La creació d'un lloc web per a un client és apassionant, especialment a mesura que el projecte es tanca i finalment esteu preparat per convertir els fitxers del projecte al vostre client. En aquest moment crític del projecte, hi ha moltes maneres d'escollir oferir el lloc final. També hi ha algunes equivocacions que podeu fer que converteixen un procés de projecte en cas contrari en un compromís fallit.
En definitiva, us recomano que definiu el mecanisme de lliurament que usareu per a un projecte del contracte, cosa que assegura que no hi ha cap pregunta sobre com obtindreu tots els fitxers als vostres clients una vegada que es completa el lloc. Abans de poder establir aquests termes, però, primer heu de determinar quin mètode de lliurament és millor per a vostè i els vostres clients.
Enviament d'arxius per correu electrònic
Aquest és el mètode més senzill per obtenir els vostres fitxers del vostre disc dur al vostre client. Tot el que requereix és que tingueu un client de correu electrònic i una adreça de correu electrònic vàlida per al vostre client. Per a la majoria dels llocs web amb diverses pàgines, així com fitxers externs, com ara imatges, fulls d'estil CSS i Javascript, haurà d'utilitzar un programa per "zipar" aquests fitxers en una carpeta comprimida que es pugui enviar per correu electrònic al client.
A menys que el lloc sigui molt gran amb un munt i un munt d'imatges o fitxers de vídeo, aquest procés us hauria d'obtenir un fitxer final que sigui prou petit per enviar-lo de manera segura per correu electrònic (és a dir, un que no serà tan gran que quedi marcada i bloquejada amb correu brossa filtres). Hi ha diversos problemes possibles amb l'enviament d'un lloc web per correu electrònic:
- Molts clients poden no saber com carregar els fitxers al seu servidor web. També és possible que no sàpiguen separar els fitxers del seu correu electrònic o on posar-los quan ho fan.
- Alguns servidors de correu electrònic consideren que els fitxers HTML (i de vegades ZIP) són potencialment nocius i poden retirar els fitxers adjunts del missatge. Això és especialment cert si esteu adjuntant fitxers de JavaScript.
- El correu electrònic no està segur. Si el codi HTML conté dades confidencials, els pirates informàtics podrien veure's enviats.
- Pàgines dinàmiques com PHP o seqüències d'ordres com CGI poden requerir retocs en el servidor en directe perquè funcionin correctament i els vostres clients no saben fer-ho.
Només ús correu electrònic per lliurar llocs quan sé que el client té una bona comprensió sobre què fer amb els fitxers que envio. Per exemple, quan treballo com a subcontractador d'un equip de disseny web, estic disposat a enviar fitxers per correu electrònic a l'empresa que m'ha contractat ja que sé que serà rebut per persones que tinguin coneixement i que sabran com manejar els fitxers. En cas contrari, quan tracto amb professionals que no pertanyen a la web, utilitzo un dels mètodes a continuació.
Accediu al lloc en viu
Sovint, aquesta és la forma més eficaç d'enviar fitxers als vostres clients, ja que no els lliura. En lloc d'això, posa les pàgines finalitzades directament al seu lloc web en viu a través de FTP. Una vegada que el lloc web hagi acabat i aprovat el vostre client en una ubicació diferent (com ara un directori amagat al lloc o un altre lloc web), el mous a viure a tu mateix. Una altra forma de fer-ho és crear el lloc en un sol lloc (possiblement en un servidor Beta que utilitzeu per al desenvolupament) i, quan sigui en directe, canviar l'entrada de domini DNS per apuntar al nou lloc.
Aquest mètode és útil per als clients que no tenen molt coneixement sobre com crear llocs web o quan està construint aplicacions web dinàmiques amb PHP o CGI i cal assegurar-se que les seqüències d'ordres del lloc funcionin correctament en l'entorn en viu. Si heu de moure els fitxers d'una ubicació a una altra, és una bona idea copiar-los com ho faríeu amb el lliurament del correu electrònic. Tenir FTP de servidor a servidor (en comptes de baixar al vostre disc dur i tornar al servidor en viu) també pot accelerar les coses. Els problemes amb aquest mètode inclouen:
- Els clients no sempre volen proporcionar accés al seu lloc a un professional independent, per la qual cosa podeu dubtar quan sol·liciteu accés al lloc.
- Alguns llocs web es construeixen darrere d'un tallafocs i els autònoms no poden accedir-hi.
- Els clients poden sentir que haureu d'estar disponibles per obtenir assistència i manteniment addicionals més enllà del que hi ha al vostre contracte simplement perquè ja teniu accés al vostre lloc.
