradaria que cadascuna de les còpies de seguretat disponibles estigués disponible per a mi per restaurar.

La meva idea és que probablement no necessiteu accedir a versions posteriors a una hora de més de 90 dies abans de la setmana passada [ últims 90 dies ], de manera que només una versió per dia per a aquest període de temps probablement estigui bé. Probablement necessiteu un accés encara menys específic per a l'any anterior als últims tres mesos [l' any passat ], així que m'agradaria que CrashPlan suprimís totes les còpies, excepte una còpia de seguretat per setmana.

Finalment, per anys anteriors a aquest últim [ Anys anteriors ], una còpia de seguretat per mes ha d'estar bé.

Important: no ha de ser tan indulgent com jo als servidors de CrashPlan. Si ho voleu, podeu lliscar tot des de la setmana passada fins als anys anteriors fins a quin tipus de temps tingui Configurar la freqüència de còpia configurada. Així, en teoria, podria tenir la còpia de seguretat de CrashPlan cada minut i mantenir sempre cadascuna d'aquestes versions minut a minut.

L'opció Elimina els fitxers eliminats és només això: indica la freqüència amb què voleu que els fitxers que suprimiu es retinguin a la vostra destinació de còpia de seguretat. Atès que l'eliminació d'un arxiu accidentalment, que molt més tard us adoneu que necessiteu, és un motiu fonamental per tenir un sistema de còpia de seguretat en el seu lloc;

Finalment, el botó Defaults retorna tots els paràmetres a la configuració predeterminada de CrashPlan, el botó Cancelar tanca aquesta finestra sense realitzar canvis, i el botó D' acord estalvia els canvis que hàgiu fet.

07 de 13

Pantalla de configuració del compte

Pantalla de configuració del compte de CrashPlan.

Això és el que té la secció "Compte" de la pestanya "Configuració" a CrashPlan.

La informació personal és bastant clara. El botó " Canvia contrasenya " el fa saltar a la secció "Seguretat", que podeu veure al pas següent de la gira.

L'enllaç Gestiona el compte us envia al lloc web de CrashPlan on podeu gestionar el compte amb ells.

Veureu la informació de la llicència si heu comprat CrashPlan per a petites empreses.

Finalment, a la part inferior, veureu el número de versió del programari CrashPlan que actualment s'està executant, així com un número, generat per CrashPlan, per identificar de manera exclusiva l'equip.

Nota: He eliminat la data de caducitat, la clau del producte, l'adreça de correu electrònic i el número d'identificació de l'ordinador a la captura de pantalla de dalt per a la privadesa del meu compte.

08 de 13

Pantalla de configuració de seguretat

Pantalla de configuració de seguretat de CrashPlan.

La secció "Seguretat" de la pestanya "Configuració" de CrashPlan tracta només d'això.

La casella de selecció de la part superior de la pantalla us dóna l'opció de demanar una contrasenya per obrir CrashPlan, que heu establert als camps directament a sota, a l'àrea Contrasenya del compte .

L'àrea d' encriptació de l'arxiu us permet triar entre diversos nivells de xifratge per a les dades de còpia de seguretat.

Important: si us plau, tingueu en compte que si seleccioneu la contrasenya de la clau d'arxiu o l'opció Clau personalitzada , que requereixen una contrasenya o una clau personalitzada de 448 bits, heu de recordar la informació proporcionada en el cas d'una restauració. Tampoc hi ha manera de restablir-se si s'oblida. L'opció Estàndard té el menor risc perquè no hi ha res a recordar ... i hi ha molta seguretat per a la majoria de la gent.

09 de 13

Pantalla de configuració de xarxa

Pantalla de configuració de la xarxa CrashPlan.

La configuració relacionada amb la xarxa en CrashPlan es pot trobar a la secció "Xarxa" de la pestanya "Configuració".

L' adreça interna mostra la vostra adreça IP privada , mentre que l' adreça externa (la meva es desmarca més amunt per a la privadesa) mostra l'adreça IP pública . Aquestes adreces IP no es poden modificar aquí, CrashPlan simplement les informa.

Feu clic al botó " Descobrir " per obligar a CrashPlan a provar la vostra connexió de xarxa. Això seria útil si recentment heu perdut la connexió i la restablíreu, però CrashPlan no ho està reconegut.

