Per mantenir el fitxer de carpetes personals predeterminat i, en forma petita i en perfecte estat, per accedir ràpidament al dia a dia, Outlook té una pràctica funció d'arxivar automàticament que mou automàticament elements antics en un fitxer d'arxiu .
Però què passa si només necessiteu arxivar una vegada a l'any i un mitjà extraïble? Anem a dir que cada any, entre Nadal i Cap d'Any, voleu traslladar el vell correu d'Outlook a un DVD-ROM. Amb un malabarisme d'arxius PST, pots fer-ho.
Arxiva Outlook Mail a un mitjà extraïble
Per arxivar el correu electrònic antic d'Outlook a un mitjà extraïble:
- Selecciona fitxer | Gestió de fitxers de dades ... des del menú d'Outlook.
- Feu clic a Afegeix ...
- Deixa el fitxer de carpetes personals de l'Office Outlook (.pst) seleccionat.
- Si necessiteu tenir accés als vostres missatges arxivats des d'una versió d'Outlook abans d'Outlook 2003, seleccioneu Fitxer de carpetes personals Office 97-2002 (.pst) .
- Feu clic a Acceptar .
- A Desa a:, aneu al mitjà extraïble, la unitat de xarxa o un altre lloc on voleu emmagatzemar el vostre arxiu.
- Escriviu el nom desitjat del fitxer sota Nom del fitxer:.
- Feu clic a Acceptar .
- Doneu al vostre arxiu un nom descriptiu (l'any de correu arxivat, per exemple) a Nom:.
- Opcionalment, xifrar i protegir amb contrasenya els vostres missatges arxivats.
- Feu clic a Acceptar .
- Feu clic a Tanca .
- Mou les carpetes que voleu arxivar a la nova ubicació d'arxiu al panell de navegació d'Outlook.
- Si voleu arxivar només els missatges individuals, no les carpetes senceres, feu clic amb el botó dret a la nova ubicació de l'arxiu i seleccioneu Nova carpeta ... per crear una nova carpeta d' enviament i correus en ella. A continuació, moveu els missatges desitjats a la nova carpeta.
- Feu clic a la ubicació de l'arxiu amb el botó dret del ratolí.
- Seleccioneu Tanca "..." al menú.
Els vostres missatges ara estan arxivats i fora del camí. Per descomptat, podeu tornar a connectar-los a Outlook en qualsevol moment fàcilment per llegir-los o recuperar-los.