- Si està construint o canviant només una part del lloc, qualsevol error pot causar problemes a la resta del lloc i això pot convertir-se ràpidament en el seu problema, tant si va causar el problema com si no.
Aquest és el meu mètode preferit per enviar fitxers quan tracto amb clients que no coneixen HTML o disseny web. De fet, sovint ofereixo trobar l'allotjament per al client com a part del contracte perquè tinc accés al lloc mentre el desenvolupo. Després, quan el lloc està complet, els dic la informació del compte. Tanmateix, fins i tot quan ajudo a un client a trobar un proveïdor d'allotjament , sempre tinc clients que gestionin el lloc de facturació de l'allotjament, una vegada més com a part del contracte, de manera que no estic aturat pagant l'allotjament després d'haver completat el disseny .
Eines d'emmagatzematge en línia
Hi ha moltes eines d'emmagatzematge en línia que podeu utilitzar per emmagatzemar les vostres dades o fer una còpia de seguretat del vostre disc dur, però una altra cosa que podeu utilitzar per a molts és un sistema de lliurament de fitxers. Eines com Dropbox fan que sigui fàcil col·locar fitxers a la web i, a continuació, donar als vostres clients una URL per descarregar-los.
De fet, Dropbox fins i tot us permet utilitzar-los com a forma d'allotjament web si assenyaleu els fitxers HTML de la carpeta pública, de manera que podeu utilitzar-los com a lloc de prova també per a documents HTML simples. Aquest mètode és bo per als clients que entenen com moure els fitxers acabats al seu servidor en viu, però no funcionarà tan bé amb clients que no saben com fer disseny web o HTML. Els problemes amb aquest mètode són similars als problemes amb l'enviament d'un fitxer adjunt per correu electrònic:
- Els clients no saben com utilitzar el servei.
- És possible que els clients no saben com obtenir els fitxers de Dropbox al seu lloc web.
Aquest mètode és molt més segur que enviar adjunts per correu electrònic. Moltes eines d'emmagatzematge inclouen una protecció de contrasenya o oculten les URL perquè siguin menys propensos a trobar-les per algú que no ho sàpiga. M'agrada utilitzar aquestes eines quan un fitxer adjunt seria massa gran per enviar-lo per correu electrònic amb eficàcia. Igual que amb el correu electrònic, només ho faig servir amb equips web que saben què fer amb l'arxiu zip un cop ho reben.
Programari de gestió de projectes en línia
Hi ha moltes eines de gestió de projectes disponibles en línia que podeu utilitzar per oferir llocs web als clients. Aquestes eines ofereixen funcions més enllà d'emmagatzemar fitxers com ara llistes de tasques pendents, calendaris, missatges, etc. Una de les meves eines preferides és Basecamp.
Les eines de gestió de projectes en línia són útils quan necessiteu treballar amb un equip més gran en un projecte web. Podeu utilitzar-lo tant per entregar llocs finals com per col·laborar mentre esteu creant. També podeu fer el seguiment dels resultats i fer notes sobre el que està passant al projecte.
Hi ha alguns inconvenients:
- La majoria de les eines de gestió de projectes en línia no són gratuïtes, i les versions gratuïtes són limitades. Si decidiu utilitzar-ne un, hauríeu de facturar el cost en quant cobrarà, i com sempre, assenyalar-lo al contracte.
- És un altre lloc web que necessiteu consultar i un altre programari que vostès i els vostres clients necessiten aprendre a utilitzar.
- Són tan útils com la informació que heu introduït, és a dir, si no inclou una data de venciment, el programa no us pot advertir que estigui gairebé aquí.
- Algunes empreses no els agrada la seva informació corporativa (inclosos els llocs web) emmagatzemats en un lloc de tercers per raons de seguretat. Assegureu-vos de parlar això amb el vostre client abans de pagar un compte.
He utilitzat Basecamp i resulta molt útil per enviar fitxers als clients, i després fer actualitzacions a aquests fitxers i veure les notes en línia. És una bona manera de fer un seguiment d'un gran projecte.
Document Quin mètode de lliurament utilitzarà
L'única cosa que ha de fer quan decideixi com lliurar documents finalitzats als clients és assegurar-se que aquesta decisió està documentada i acordada en el contracte. D'aquesta manera, no creeu cap molèstia en el camí quan teniu previst publicar un fitxer a Dropbox i el vostre client vol que carregueu tot el lloc al vostre servidor per a ells.
Article original de Jennifer Krynin. Editat per Jeremy Girard el 12/09/16