Els botons Configurar ... al costat d' interfícies de xarxa i xarxes sense fils s'utilitzen per activar o desactivar l'accés de CrashPlan a interfícies de xarxa específiques o xarxes sense fils. Normalment no haureu de preocupar-vos de fer canvis aquí.

Opcionalment habiliteu un servidor intermediari amb les opcions d' URL proxy i Proxy PAC compatibles , de manera que totes les vostres còpies de seguretat es filtrin a través d'un servidor proxy.

Si trobeu que les còpies de seguretat dels servidors de CrashPlan estan enganxant massa ample de banda quan utilitzeu l'ordinador, podeu resoldre aquest problema triant una velocitat límit en la taxa d'enviament del límit quan estigui present al quadre desplegable.

La velocitat d'enviament del límit quan es fa referència a quan el vostre ordinador està inactiu. Probablement, romandrà a None, tret que estigui protegint l'ample de banda de la xarxa fins al punt que altres dispositius de la vostra xarxa no poden funcionar de manera eficient ja que les còpies de seguretat s'estan executant.

La configuració de la mida de memòria intermitja i la configuració de QoS de paquets TCP només s'haurien d'ajustar si coneixeu els conceptes relacionats amb el control del trànsit de la vostra xarxa.

10 de 13

Historial fitxa

Fitxa Historial de CrashPlan.

La pestanya "Historial" de CrashPlan és un detall detallat, fins al moment, del que fa CrashPlan.

Això és útil si no esteu segur del que està destinat a CrashPlan, o si hi ha hagut un problema i voleu investigar el possible problema.

Totes les entrades tenen una data i hora, cosa que fa que sigui molt senzill rastrejar allò que cerqueu.

11 de 13

Fitxa Destinacions de carpetes

CrashPlan Carpetes Destinations Tab.

La secció "Carpetes" de la pestanya "Destinacions" de CrashPlan és on configureu còpies de seguretat a ubicacions adjunts a la vostra pròpia computadora, com un altre disc dur , un dispositiu d'emmagatzematge USB adjunt, etc. També podeu fer una còpia de seguretat d'una carpeta compartida a la vostra xarxa .

Al quadre Carpetes disponibles , es mostraran totes les carpetes que heu seleccionat com a destinacions de còpia de seguretat. Podeu afegir més amb el botó Seleccionar ... i eliminar les carpetes seleccionades amb el botó Suprimeix ...

Nota: He saltat la secció "Visió general" de la pestanya "Destinacions" perquè no hi ha molt per discutir. Només conté dreceres a les carpetes i al núvol, les quals es parlen en aquests últims passos d'aquest tutorial de CrashPlan.

12 de 13

Pestanya Destinacions de núvols

CrashPlan Cloud Destinations Tab.

L'última secció de la pestanya "Destinacions" de CrashPlan es diu "Núvol" i conté informació sobre la seva còpia de seguretat a CrashPlan PRO Online, el nom d'amistat que es dóna als servidors de CrashPlan.

Només veureu informació aquí si heu subscrit a CrashPlan for Small Business, el servei de còpia de seguretat en línia que s'ofereix conjuntament amb el programa de programari CrashPlan gratuït. Consulteu la nostra revisió de CrashPlan per a petites empreses per obtenir més informació.

A la destinació de còpia de seguretat: CrashPlan PRO Online veureu el progrés o l'estat actual de còpia de seguretat, la quota dels servidors de CrashPlan, l'espai actual que ocupa i l'estat de la connexió.

13 de 13

Inscriviu-vos a CrashPlan

© Code42 Software, Inc.

CrashPlan és, sens dubte, un dels meus serveis favorits de còpia de seguretat en el núvol. Abans de tornar Backblaze , CrashPlan era la meva millor recomanació. Encara és si necessiteu versions de versions il·limitades, una de les funcions d'assassí de CrashPlan.

Inscriviu-vos a CrashPlan per a petites empreses

Assegureu-vos de llegir la nostra revisió completa de CrashPlan per a petites empreses , amb les característiques que ofereixen, informació sobre preus actualitzada i molt més sobre el que m'agrada (i no) sobre els seus plans de còpia de seguretat.

A continuació, us mostrem alguns recursos addicionals de còpia del núvol:

Encara teniu preguntes sobre la còpia de seguretat en línia o CrashPlan? Heus aquí com puc apoderar-me de mi.