Nota: aquest tutorial és per a Microsoft Access 2000. Si utilitzeu una versió més recent d'Access, llegiu Creació d'una consulta simple a Microsoft Access 2010.
Alguna vegada has volgut combinar informació de diverses taules a la teva base de dades d'una manera eficient? Microsoft Access ofereix una potent funció de consulta amb una interfície fàcil d'aprendre que fa que sigui un complement per extreure exactament la informació que necessiteu a la vostra base de dades. En aquest tutorial, explorarem la creació d'una consulta senzilla.
En aquest exemple, utilitzarem Access 2000 i la base de dades d'exemple Northwind inclosa en el CD-ROM d'instal·lació. Si utilitzeu una versió anterior d'Access, podeu trobar que algunes de les opcions de menú i les pantalles de l'assistent són lleugerament diferents. Tanmateix, els mateixos principis bàsics s'apliquen a totes les versions d'Access (així com a la majoria de sistemes de bases de dades).
Procés pas a pas
Anem a explorar el procés pas a pas. El nostre objectiu en aquest tutorial és crear una consulta que inclogui els noms de tots els productes de la nostra empresa, els nivells actuals d'inventari i el nom i el número de telèfon del proveïdor de cada producte.
Obriu la vostra base de dades. Si encara no heu instal·lat la base de dades d'exemple Northwind, aquestes instruccions us ajudaran . En cas contrari, aneu a la pestanya Fitxer, seleccioneu Obre i localitzeu la base de dades Northwind a l'ordinador.
Seleccioneu la pestanya Consultes. Això mostrarà una llista de les consultes existents que Microsoft va incloure a la base de dades d'exemple, juntament amb dues opcions per crear consultes noves.
Feu doble clic a "Crear consulta mitjançant l'assistent". L'assistent de consulta simplifica la creació de noves consultes. Ho farem servir en aquest tutorial per introduir el concepte de creació de consultes. En tutorials posteriors, examinarem la vista Disseny que facilita la creació de consultes més sofisticades.