Obteniu alertes quan un programa de còpia de seguretat s'executi correctament o falla
Alguns programes de còpia de seguretat de fitxers admeten les anomenades alertes d'estat de còpia de seguretat , que són notificacions sobre una tasca de còpia de seguretat. Poden ser una alerta senzilla a l'ordinador o una notificació per correu electrònic, tots dos útils per informar-vos que una tasca de còpia de seguretat ha fallat o no ha tingut èxit.
Alguns serveis de còpia de seguretat en línia generen aquestes alertes només des del costat del compte web, la qual cosa significa que no és una part veritable del programari de còpia de seguretat que utilitzeu. En aquests casos, l'estat de còpia de seguretat "alerta" és realment un resum diari o setmanal de la vostra còpia de seguretat en línia.
Altres serveis de còpia de seguretat en el núvol ofereixen una alerta més àmplia. Per exemple, alguns mostren una finestra emergent del programari de còpia de seguretat, d'altres envien correus electrònics amb la freqüència que desitgeu, encara que altres usuaris fins i tot els tuitearan directament quan es completi la còpia de seguretat.
De qualsevol manera, el propòsit d'aquestes alertes és deixar-vos saber què està passant amb les còpies de seguretat de fitxers. Qualsevol bon programari de còpia de seguretat quedarà en silenci i farà el treball en segon pla, i només us molestarà quan hi hagi alguna cosa dirigida o que us informeu de quina manera passen les coses, que és quan aquestes alertes entren en joc.
Opcions d'alerta d'estat de còpia comuns
Qualsevol eina de programari de còpia de seguretat que admeti alertes d'estat, almenys, us permetrà saber si la còpia de seguretat ha fallat. La majoria també us avisarà (si ho voleu) quan la còpia de seguretat finalitzi correctament. Encara altres podrien fins i tot avisar-vos quan la còpia de seguretat està a punt de començar o quan no es pot iniciar després de tornar-los a x.
Alguns programes de còpia de seguretat us permeten ser super específiques amb alertes d'estat. Com veuràs en un dels exemples a continuació, el programa pot proporcionar múltiples opcions d'alerta perquè pugueu saber si els vostres treballs de còpia de seguretat no s'han publicat durant tants dies, com un o cinc. D'aquesta manera, vostè pot obtenir les coses abans que esbrinar després de tres mesos que cap dels vostres fitxers ha estat fent una còpia de seguretat.
A més d'aquesta alerta o en lloc d'aquesta primera alerta, el programari podria tenir més opcions, com ara mostrar una alerta emergent que diu que s'ha completat la còpia de seguretat. Si bé és cert que aquest tipus d'alertes no són tan útils com les alertes per correu electrònic, tret que estigueu assegut davant de l'ordinador, en concret, aquesta és una pràctica habitual per a la majoria de programes de còpia de seguretat.
Com es va esmentar anteriorment, algunes eines de còpia de seguretat proporcionen una manera d'enviar-li un missatge a Twitter quan alguna cosa passa amb la còpia de seguretat, com quan no es va executar o no va acabar correctament. Aquestes alertes són útils per als usuaris de Twitter, però altres poden trobar més notícies sobre l'escriptori o les notificacions per correu electrònic.
Exemples d'alertes d'estat de còpia de seguretat
Les alertes sobre els treballs de còpia de seguretat solen ser personalitzables en la configuració del programari de còpia de seguretat o només es veuran en configurar la còpia de seguretat i, per tant, només es poden personalitzar quan es tracta d'un treball de còpia de seguretat específic (és a dir, dues feines de còpia de seguretat poden tenir dos còpies de seguretat separades opcions d'alerta)
Per exemple, un programa que pot oferir alertes d'estat de còpia de seguretat és CrashPlan . Podeu fer-ho a través de Configuració> General ; vegeu què apareix al Pas 4 a la nostra gira del programa CrashPlan .
Consell: podeu veure quins dels nostres serveis favorits de còpia de seguretat en el núvol admeten els tipus d'alertes en el nostre gràfic de comparació de còpies de seguretat en línia .
Amb CrashPlan en particular, podeu configurar el vostre compte per diversos tipus d'alertes d'estat: informes d'estat de còpia de seguretat que proporcionen informació general sobre com han fet les vostres còpies de seguretat i alertes o alertes crítiques quan les còpies de seguretat no s'han executat després de x dies.
Per exemple, és possible que rebeu un informe de situació de còpia de seguretat al vostre correu electrònic un cop per setmana per a un resum fàcil de quants fitxers s'han realitzat una còpia de seguretat al llarg del temps, però s'ha enviat un avís al cap de dos dies si no s'ha realitzat cap còpia de seguretat i un missatge crític després de cinc dies.
Amb aquest programari, fins i tot es pot decidir quan haurien d'arribar els correus electrònics, de manera que només els aconseguireu al matí, al vespre, a la tarda o a la nit.
Els correus electrònics de resum setmanals són molt més comuns en aquests dies, en part perquè la majoria de serveis de còpia de seguretat en línia cerquen i, a continuació, una còpia de seguretat, de manera gairebé continuada. Qui vol alertes per correu electrònic, tweets automàtics o finestres emergents cada 45 segons? No jo
Els programes de còpia de seguretat en línia no són els únics que poden servir a les alertes d'estat de còpia de seguretat : també es poden utilitzar eines de còpia de seguretat sense connexió , però normalment només es pot veure amb els programes de programari de còpia de seguretat comercial . Un exemple és EaseUS Todo Backup Home, que pot enviar una notificació per correu electrònic quan una operació de còpia de seguretat funciona i / o falla.
Consell: algunes eines de còpia de seguretat gratuïtes, com Cobian Backup , us permeten executar programes o scripts després d'haver acabat una tasca de còpia de seguretat, que es pot personalitzar per enviar una alerta de correu electrònic. Tanmateix, definitivament no és tan fàcil de fer com simplement habilitar una opció d'alerta per correu electrònic.