Guia ràpida per exportar les taules Access 2003 a Excel

Un tutorial pas a pas per a l'accés 2003

Sovint és necessari convertir dades emmagatzemades en una base de dades d'Access 2003 a un altre formulari, com ara un llibre de treball Excel. És possible que vulgueu aprofitar algunes de les funcions analítiques úniques d'Excel o compartir dades amb algú que no estigui familiaritzat amb Access. Sigui quin sigui el motiu, el procés de conversió és bastant senzill.

Tutorial per exportar les taules d'accés 2003 a Excel

Aquest tutorial utilitza la base de dades d'exemple de Northwind , de manera que haureu d'assegurar-vos que està instal·lat. Després d'haver-lo instal·lat correctament, seguiu aquests passos per exportar la taula Customers a un llibre de treball Excel .

1. Obriu la base de dades Northwind .
2. Quan aparegui el taulell de direcció nord, feu clic al botó Finestra de la finestra de la pantalla per accedir a la pantalla principal de la base de dades.
3. Si encara no sou a la vista de Taula, feu clic a l'opció Taules del menú Objectes que hi ha a la part esquerra de la finestra de la base de dades.
4. Feu doble clic a la taula Clients de la finestra Base de dades per obrir la taula.
5. Al menú Fitxer , seleccioneu l'opció Exportar .
6. Ara hauríeu de veure un quadre de diàleg titulat "Taula d'exportació" als clients ... ". Especifiqueu el format d'exportació escollint Microsoft Excel 97-2002 al menú" Desa com a tipus ".
   1. Quan navegueu per aquest menú, tingueu en compte les diverses opcions al menú "Desa com a tipus". Podeu utilitzar aquest mateix procés per exportar taules d'accés a una gran varietat de formularis, incloses altres bases de dades com Paradox i dBASE. L'accés proporciona una gran flexibilitat, ja que permet exportar dades a qualsevol font de dades compatible amb ODBC o a un fitxer de text sense format.
7. Especifiqueu un nom de fitxer adequat al quadre de text "Nom del fitxer".
8. Feu clic al botó Exporta-ho tot per completar el procés d'exportació.

Un cop hagueu completat aquest procés, obriu el full de càlcul d'Excel per verificar que les dades s'han exportat correctament. Això és tot el que hi ha!

Nota : aquestes instruccions s'apliquen a Access 2003 i versions anteriors.